公务函范文

【简介】以下是小编为大家准备的公务函范文（共16篇），希望对大家有帮助。在此，感谢网友“aolea”投稿本文！

XXX XX部

你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。

姓名： 职务：

往返时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

XXXX集团XXX部

年 月 日

签发人：

XXXXX公司：

XXXX集团————部于——年——月——日就——工作进行检查(调研)。

检查(调研)组成员XX名：

姓名：XXX职务：

时间： XX月XX日——XX月XX日。

行程安排：

XXXX集团XXX部

年 月 日

签批人：

年 月 日

因————工作需要，XXXX集团XXX部特委派————同志于——年——月——日就——工作进行接洽。

人员XX名：

姓名：XXX职务：

时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

XXXX集团XXX部

年 月 日

签批人：

年 月 日

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因————工作需要，X集团X部特委派————同志于——年——月——日就——工作进行接洽。

人员XX名：

姓名：职务：

时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：

X集团X部

年 月 日

签批人：

年 月 日

公务函的格式

函写作的格式

1.首部

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

2.正文

正文的结构一般由缘由、内容、要求等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。函的主体主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方，把问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。在结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见，或请主管部门批准等。

3.结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”最后还要将发文机关名称写上，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

函写作的注意事项

（1）要开门见山。不论是写公函，还是便函，都应开门见山，直接入题，千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领或不知所云。

（2）要一函一事。无论写哪种类型的函，都不要一函数事，以免由于需要几个部门分别办理事情，辗转传递而延误时间，影响工作进程。

（3）要突出中心。商洽函要突出商洽的'事项；询问函要突出询问的问题；答复函要针对来函答复对方的问题、要求。

（4）要用语得体。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达、发函单位的愿望与要求；询问函用语要谦和敬重，以协调彼此之间的协作和友好关系；复函用语要明确，不要模棱两可；有时出于策略上的考虑，也可以使用表义模糊的词语。

收件单位：____________________ 收件人：_______________ 发件单位：飞扬会展策划公司 发件人：_______________

电 话：010—85891844 传 真：010—85896054

目前校园招聘会愈来愈流行，愈来愈有专业化，品牌化的趋势。校园招聘会将是大学生找工作的首选。当公司需要大量岗位时，可采用校园招聘，校园招聘能扩大公司的影响力，校园招

聘招进来的毕业生稳定性、可塑性更好，为公司注入新的血液。于20xx年6月3日到6月5日在长春大学旅游学院举办校园招聘会，望贵公司届时参加。

20xx年4月16日

会务指定帐户：

户 名：长春宏图会展策划公司 账 号：011501010308274

邮局汇款：长春建国路98号盛世嘉园C座705室

长春宏图会展策划公司 樊玉洁 收

邮政编码：100022

注：相关事宜请参阅第二页附件。

附 件（长春大学旅游学院校园招聘会）：

一、主办单位：长春大学旅游学院毕业指导中心

承办单位：长春飞扬会展策划公司

二、时间、地点：20xx年6月3日—5日 长春大学旅游学院

三、主题：长春大学旅游学院校园招聘会

四、参会对象：各单位负责人，长春大学旅游学院应届毕业生

五、费用标准：2200元/人（含报名费、、场租费、住宿费等），须提前办理；食宿统一安排，费用自理

会务组电话/传真：010—85896054 85891844 联系人： 卢信宇 网上报名（E-mail）：xwpxzx@163.com 截止日期 20xx年4月30日

注：参会单位需提前将“回执表”及银行汇款凭证传真至组委会。 会务监督电话：010—85894419

尊敬的先生：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于在_________举办的_________。本次会议的主题是：_________。此次_________主办，届时，来自_________将参加会议。本次会议的主要议题包括：

1．_________

2．_________

3．_________

4．_________

真诚地期待着您的积极支持与参与！

收件单位：____________________收件人：_______________发件单位：飞扬会展策划公司发件人：_______________

电话：传真：

目前校园招聘会愈来愈流行，愈来愈有专业化，品牌化的趋势。校园招聘会将是大学生找工作的首选。当公司需要大量岗位时，可采用校园招聘，校园招聘能扩大公司的影响力，校园招

聘招进来的毕业生稳定性、可塑性更好，为公司注入新的血液。于20xx年6月3日到6月5日在长春大学旅游学院举办校园招聘会，望贵公司届时参加。

20xx年4月16日

第四届北京国际商务航空展(China International Aviation Show, CIBAS )，将于9月24日-26日在北京中国民用航空飞行校验中心盛大举行，金鹿公务作为中国公务机行业的代表者将参与此次航展。我们诚邀阁下共赴盛会，望您预留此段时间，拨冗莅临。

各位关注广东省公车改革的朋友们：

广东省公车改革“第一拍”的103辆车正式与你们见面了!

8月27日至9月2日，广东省首批处置的省直机关公务车将停放在白云区机场路888号广物汽贸市场内，集中向所有社会群体及市民展示。这是广东省在公车改革进程取得的实质性进展。在此，我们诚挚地邀请您前来现场了解每款车型的相关信息，淘出您最喜爱的车型，为最后的拍卖作参考。

作为华南区规模最大的汽车经销商集团，广物汽贸在广东省公务车改革的进程中扮演着重要的角色。广物汽贸旗下的广州广物旧机动车评估有限公司以及广州机动车拍卖中心有限公司在广东省省直单位公车处置项目招标的综合评估中，均位列第一，并与兄弟单位—广东物资集团旗下的广东国际拍卖有限公司共同进入中标名单。而广物汽贸旗下的专业二手车电商平台车唯网，也跻身本次车改中标拍卖机构指定电商平台，负责网络拍卖部分处置公车。广物汽贸旗下各公司各司其职，协同合作，积极配合广东省政府推进广东省公务车改革进程。

我们再次诚挚地邀请关注广东省公车改革的广大朋友们及希望淘车寻宝的市民、公众拔冗前来参加广物汽贸汽车大市场内的广东省公车拍卖展示活动。此外，针对市民及公众的购车需求，广物汽贸将携旗下37个汽车大品牌、广佛地区逾70家4S店献上“广物汽贸公车拍卖‘淘完旧车、淘新车，海量优惠，秒到手软’的盛大淘车节”。大家也别忘了留意我们的新车销售优惠信息哟!

尊敬的 先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，

【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。 本次会议的主要议题包括：

1． xxx

2． xxx

3． Xxx

4. xxxxx

真诚地期待着您的积极支持与参与！

【邀请者职称】 【国家】【姓名】

【邀请日期】

会议背景：

民办教育在发展之初面临：招生困惑、师资困惑、管理困惑；而在发展中期又普遍面临三大主要问题：生源转化方式、教学质量控制、利润增长点更新。

黄冈海卫教育集团经过10年办学所积累下来的经验，总结出了自己的独特办学风格，教学教务管理环节的控制，这无疑是对全国合作伙伴的一大福祉！

适逢黄冈海卫教育集团面向全国民办校长推出《黄冈数学》项目，可谓是民办培训的一朵奇葩！

缘由：

1、黄冈百年教育基础 证明了《黄冈数学》雄厚的文化底蕴；

2、快速发展200家分校，证明了《黄冈数学》品牌爆发力； 3、客服全程无忧服务体系，证明了《黄冈数学》完善支持； 4、直营办学集团军，证明了《黄冈数学》优秀办学底蕴；

5、《黄冈数学》两大教学体系，证明了教材体系完善、成熟； 6、《黄冈数学》两大师资体系，证明了教研复制的可靠性，

因此毫不夸张的讲：《黄冈数学》是现今唯一需要快做的、

盈利民办培训项目！ 会议目的：

联合 国内知名品牌 战略合作 搭建交流合作平台 集中 展示项目精华 直面教学 亲临感受项目魅力

品味 黄冈文化底蕴 体验新奇 领略不同教育理念 开放 广阔合作模式 创建多赢 共同实现教育梦想 主办单位：

河南省教育培训行业联盟 湖北省教育培训行业联盟 浙江省教育培训行业联盟 承办单位：

黄冈海卫教育集团武汉总部

黄冈海卫教育集团核心直营学校（黄冈、鄂州、襄樊、十堰） 杭州启扬教育服务有限公司 上海双壹教育信息咨询有限公司 邀请嘉宾：

中国教育培训行业联盟主席 牛新哲 湖北省教育培训行业联盟主席 王志国（总裁）

黄冈海卫教育集团武汉总部全国运营中心 马彰鸿 （执行总监） 浙江省教育培训行业联盟主席 朱涛（校长）

杭州启扬国际语言教育中心 许雪飞（全国市场开发总监） 河南教育培训行业联盟 李廷团（会长）平顶山青艳英语学校 郭长青（校长） 可乐谷英语马骁（销售总监）

会议程序及内容：

【参会须知】

一：会议时间：20xx年8月30日

报到时间：20xx年8月30日上午9点至12点 会议时间：20xx年8月30日下午1点至5点

二：会议地点：郑州市长城宾馆 （经七路32号） 三：参会费用：无参会费用，食宿费用自理。

会议住宿价格160元/间，如需要住宿请发回执时注明 四：联系方式： 接待小组联系方式：

电话：027-87056667、87775213(直线)

027-87490115 87490151 （总机）

手机：13476283572、18995656062、15871776552 传真：027-87056667

邮件：604333002@qq.com； 285911018@qq.com 联系人：

华东区域 周 滢主管 Q Q: 391135482 华中区域 王 静主管 Q Q: 604333002 华北区域 石月娟主管 Q Q: 1476052473 华南区域 方 慧主管 Q Q: 1213295984 东北区域 王月月主管 Q Q: 1009470910 西南区域 刘 帆主管 Q Q: 115051320 西北区域 王 萍主管 Q Q: 526044420

参会回执

参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址： _________________________________________

参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。

邀请函

尊敬的'   先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，

【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。  本次会议的主要议题包括：

1． xxx

2． xxx

3． Xxx

4. xxxxx

真诚地期待着您的积极支持与参与！

【邀请者职称】 【国家】【姓名】

【邀请日期】

一、所需材料

1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。

2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）

3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）

4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）

5.在外日程安排。（按样表填写）

6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）

7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员请假报告表原件。

10.《因公出国（境）团组保证书》。

11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。

12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。

13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）

14.翻译人员外语能力证书。

15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。

二、办理流程

1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的.申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。

2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。

3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：

①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；

②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；

③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；

④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；

⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；

⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；

⑦申请人签名。

4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有：

①派遣单位出具的英文费用证明；

②中方和邀请公司的营业执照；

③机票订单、机票原件；

④黄皮书；

⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；

⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

二、注意事项：

1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；

2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。

亲爱的各位同学：

20xx年上半年四川省考书面考试成果已于6月12日黑夜发布，现在，各位考生也都查到了自个的成果。从现在咱们把握的状况来看，本年书面考试分数出现如下特色：(1)全体较上一年下半年分数有所上升，其间大多数考生行测分值会集在53—58分摆布，分值与上一年下半年根本持平，(2)申论分值会集在58—63分摆布，较上一年下半年有显着上升，也即是参阅的近20万余人，均匀分数线在120分摆布。请柬

怎么断定自个分数是不是进面，怎么抢先竞争对手一步先行预备?四川华图决定于20xx年6月17日(周二)举行四川省考面试备考辅导及测评活动。诚邀各位考生朋友前来参与，相约名师并有精彩好礼相送。坐席有限，为防止无法抢占，请短信或拨打电话（xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx、xxxxxxxxxxxx)预定。请柬

现把详细信息及活动流程说明如下：

活动时间：6月17日(周二)10：00-12：00，13：30-18：00

活动地址：xxxxxx广场xx楼xxx教室

活动议程：(一)川考面试状况剖析;(二)结构化面试概述;(三)专项梯度测评

讲座老师：xx

xx华图教学首席研讨与训练专家、商品教研基地负责人

长时间潜心于中央国家机关及当地省市公务员考试的面试研讨工作，有丰富的面试实践经验和深沉的理论功底，所带面试班次屡次创下90%以上的过关率。

注重对症下药，发掘学员潜力，协助学员在短时间内进步应试才能和本身素质，是学员的严师诤友。授课思路清晰，办法有用，可操作性强，备受学生期待和共同好评。

邀请人：

日期：

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