写求职信的技巧介绍
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- 2024-09-11
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以下是小编为大家准备了写求职信的技巧介绍,本文共19篇,欢迎参阅。
写求职信的技巧介绍
求职信是每个求职者的自荐信,是用人单位对求职者的第一印象,因此求职信对求职的成功与否起着重要的作用。
1.表现自我的个性及特质——建议使用积极正面的陈述方式。
2.文章不可冗长——控制在总共四段、每段五行以内。
3.前瞻性的气魄——具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。
4.少用第一人称——为了避免流于自大与主观的缺点,尽量少用第一人称。
求职信中的主要内容:
第一、说明你从何处得知这个工作机会。
这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的'名称改用别的字体书写或用底线加以标记。
第二、自己的学历、工作经历。
这是为了补充简历介绍的缺点,更具体的介绍自己的特点、能力。
第三、自己的工作能力能够胜任这份工作
这里要重点写,自己可以根据求才广告的内容,将自己的能力及特点体现出来。但不要太过吹嘘,这样到面试时一样会被否认掉。
第四、最后的感谢语
在最后的一段要写对公司或面试官的感谢语,体现你的真诚与修养。让面试官和招聘公司对你留下好的印象。
一般写求职信技巧
在求职 的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题 很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。
写作步骤
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的.一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
简明扼要有条理
要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
字迹整法,文字通顺
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。
富有个性,不落俗套
书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。
确定求职目标实事求是
一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,入才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场的时俟,就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而只有去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。
自我推销与谦虚应适当有度
写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中要表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。
对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则。但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。
少用简写词语,慎重使用“我”的字句
1、书写格式。
一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
(1)称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。
(2)正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
(3)结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。
(4)署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
(5)日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
(6)附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
2、主要内容
(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是……”
(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的.各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。
(3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。
(4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。
3、注意事项
(1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。
(2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。
(3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好,你最好打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。
(4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去。
(5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照,或中、日文对照等,这既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
(6)书写时最好使用钢笔、毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔。因为,在国外红笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错别字和重漏字。
(7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封,在信封正面,最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意。
4、失败的求职信,有以下四种:
(1)为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。” 这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。
(2)为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”
(3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”;或者“××部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举”,或者他认为“这还了得,你最好去当总经理(或部长)的助理好了,我这里庙小,盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片,一扔了事。日后如果总经理(或部长)问起,他会回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失了?”
(4)“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。
避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确的位置上。
1. 信要个人化
只要有可能,信应当写给具体的`负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。
如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。
2. 要自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
3. 内容具体 紧扣主题
你的求职信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但求职信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题“为什么我要聘用这个人?” 简历
避免使用陈词,诸如“很荣幸附上我的履历表”或者“我是一个普通人。”如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。
在求职 的过程中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题 很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的'事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。
写作步骤
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程中可能会用到以下七种不甘落后信函:
申请信
求职函
信息型信函
感谢信
接受信
撤回申请信
拒绝信
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
写求职信的技巧大盘点
求职信是每个求职者的自荐信,是用人单位对求职者的第一印象,因此求职信对求职的成功与否起着重要的作用。
1.表现自我的个性及特质——建议使用积极正面的陈述方式。
2.文章不可冗长——控制在总共四段、每段五行以内。
3.前瞻性的气魄——具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。
4.少用第一人称——为了避免流于自大与主观的缺点,尽量少用第一人称。
求职信中的主要内容:
第一、说明你从何处得知这个工作机会。
这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。
第二、自己的学历、工作经历。
这是为了补充简历介绍的缺点,更具体的介绍自己的特点、能力。
第三、自己的工作能力能够胜任这份工作
这里要重点写,自己可以根据求才广告的.内容,将自己的能力及特点体现出来。但不要太过吹嘘,这样到面试时一样会被否认掉。
第四、最后的感谢语
在最后的一段要写对公司或面试官的感谢语,体现你的真诚与修养。让面试官和招聘公司对你留下好的印象。
一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意:每条信息之间分隔清晰,网址独立成行;为便于扫描,每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行,靠右边;提要低于日期一行,靠左边。在英文求职信中,日期靠左边/右边,提要低于日期两行,靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好,因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以,想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能,你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要亲切地多。(QQ个性签名网 WWW.QQ0762.com/)
四、想尽一切办法,让求职信的第一句话就抓住阅读者,让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是:从对方的利益出发,为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主,对你的工作经历加以概括,如:“在某公司担任会计工作期间,取得了如下成绩:┄┄”如果你的求职信不包括简历,那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢,感谢其花时间阅读你的材料,并考虑与你面谈;告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意,但总比你一直等待一个永远不会打来的.电话要好。
七、常见的结束语有“此致、敬礼”、“顺颂商安”等。其下是你的签名,字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名,那么在你的签名下应该打印上你的名字,以确保对方能清晰辨认。
相关内容:写求职信的关键是什么,面试必备的求职信怎么写,求职信结构写作技巧
求职信开头
首先告诉对方你是在那里得知应聘信息以及所要应聘职位的名称,如:
(1)in answer to your advertisement in(媒体名称,括号里只要按照实际情况填写,下同) for (职位名称),i wish to tender my services.
(2)with reference to your advertisement in(媒体名称)for(职位名称),i respectfully offer myself for the post.
自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验,要特别注意的,和所应聘职位无关经历尽量不要,如:
(1)i have been serving for over(数字)years in(以前供职单位).
(2)i have had(数字)years'experience with(以前供职单位)as a(以前职务).
说明原因
一是离职原因,
二是申请新职位的原因,如:
(1)my reason for leaving my present employer is that i wish to get into the(申请职位的性质,如:advertising)business.
(2)i left the office on account of the discontinuance of the business.
证明能力——突出个人能力
非重重要,因为这不仅能体现你的个人能力,更能直接告诉公司你能为公司做什么事情,能给公司带来什么,这点可以说是直接关系到求职的成功率,但是也要一定要用最少的文字表达最多的意思。和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),坚决删掉,如:
(1)i have received a special english education(你的专业),and have a fair command of japanese(你的副业).in addition,i know a little french.
(2)during my education,i have grasped the principals of my major and skills of practice. not only have i passed tem-8(你所通过的.水平测试或其它职业技能考核),but more important i can communicate with others freely in english(你个人的能力,尤其是强项).my ability to write and speak english is out of question.
薪水问题
这个比较敏感的话题,如果必须在求职信中提到的话,也是可以应付的,如:
(1)i am willing to serve on trial(试用)for some months at a low salary.
(2)i should require a salary of2,000rmb a month to begin with.
结尾——切忌小心结尾也一定要小心,结尾一般都提及面试的一些事情,所以,结尾一样要引起重视,如:
(1)i should be glad to have a personal interview and can furnish references if desired.
(2)i should appreciate the privilege of an interviews.i may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话,就要在后面附上你的联系地址),or by telephone at 88888888(你的电话号码).
附件
这个可以具体情况具体分析啦,如果你充分的准备了详细的简历,或用人企业需要的材料,附在求职信中时,需要注明,如:
(1)enclosed please find a resume,a photo and an autobiography.
(2)a copy of my transcript is enclosed.
最后,将求职信装入信封,就可以寄递了。有关写求职信的其它技巧,在你求职的过程中,一定也有心得,所以总而言之,祝你好运了!
毕业生写求职信的技巧
一、求职自荐种类
目前常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。
口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。
电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是“投石问路”,仍需要书面材料或 面试 方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。
书面求职自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。
广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的求职自荐--网络求职自荐,即通过电脑传递求职自荐信息,这种方式的速度最快,回复较多也较快。
通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。
二、求职自荐技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人 简历 等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求值新器切、胸有成竹”的感觉。
第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职自荐的机会。
第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作 简历 、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人 简历 、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的.知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。
三、书写格式
一般来说,求职自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:
1、称呼:求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、
荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
四、主要内容
1、说明本人基本情况和求职自荐信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“求职自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
五、注意事项
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片(如果你想放上照片的话,从实际招聘来看,一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片),以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职自荐信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
六、失败的求职自荐信有以下几种
1、给对方规定义务的求职自荐信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”
2、用以上压下的口气写的求职自荐信,必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职自荐问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职自荐信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。
3、“吊起来卖”式的求职自荐信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职自荐失败。
避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。
七、英文 求职信 技巧
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。刚刚走出校园的学生由于工作经验很少,写不出太多的东西,想把你的英文简历写得更丰满吗?我在这里给大家介绍一些特别的技巧。
1、教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。
2、奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。
2、适当拉长几句句子。每个句子都可以加入一些词拉长一些,其实拉长并不难,难的是缩短。
4、自然地多换行,多写点句子。
5、加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。
6、社会工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以――罗列。
八、英文简历中败笔
1、长句:没有人愿意看太冗长的句子,而且切记(You’re scanned, mot read.)原则,雇主只是在扫描您的简历。
2、缩句:因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
3、“I”我:因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。
4、不利因素:我们讲过简历原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。”扬长避短的道理,我想大家都是知道的。
5、”Reference available upon request.”::这上短短的意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历港文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。
写留学的求职信的技巧
首先,千万不要遗漏掉那些有用的和中肯的成就、经验等事实。
申请研读的学位越高,以往的科研、学术成果和工作经验等等就越是重要。许多申请者错误地认为自己发表的文章已经列在履历里面了,在求职信中就不应该再提。其实,个人履历是一份完全不同的文件。它是对个人经历的一种简洁而全面的介绍,使得读者对申请者能够很快有一个大致的了解。求职信则是需要(或是希望)读者仔细阅读的,它要介绍申请者的成就、抱负和个人品德。所以申请者不用担心内容上的重复。还有许多申请者硬是要把求职信的篇幅压缩在一页纸内,因而只能很简要地提到自己的成就。其实,如果内容充实,为什么不能写到2至3页呢?比如说到发表的论文,往往只提到一个题目。其实,写一篇科研论文往往是要付出巨大心血的。这不光是写篇文章,而是反复的科学论证和无数次实验的结晶。申请者起码应该用2至3个句子,说明这篇论文所代表的实验、实验用的方法、目的和获得的成绩。还应该说明通过发表这篇(或这几篇)论文,申请者在这一领域做出了什么贡献,获得了哪些思想方法、认识和科研手段上的提高。
还有的申请者犯的是一个相反的错误,他们把高中甚至更早的成就也不厌其烦地列在求职信上。比如当上了3好学生、少先队长之类的。因为中国学生申请的学位最低的也是硕士研究生,大学时期的成绩或是随后工作上的'成就更为贴切,也应该足以用作素材了。当然,少儿时期的成就,若是对随后的学术道路产生了重大的影响的,也可以提。有的申请者对某一学科,比如说数学,情有独钟,很早就显露出天才,在中学时期就在数学竞赛中获奖,由此激发了对此学科的强烈兴趣,从此矢志不渝。这样提就非常妥当。
最好不提的还有政治观点、宗教信仰和其它一切容易引起争议的不同寻常的话题。有个别申请者在文件中提到了“上帝”这样的字眼,犯了西方社会宗教和学术分离的大忌。
最后一点提醒读者注意的是,对自己的事业和生活道路上的挫折没有必要讳莫如深。许多杰出的人物都曾经历过困顿。人们一般会欣赏那些不被困难压倒,不因失败沮丧,在逆境中寻找光明的人。关键在于你是否用积极正面的态度对待挫折并表现出这种积极的态度。
关于写求职信的小技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的最棘手的问题之。在求职 的过程当中,你也许是平生第一产供销撰写一封专业水平的信件。因此,你所面临的问题 很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。
只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。
求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:
1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;
2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;
3.确定自己的求职目的事业目标;
4.写一份专业水平的简历;
5.设计并逐步实施你的求职活动;
6.申请参加面试;
7.选择一份适合于自己的工作。
虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程当中关键的一环。
写作步骤
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程当中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。
2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。
求职信的类型
交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。
在求职过程当中可能会用到以下七种不甘落后信函:
申请信
求职函
信息型信函
感谢信
接受信
撤回申请信
拒绝信
每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。
1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。
2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。
3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一 次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的`帮助的意愿 应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多 求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更 多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了 这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在 人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。
4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程当中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要 拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。
5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也 应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。
6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。
7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取 这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。
所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解,才能在 求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职 信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。
求职信有时候的效果胜过简历也胜过面试。在求职信中,用人单位可以知道求职者的对工作的想法和态度及未来的目标和方向。因此,一封好的求职信可以助你走上成功求职的道路。那么一封好的求职信应该包括哪些要点呢?在写作的过程中又应该注意哪些事项呢?
一,内在美
这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要“投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇 一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。
在信中,清楚表明你来信的目的;表现得对申请的工作很有兴趣;重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处。切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。
二,外在美
写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。
要注意的地方:求职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页;电子邮件最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5。
信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信,最终只会落得被投篮的下场。
三,精而简要
顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您。
注意地方:用字要精简,一针见血;切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题;避免使用深涩难明的字词;套用一般公文的格式来写作。
四,反覆校正
不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。
写介绍信的技巧介绍
介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。对一个从事文案工作的员工来说,介绍信可是一定要会写的。
1. 文体介绍
正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。这种介绍信言语和格式比较规范、严谨,内容一般包括以下几个方面:
(1)简单地介绍一下被介绍人的'身份和情况。
(2)说明事由,并要求对方对被介绍人提供某种帮助。
(3)对对方的帮助预先表示感谢。
(4)如果是熟悉的业务往来或老的工作关系,也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。
(5)介绍信一般篇幅不长,前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。
2. 实用范例
(1)subject: Introduction
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.
We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/女士,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克?琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常愿意回报您的帮助。
您诚挚的
杨宁
(2) subject: Introduction
Dear Mr. / Ms,
We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
Yours faithfully,
Yang Ning
尊敬的先生/小姐,
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
您诚挚的,
杨宁
让我们先听一听,著名外企的HR们如何评价求职信:
惠普:附求职信没有必要
欧莱雅:求职信作用不大
IBM:写得不好不如不写
微软:不强调附求职信
礼来:求职信没有多大意义
NEC:附求职信是画蛇添足
西门子:不能千篇 一律
柯达:写出闪光点很重要 (引自《瑞丽》杂志)
相信大部分的毕业生都搞不懂求职信是做什么用的,也包括《瑞丽》杂志做出这个报道的记者,过去我们写给人力资源部的简历上要附一封礼貌说明的短信,现在这个不流行了吗?
那些外企HR从他们自身的角度,这样理解求职信也是适宜的,他们追求的是效率原则,给他们简历就足够了。
记住我所说的话:大企业的HR是负责把你筛掉的――他们只有权力拒绝你,没有权限录用你。
写求职信的应聘技巧仍然没有过时,但作为一种高难度技术,这对求职者而言是一项很大的挑战,需要独出心裁。
重中之重的第一个原则是,求职信不是写给HR看的。
掌握这一原则非常之重要,所以,采访众多HR,听他们对求职信的态度,这想法非常奇怪。
那么,求职信是写给谁的呢?
写给那个真正具有人事决策权的“关键先生”。谁是“关键先生”,怎么把他从地洞里挖出来?这足以撰文另述,但是我们通常建议你这样去理解:他就是小企业的老板,大企业具体业务部门的负责人。
比如,你要应聘快速消费品行业一家大型企业的市场工作,你想要谈谈自己对该公司产品营销方面的见解,你该写信给谁?是他们的市场部总监或主管营销的副总裁,还是他们的人力资源总监或招聘专员?
无疑,写信给人力资源部是一个极端错误的方向,
卓越求职的核心就是,挖出有决策权的专业人士(关键先生),通过你的专业见解与能力打动之,促其决定录用你。
我们可以这样说,并非人人需要掌握求职信的高端技巧,对于那些简历本来就符合招聘要求的人而言,通过正常渠道就好了,也体现了你对招聘单位基本程序的尊重。
问题是,我们可能需要“跨越性发展”,我们可能不适合那些僵化的招聘条件,我们可能正在寻求转行――这类人可能是大部分读者――这时候,我会告诉你,求职信确实是一把利器。
我想相当多的雇主已经深深厌恶了“求职信”这么一种东西,它有时臭名远播,不是没有原因的。
历来求职信中最大的弊病,就是被写成抒情散文,什么“请给我一次机会,我就会还你一片天空”“请给我一根杠杆,我就会翘起地球”之类的废话常常充斥纸页。
求职信内容的侧重在于展示你的专业能力,说明你为什么胜任该职位,尽管你并不一定满足一些外围性的招聘条件。
永远不要把简历或求职信等任何东西写成情书式的肉麻作品,除非你应聘想成为言情小说作家。
用专业语言说话!要有你的独特点、专业见解甚至提供资源和日后的工作方案,要跟你面对的专业人士在专业语境下沟通,而不只是体现你的血气方刚。
写英文求职信的七大技巧
可以说求职信每个应聘者取得求职成功的关键。如今不少求职信都是要求是用英文来撰写的,特别是应聘一些外企职位的时候。那么如何才能用地道流利的英语来写好一份求职信呢?今天,就在这里教你几招。和简历一样,求职信越简单明了越好,因为用人单位决不会在一份简历上花过多的时间。因此,如何通过“扫描关”就显得犹为重要了。
技巧1写好开头
首先应该表明你是在何家媒体看到应聘广告以及所要应聘职位的名称,如:
(1) Inanswer to your advertisementin(媒体名称,括号里只要按照实际情况填写,下同)for(职位名称),I wish to tender my services.(2) With reference to your advertisementin(媒体名称)for(职位名称),I respect fully offer myself for the post.
技巧2 自我介绍
通常在这段里介绍你的工作经验,特别需要注意的是,和所应聘工作无关的经历就不要赘述了,如:
(1)I have been serving forover(数字)year sin(以前供职单位).
(2)I have had(数字)years‘experience with(以前供职单位)asa(以前职务).
技巧3说明原因
这里包含两个方面的原因,一是离开现职的原因,二是申请新职位的原因,如:
(1) My reason for leaving my present employer is
that I wish to get in to the(申请职位的性质,如:advertising)business.
(2)I left the office on account of the discontinu an ceof the business.
技巧4证明能力
这部分非重重要,因为这体现你究竟能为公司做些什么,直接关系到求职的成功率,但是也要注意一定要用最少的.文字表达最多的意思。还是那句话,和所应聘职位无关的能力(包括证书、资格等),也应该坚决予以剔除,如:
(1) I have receive daspecial English education(你的专业),and have a fair command of Japanese(你的副业)addition,I know alittle French.
(2)During my education,I have grasped the principal so my major and skill sof on l have passedTEM-8(你所通过的水平测试或其它职业技能考核),but more important I cancommunicate with others freely in English(你个人的能力,尤其是强项)ability towrite and speak English is out of question.
技巧5关于薪水
这是个比较敏感的问题,如果一定要在信中提及的话,也是可以应付的,如:
(1)I am willing to serveontrial(试用for some month sata low salary.
(2) I should requirea salary of 2,000RMB amonth to begin with.
技巧6当心结尾
成功的求职信决不是虎头蛇尾的,往往会在此提及关于希望得到面试的事情。因此,结尾一样要引起重视,如:
(1)I should be glad to have a personal interview and canfurnish reference sifdesired.
(2) I should appreciate the privilege of aninter views. I may be reached by letter at the address given below(如这样使用的话,就要在后面附上你的联系地址),o rby telephone at 88888888(你的电话号码).
技巧7注意附件
这个部分视具体情况而定,如果有详细的简历,或者是用人单位需要的材料,附在求职信中时,需要注明,如:
(1)Enclose dplease findaresume,a photo and an auto biography.
(2) A copy of my transcriptisen closed.
另:还有一些内容虽然不属于求职信的一部分,但是也不能忽视,如求职信的用纸,一般采用A4幅面的纸张,正文用打印机打印出来,信末必须亲笔签名。打印字体不宜过大,这样会增加篇幅,也不宜太小,给别人增添麻烦。字体不要采用花体,用黑体、宋体、仿宋就可以了,显得正式而尊重。如没有特殊情况,尽量少用彩色。总之简洁大方就可以了,不要弄得过于花哨。
求职信写作方法介绍
在这个竞争日趋激烈的社会背景下,要想获得你梦想中的工作机会光有一份内容完整的 简历 还不足以打动老板的心,但若附加上一份引人注目的 求职信 正式介绍自己并展示你的价值就如虎添翼了,尤其是应聘外企的时候。开始动笔写英文 求职信 之前,有一些比较实用的建议提供给你以供参考。
明确你的目标
直入主题,解释你为什么写这封 求职信 并说清楚你感兴趣的职位头衔。还可以顺便提一下你是在哪儿获悉这份工作的',让对方对你的信息有一个整体了解:”i am writing to express my interest in the sales manager position advertised on your web site. i have enclosed a copy of my resume for your review.“
展示你的技能
求职信的关键目的在于向你的雇主证明你是最佳人选,因此确定该职位的技能要求是重要的第一步。然后,罗列出experiences make me an ideal candidate for this position.” 你以前与之相关的工作经历,并最后以类似这样的话总结:“i am confident that these combined
思路清晰,短小精悍
写求职信不是作文比赛,如果你的文笔一流,适当的修饰自然没错,但要避免华丽的口吻和冗长复杂的句子。思路清晰且短小精悍的句子最能直入人心。不要试图用你太过于复杂的句子来让人印象深刻,否则会让读者有疲劳和困惑感。
一个不想当将军的士兵不是好兵
永远记得你的任务是-推销自己!尽可能描绘你对胜任这份工作的信心与能力:”i strongly believe i possess the right combination of skills and experience you are looking for"
说了这么多,最关键的一点就是要put yourself in the employers shoes — 假设你自己就是老板,从这个角度出发来进行最后的梳理与校对工作。
你可以借助微软的语法检查工具先从头至尾检查一遍拼写和语法错误,有可能的话,请你的知心好友帮你一起找找碴,总是有百益而无一害的。
求职信书写技巧
十秒钟原则
当你个人求职信写完以后,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的'内容呢?就业专家认为,一般情况下,求职信的长度以A4纸1页为限,求职信越长,被认真阅读的可能性越小。高端人才有时可准备2页以上的求职信,但也需要在求职信的开头部分有资历概述。
清晰原则
清晰的目的就是要便于阅读。就像是制作一份平面广告作品一样,求职信排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
真实性原则
如何写求职信?不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。大多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(尤其是外企)在提供OFFER前会根据求职信和相关资料进行背景调查。但真实性并非就是要把我们的缺点和不足和盘托出,可以选择突出哪些内容或忽视哪些内容,要知道优化≠掺假。
针对性原则
假如A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,你在求职信中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在突出的位置,这就是针对性。不仅仅是求职信,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。
价值性原则
使用语言力求平实、客观、精炼,篇幅视工作所限为1-2页,工作年限5年以下,通常以1页为宜;工作年限在5年以上,通常为2页。注意提供能够证明工作业绩的量化数据,同时提供能够提高职业含金量的成功经历。独有经历一定要保留,如著名公司从业、参与著名培训会议论坛、与著名人物接触的经历,将最闪光的拎出即可。
条理性原则
要将公司可能雇用你的理由,用自己过去的经历有条理地表达出来。个人基本资料、工作经历包括职责和业绩、教育与培训这三大块为重点内容,其次重要的是职业目标、核心技能、背景概论、语言与计算机能力、奖励和荣誉。
客观性原则
不同的岗位,撰写求职信时的侧重点也有所不同,但总的来说,求职自荐信的写作思路是一样的。以下教各位求职自荐信如何写,希望大家从中了解求职信写作技巧。
1.在个人求职自荐信中你必须要以一两句话来表达你为何会对你所应征的工作感兴趣。
2.告诉收信人你是从何处获悉对方有职位空缺,这实际上是协助对方从事他的招聘统计工作,例如是报纸广告,或电台、政府劳工处等等。
3.告诉对方与你有关的教育、工作经验,甚至是与此有关的个人兴趣、嗜好等。如果你只是刚离校门,也不妨告诉对方你曾做过何种暑期工作,虽然并不一定有关连,但起码向对方表示你具有工作意愿。
4.提供你的若干个人自荐材料,例如年龄、婚姻情况、兴趣、种族、你所参与的团体活动等。
5.提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对你的为人及工作知识有所了解,他们最好是你的前房主或以前的老师。
6.表示你很想获得面试机会,而事实上这也是你写这封来职信的目的,何不言明,争取获得这个机会。如果你前赴面试的时间有所限制,也须于信中说明,但不要把时间限制得太紧。
7.措词项直接,不要转弯抹角。要给对方一个印象你所感兴趣的是他的公司和他所提供的工作性质,而非你自己的个人兴趣。你也须表示礼貌,但不要太过份,更不要表示谦卑。
8.不要为你的技能、经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉,也不要过份谦躬、必须有碗讲碗、有碟讲碟。也不要自称品学兼优、勤奋好学、工作态度认真等等,这些应该是担保人说的话,不是你自己说的话。
9. 随信可附求职简历。当然,到最后你要检查你的求职信,反复阅读,看清楚没有问题才寄出你这封信。
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