企业行政主任职责

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1、辅助行政经理开展人事招聘培训事项;

2、负责人事行政板块的检查监督工作;

3、参与组织安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作;

4、负责办公用品的采购管理，负责办公环境卫生和安全管理监督;

5、负责周末海选试镜重要环节的衔接及流程把控;

6、积极完成部门经理做好员工、各部门及上、下级之间的沟通协调工作。

1.负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展;

2.根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选;

3.负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核;

4.负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误;

5.组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系;

6.负责完成公司要求的各类培训工作;

7.负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作;

8.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录;

9.负责公司办公设备用品的采购及使用;

10.严格按照公司流程负责起草、修改文件;

11.严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出;

12.按时完成领导交办的其他工作任务。

1.负责公司日常行政事务综合管理;

2.起草公司各项重要总结、报告材料及会议资料;

3.安排对外接待及会议事宜;

4.负责公司管理信息系统组建及维护。

1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

2、行政团队招/用/育/留;

3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

4、各类工作例会组织落实;

5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

8、行政费用的分析与管控。

1.热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

2.对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

6.参与必要的公司活动、培训、会议。

7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

8.确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

9.保证学员人身安全及校区财产安全。

1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;

2.负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;

3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;

4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;

5.完成领导交办的其他工作任务。

1.完成报名学员的信息录入，编班表的及时正确填写;

2.教材、教学用品、校区活动用品缺失损耗记录上报，申请;

3.给报名学员开具发票、办理转班、延期、退学等操作;

4.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期;

5.前台各类表单，物料有序整理;

6.完成领导安排的其他工作;

1. 公司日常行政管理，后勤保障管理工作

2. 负责集团相关文书的撰写工作(规章制度、会议纪要、公文、公函等)，并负责跟进、检查、落实、执行;

3. 集团所有文件资料的归档整理、合同管理、印章管理等;

4.公司及经营许可资质的注册、变更年检等;

5. 办公用品及固定资产的采购及盘点;

6. 协助完成少量外联及接待工作;

7. 完成领导安排的其他工作。

1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。

3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;

8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;

5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。

7、后期可以向讲师道路发展。

1、负责编写公司各项行政管理规章制度，并监督落地集团公司规章制度;

2、负责集团公司文件(括通知)起草、签批、发放及文档管理工作;

3、负责集团公司大型会议组织、实施工作;

4、负责集团行政部日常管理工作;

5、行政部费用审核和控制费用工作，持续做好增效节支工作;

6、完成集团公司分配的文化建设及其他各项工作。

1. 协助部门经理对公司资产进行管理，包括自有物业与租赁物业的合同签订、审核，行政类资产申购、领用、调拨、报废、处理等审核，办公用品与耗材的申购与维修维护审批等;

2. 督办行政人员的日常行政工作，为企业正常运行提供后勤保障;

3. 行政费用管控，对部门及公司内部行政费用进行监督、审核、台账管理等;

4. 完成上级交办的其他行政事务。

1，负责公司的日常行政管理，制度并贯彻落实各项规章制度的执行;

2，协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设，并严格监督运行;

3，协助各部门经理起草公司的各种文件，做一些文案编辑工作;

4，负责各部门的协调与关系维护，员工活动组织、策划和安排;

5，协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;

6，完成领导布置的其他工作。

1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全;

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行;

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

6、项目日常接待管理工作;

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书能力;

3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作;

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

8、负责差旅费用监控及统筹;

9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

10、上级交办的其他临时任务。

1、前台接待;

2、跟进会员转介绍、续费;

3、中心产品售前、售后服务;

4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录;

5、客诉处理;

6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

7、中心环境整理及维护;

8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

9、4v1群维护;

10、完成上级安排的其他工作。

(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

(2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

(3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。

(4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

(5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

(6) 完成上级领导交办的其它工作。

1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

3.协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作;

4.领导交办的其他事项。

1. 负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况;

2. 辅助授课老师，保证课程的顺利进行;

3. 教务行政事务，如：教学活动组织等。

4. 阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

1.管理和协调食堂、保安、保洁、司机的工作，负责监督公司行政工作的落地执行情况与反馈;

2.负责固定资产、办公用品采购、建账、发放、盘点等管理工作;

3.负责接待及行政后勤管理工作;

4.负责公司车辆管理及驾驶员管理工作;

5.负责办公室内部局域网络维护，进行办公设备(打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等)的日常维护及管理;

6.负责处理网络及计算机故障处理;

7.严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理，包括行政费用预算、数据采集，报销及制作费用报表等事宜;

8.完成上级交办的其它工作

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