展览策划书

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2024-05-27
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以下是小编整理的展览策划书，本文共19篇，欢迎阅读分享，希望对大家有帮助。

展览策划书

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

• 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

• 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

• 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的'价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。

项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。

可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。

展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。

展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。

因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、市场环境分析

(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。

即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。

这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。

包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。

包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、风险预测

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。

市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。

分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。

展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。

因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。

所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。

展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

活动目的：

书法和国画自古以来就是中国文化的无价之宝，书，心之画也;古人云：字如其人;国画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。本次书画展旨在继承中国文化，秉承传统精神。

活动时间：

X年X月X日

比赛地点：

【待定】

一、主办单位

南京化工职业技术学院 ——书画学社

二、承办单位

南京化工职业技术学院——书画学社

三、比赛主题：XXX

四、参赛对象

南京化工职业技术学院书法、绘画爱好者

【我们可不可以邀请南京其他高校的选手参加呢?】

五、比赛形式

家中创作，择优展览,并对优秀创作者颁发相关等级证书和奖品

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖;向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品。

七、比赛程序

xx凡参赛作者需填写“报名表”并至南化院书画学社报名并尽快上交参赛作品。

2、报名开始日期 X年 X月 X日报名截止日期 X年 X月X 日

3、负责人：略联系电话：略

4、上交的报名单一律打印并带U盘存电子稿。

5、到达截止日期后，邀请书画家、美术教育专家和优秀美术教师在书画学社对参展作品进行评分。

6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知，南化院书画学社持有本次书画展览的最终解释权。

八、流程：

xx 前期策划、宣传及准备工作

(xx 联系南京各高校进行合作事宜

(2) 活动前期宣传：进班宣传、以海报方式宣传，在人人网等发出征稿启事

2、作品征集

xx内容

【待定】，所有参赛作品必须是原创作品。

2、规格

xx绘画作品不超过55X80厘米(两开大小),使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量。

2)书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量。

3、作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在【月日— 月日待定】期间在【地点待定】进行为期五天的展出。

4、作品评审评选原则

在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

(xx方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。 (2)所设类别：绘画组，书法组，设计组和【摄影作品组】

这部分要吗?

(3)评奖名额：

一等奖每组xx，共8名

二等奖每组2名，共xx名

三等奖每组3名，共24名

(4) 活动后期宣传：

◎获奖作品将由南京化工职业技术学院书画学社在【展览地点待定】举办为期5天的作品展览，

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出，呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放 5.颁奖仪式颁奖时间：待定

颁奖地点：待定颁奖嘉宾：待定

参加人员：南化院书画学社主要负责人员名单、获奖人员、各相关单位领导及代表。

本着对民族优秀文化传承的热情，特别是在去年的书展办得极其成功的情况下，我们书法协会决定继续发扬传统，展现本院特色，举办一场大型书法交流活动和优秀作品展。

一、活动宗旨及目标

为广大同学普及书法知识，加强武汉地区各高校之间的书法交流。弘扬中华民族传统艺术，陶冶同学们的情操。活跃社团，增进友谊。

现在多数大学生对书法的了解还停留在很基础的层面上，这次书展，我们将派大量协会干部为现场观众讲解，让会场成为课堂。

书法协会一直以来都是每周授课，会员们接触的都是本院的书法爱好者。此次活动，我们将邀请武汉十二所高校的书法爱好者。希望将喜爱书法的人聚在一起，大家可以畅所欲言，切磋技艺。这对书法的学习和提高是有很大帮助的。我们的会员大部分还停留在入门阶段，一次大型的交流活动，会激发他们的学习兴趣，增强他们的信心。我们也非常荣幸为武汉高校的书法爱好者提供这样一个舞台。通过与外界的交流可以提高学校的知名度，有朋自远方来，不亦乐乎?

二、活动时间：5月xx日至5月xx日(初定)

星期四、星期五接见校内师生，星期六接见外校师生。

三、活动地点：北区室内体育馆

书画展览期间，我们一定会保证室内体育馆的清洁，书画展览前后将各做一次大扫除。

四、活动主办单位：武汉工业学院工商学院书法协会

院书法协会简介：

武汉工业学院工商学院书法协会是在武汉工业学院工商学院团委学生处的指导下，隶属于校学生会社团部，由武汉工业学院工商学院学生组成的学生课余活动组织。

协会秉承丰富学生课余文化生活，培养学生们的书法兴趣，提高书法艺术水平和鉴赏能力的宗旨。以继承和发扬中国书法之道，在校内营造良好的书法氛围，光大中国书法精神为目标。协会尽全力广泛开展活动，书法课堂上有专业的老师授课，气氛活跃，趣味盎然。

“爱火点燃，传递希望，书法义卖，援助一方，飞痕泼墨，大爱无疆”。协会组织的书法义卖活动将书法精神与社会责任紧密的连在了一起，协会的义举得到了多方赞誉。书法乃是无声之音，无形之象。研习书法，愉悦身心，传承经典，弘扬中华文化。我们将为此而不断努力。

xx月著名书法家王国文先生曾来我协会为大家讲学，并出任我协会特约名誉顾问。王国文先生的授课让大家受益匪浅。

协会书法展览更是在高校书法界引起轰动，多家媒体相报导，我们迎接八方宾客，互相探讨，学习。心似明镜湖水，势如野鹤闲云，我协会学员的作品得到了校内外的高度评价。

五、活动内容

xx展览：在室内体育馆将我协会拥有的高水平书法和国画作品分类悬挂展出。其中作品主要分为三个部分：书法作品，国画，剪纸画。书法作品是从历届书协会员的优秀作品中精心挑选出来的。国画为擅长国画的潘慰创作的。剪纸画是我协会宣传部部长胡仁才同学创作的`。

2、交流：我们将邀请xx所高校的书法协会和武汉市德高望重的书法老师来交流和指导。大家可以带好自己的作品，老师将为大家指点迷津。学生之间也有好多练习同一种书体的，这是交流提高的好机会。

3、此次将参加书法交流的学校有：

华中师范大学

中南财经政法大学

中国地质大学

湖北工业大学

华中科技大学武昌分校

华中科技大学文华学院

武汉大学东湖分校

武汉电力职业技术学院

湖北中医学院

湖北美术学院

武汉科技大学

武汉开放职业技术学院

湖北经济学院法商学院

中南民族大学工商学院

4、现场书法表演：各高校书法协会将进行现场书法表演。参观展览的同学可以现场参与，也可以向他们求字，我们写好并赠与。我们会备好笔墨纸砚，前来交流的朋友只需带好印章即可。

六、活动宣传

协会将提前一周在南北各区张贴宣传海报，海报由我协会宣传部门制作并张贴于一，二食堂附近醒目处。活动前一天在会展地点贴展板和条幅。

对于其他高校，我们将提前一周派各部送去邀请函，请帖由专人设计，具有收藏价值。协会编辑部会在各大书法网站上发布宣传的帖子。校门口将贴海报，有专人接见。

七.会场布置

xx会场大门口对联，蔡聪负责。正中放花盆。

2、会场正对是协会介绍，外校介绍。宣传部负责。

3、会场靠里是作品，组织部负责。靠外是书法知识介绍，编辑部负责。

4、校外接见由外联部负责。

5、会场门口两边放桌子，左边供交流用，右边是供记录用，由秘书处负责。

6、会场纪律组织部负责。

7、摄影由谢育洪负责、

八、活动注意事项：

xx在活动期间一定要维护好会场秩序，特别是对书画作品的看护。

2、保持会场干净整洁。

3、在适宜的地点摆放座椅，供嘉宾休息。

4、活动期间，每位社员都要佩戴会员证。

5、遇到突发事件，及时向领导报告。

九、活动经费

xx书法工具：300元

各式毛笔6支左右，

一德阁墨汁，

宣纸xx0张，

大砚台

2、两张宣传海报一张条幅xx0元

3、别针，双面胶，绳子，夹子30元

4、邀请其他学校书协的车费及通讯费60元

合计：550元

十、活动看点

xx书法作品的素材很多是我校学生自己创作的诗词。毛笔钢笔作品都有。各种书体皆有。

2、我协会潘蔚同学擅长国画，胡仁才同学擅长剪纸，蔡聪的草书篆书，此次会有他们的部分作品和大家见面，并现场讲解。

3.有很大的版面介绍书法知识(由协会精心打造的会员心得，艺术与实用结合，通俗易懂)，大家既可以现场欣赏作品、又可以学习书法知识。

4、我院书法协会指导老师熊飞将现场指导，熊飞老师曾获得“中国当代书画作品大展”

金奖，“全国青年美术作品展”银奖等多项奖项，获得“中华当代艺术精英”称号。

结尾语

转眼间书法协会已成立4年多，我们书协全体成员衷心的感谢各位领导对协会的支持与厚爱，书法协会将和广大书法爱好者共同进步。

一、活动主旨：

在这充满生机的三月，到处都是一片朝气蓬勃的景象。也正是我们挥展才华的时节，所以为了进一步提高校园文化气氛，加强我们的学习兴趣，同时也增强同学们的凝聚力，我校为此举办了此次书画展，为同学们提供了一个更能展现自己才艺的舞台。

二、活动意义：

弘扬中华书画文化，让同学们领略到书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，提高同学们对艺术的进一步理解和追求，同时也鼓励同学们对书画文化的参与并挖掘自身的潜力。并且也培养同学们爱校园，爱文化艺术的情感。促进校园文化艺术的持续发展性。

通过本次文化艺术活动推动同学们对书展文化的了解，提高大家的书画能力及签赏能力。使同学们能更贴切的感受到中华文化的博大精深。

三、活动主题：“孝敬里的文化”“孝行天下”

以上两个主题以做参考，主题可以自取，但必须主要以“孝”字为主题，并且内容里也要体现出“孝”的意义。

四、举办单位

主办单位：学院院部

承办单位：学院各系部

五、活动对象：

汽车工程系xx、xx级全体在校学生

六、活动时间：

3月xx日至4月5日之前交上作品，至于颁奖时间待定。

七、活动程序：

第一阶段：先把自己的作品交由自身所属的系部、再由系部交由院部。

第二阶段：再由院部及上级领导进行评比。

第三阶段：颁发奖励、对于优秀作品进行展示。

八、作品要求：

参赛作品以孝为主题，内容积极健康向上，书画作品分为书法类和绘画类。书法类包括软笔书法、硬笔书法。绘画类包括中国画、油画、水彩画、素描等形式。软笔书法不得小于三尺宣，硬笔书法不得小于xx开纸。中国画不得小于三尺宣半开，其他形式均不得小于八开纸。

九、奖项办法：

评奖按书法类和书画类分开设奖，评一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，颁发荣誉证书及现金奖励。

汽车工程系政宣部

活动主题：

书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝，书，心画也，古人云：字如其人；国画，以笔墨为核心，以求“意存笔先，画尽意在”。一幅好的书法、绘画作品，不但拥有很好的艺术价值，还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台，也为了让更多的人能了解书画艺术，懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展“xx届神韵书画展览”活动，并让学院的全体师生参加展览、观赏，表达自己的爱好，并票选自己喜欢的作品。

活动时间：xx年12月5日（星期一）~9日（星期五）；

主办单位：共青团兰州职业技术学院委员会

承办单位：兰州职业技术学院书法协会

活动负责人：詹东（院书法协会会长）

活动地点：兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院（天井处）

参展作品：书法、国画、素描、壁挂、油画、手工制作；

预期效果：

举办这次展览活动，把好的书画作品艺术展示出来，活跃校园文化气氛，给予书画爱好者一个交流学习的平台，引导师生了解中国的书画艺术，培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣，为书画艺术寻找接班人。

活动流程：

1、前期策划，宣传及准备工作

（1）策划书拟定和审批

时间：xx年12月

（2）活动前期宣传；

1、展板：时间xx年10月，由宣传部做好及宣传。

2、书面通知：大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知，并把征集作品通知单发到个班。

3、活动准备：我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出；

（3）作品征集：

1、时间：xx年10月20日~11月10日

2、要求：每班不能少于6副作品，参赛作品必须真实，作品长不能大于1。2米，宽不能超过1米（务必注明参赛者姓名、班级、联系方式）

3、方式：由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处，然后由学院团委老师评选。

4、作品整理及保存

（1）、为了便于作品评审及保管，各班将作品上交于负责人处。

（2）、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。

5、作品评审：

时间：xx年11月15日

方式：本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处，邀请团老师对作品进行评选。

所设类型：书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。

评审名额：兰州职业技术学院“xx届神韵书画展览”作品奖项如下：

一、参加班级奖：班级一等奖（集体奖）：2个

班级二等奖（集体奖）：4个

班级三等奖（集体奖）：6个

班级优秀奖（集体奖）：10个

二、参加个人奖：个人一等奖（个人奖）：3个

个人二等奖（个人奖）：6个

个人三等奖（个人奖）：12个

个人优秀奖（个人奖）：15个

三、先进工作者（个人奖）：15个（院书法协会内部成员奖）

共计：73个

（注：以上奖项只针对兰州职业技术学院xx、xx届师生！主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发）

6、活动后期宣传：

1、获奖名单：由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。

2、作品展览：展板宣传，展览5天，分别放在规定的地点。

一、举办单位

主办单位：浙江中医药大学党委宣传部浙江中医药大学团委

承办单位：浙江中医药大学社团联合会浙江中医药大学反邪教协会

协办单位：浙江中医药大学邓小平理论读书会

二、活动时间

20**年4月20日——25日

三、活动地点

海报栏前、音乐广场

四、活动对象

全校学生

五、活动内容

本次活动在省反邪教协会的大力支持下，以宣传展板的的形式举办，并发放传单进行宣传。活动面向全校同学，预期十天，以提高大学生对“崇尚科学，反对迷信”的认识。

浙江中医药大学党委宣传部

浙江中医药大学团委

浙江中医药大学反邪教协会

主题：文化藏品展

时间：**年6月

地点：工学馆一楼大厅

活动目的：

作品展主要展现祖国传统文化，悠久历史,让广大师生对此有更好的认识和学习.

本次展览将重点秉承“爱我炎黄之器,守我华夏之魂”的口号，将体现中华民族传统文化。为此，收藏协会与秦皇岛市集邮协会计划以及燕大收藏协会与办一次大型的藏品文化展。

场地安排：

中华传统文化藏品展区

展示内容：古钱币、民国钱币、徽章、烟标、卡片等。

其中包括一些各代古钱币，徽章，民国钱币，烟标，卡片以及陶瓷等。

中华传统文化藏品展区是我校师生精心准备的藏品，每项藏品均有藏品说明。该展区将体现中华五千年传统文化，该展区与展区一定配合，能够有力地体现“人文奥运”的内涵。

占地面积：6㎡

秦皇岛题材展区（本展区还未联系秦皇岛邮局，故可能有改变）

展示内容：秦皇岛题材邮品

其中主要包括秦皇岛题材的`邮票、明信片、纪念封等。

秦皇岛题材展区将体现出秦皇岛市的悠久历史以及一些文化典故。同时，借此机会向广大师生介绍秦皇岛的独特魅力，使大家更加详细的了解秦皇岛。

占地面积：3㎡

展览互动环节：

一、欢迎广大师生询问相关展品，有相应的干事在旁做介绍。

二、展览过程中，邀请收藏协会指导老师孙显英老师介绍与收藏内容相关的知识，欢迎大家进行提问互动。

人员安排：

1、根据收藏协会会员的课程安排以及社团联合会各部门推荐的优秀干事的课程安排，在本次一天的展览中都有同学在没课的时候值班，以保证藏品的安全。

2、安排工作人员打扫现场卫生。

人员准备

事先召开干事会议，详细的做一下事先安排，并把所有的展品向干事介绍，让他们对此有所了解，能很好的介绍给广大师生。事后安排人员清理展览场所，打扫卫生。

一、会展主题

挥洒自我

二、展会时间

**年4月1日——4月3日

三、展会地点

环保学院体育馆

四、办展机构

批准方、环保学院

主办方、信息技术系宣传部

协办方、学生会各部门

五、展馆面积

馆内200平方米，馆外10平方米

六、参展方，观众

参展方、信息技术系动漫，图形图象专业各学员

观众、全校学员

七、宣传方式

过道、海报，横幅宣传

各班级班长在班上宣传

八、经费预算

大概100元（主要是海报，横幅）

九、展会工作分配

学生会纪检部负责展会次序

体育部负责展会用品

宣传部负责背景的设计

其他的随即安排

书画展览策划书

一、活动宗旨及目标

为广大同学普及书法知识，加强武汉地区各高校之间的书法交流。弘扬中华民族传统艺术，陶冶同学们的情操。活跃社团，增进友谊。

现在多数大学生对书法的了解还停留在很基础的层面上，这次书展，我们将派大量协会干部为现场观众讲解，让会场成为课堂。

二、活动时间：5月14日至5月16日（初定）

星期四、星期五接见校内师生，星期六接见外校师生。

三、活动地点：北区室内体育馆

书画展览期间，我们一定会保证室内体育馆的清洁，书画展览前后将各做一次大扫除。

四、活动主办单位：武汉工业学院工商学院书法协会

院书法协会简介：

11月著名书法家王国文先生曾来我协会为大家讲学，并出任我协会特约名誉顾问。王国文先生的授课让大家受益匪浅。

五、活动内容

1、展览：在室内体育馆将我协会拥有的高水平书法和国画作品分类悬挂展出。其中作品主要分为三个部分：书法作品，国画，剪纸画。书法作品是从历届书协会员的优秀作品中精心挑选出来的。国画为擅长国画的潘慰创作的。剪纸画是我协会宣传部部长胡仁才同学创作的。

2、交流：我们将邀请14所高校的书法协会和武汉市德高望重的书法老师来交流和指导。大家可以带好自己的作品，老师将为大家指点迷津。学生之间也有好多练习同一种书体的，这是交流提高的好机会。

3、此次将参加书法交流的学校有：

华中师范大学

中南财经政法大学

中国地质大学

湖北工业大学

华中科技大学武昌分校

华中科技大学文华学院

武汉大学东湖分校

武汉电力职业技术学院

湖北中医学院

湖北美术学院

武汉科技大学

武汉开放职业技术学院

湖北经济学院法商学院

中南民族大学工商学院

六、活动宣传

协会将提前一周在南北各区张贴宣传海报，海报由我协会宣传部门制作并张贴于一，二食堂附近醒目处。活动前一天在会展地点贴展板和条幅。

七．会场布置

1、会场大门口对联，蔡聪负责。正中放花盆。

2、会场正对是协会介绍，外校介绍。宣传部负责。

3、会场靠里是作品，组织部负责。靠外是书法知识介绍，编辑部负责。

4、校外接见由外联部负责。

5、会场门口两边放桌子，左边供交流用，右边是供记录用，由秘书处负责。

6、会场纪律组织部负责。

7、摄影由谢育洪负责、

八、活动注意事项：

1、在活动期间一定要维护好会场秩序，特别是对书画作品的看护。

2、保持会场干净整洁。

3、在适宜的地点摆放座椅，供嘉宾休息。

4、活动期间，每位社员都要佩戴会员证。

5、遇到突发事件，及时向领导报告。

九、活动经费

1、书法工具：300元

各式毛笔6支左右，

一德阁墨汁，

宣纸150张，

大砚台

2、两张宣传海报一张条幅160元

3、别针，双面胶，绳子，夹子30元

4、邀请其他学校书协的车费及通讯费60元

合计：550元

十、活动看点

1、书法作品的素材很多是我校学生自己创作的诗词。毛笔钢笔作品都有。各种书体皆有。

2、我协会潘蔚同学擅长国画，胡仁才同学擅长剪纸，蔡聪的草书篆书，此次会有他们的部分作品和大家见面，并现场讲解。

3．有很大的版面介绍书法知识（由协会精心打造的会员心得，艺术与实用结合，通俗易懂），大家既可以现场欣赏作品、又可以学习书法知识。

4、我院书法协会指导老师熊飞将现场指导，熊飞老师曾获得“中国当代书画作品大展”

金奖，“全国青年美术作品展”银奖等多项奖项，获得“中华当代艺术精英”称号。

结尾语

转眼间书法协会已成立4年多，我们书协全体成员衷心的感谢各位领导对协会的支持与厚爱，书法协会将和广大书法爱好者共同进步。

花卉展览策划书

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20XX中国兰州花卉园艺博览会”。“20XX中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20XX中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：20XX中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。

展出时间：20XX年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心

主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会

承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1.综合馆

以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的.发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2.行业馆

（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。

（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3.技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；

2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；

3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；

5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；

6.专业协会、出版物、网站；

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用

1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）

六、展览日程安排

1.参展商报到时间：20XX年10月1日-20XX年1月1日8：30—17：00

2.参展商布展时间：20XX年4月15日-20XX年4月30日8：30—17：00

3.展览时间：20XX年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展时间：20XX年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1.代理商的资格：

（1）是从事代理招展的公司。

（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。

（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。

（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。

（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。

注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

3.代理商的权利与责任：

权利：

（1）按合同规定收取佣金

（2）从办展机构获取招展必需的完整资料

（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持

（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证

责任：

（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营

（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广

（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况

（4）对办展机构划定的展位不得有异议

（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）

（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动

4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。

八、参展手续办理程序

1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）

2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。

3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。

九、联系方式

招展秘书处：兰州文理学院XX级会展班

一、活动主题：羲之笔下千秋韵，兰亭地上万种情

二、主办单位：绥宁一中政教处

三、活动目的及意义：

为弘扬国粹，改善学校的文化氛围，提高同学们的审美素养能力，发觉同学们的潜能，培养同学们认识美、发现美、创造美，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的`优良学风，特举办本次书法大赛及绘画展，为同学们展现自我水平提供一个平台。

四、活动对象：

一中全体教职员工及全体学生

五、活动主要流程：

第一阶段：报名阶段

1.报名时间：11月15日-11月21日（逾期无效）

2.报名地点：

老师：a.学校安排部分老师必须参加

b.老师可自愿到蒙永春主任处报名

学生：a.到各班团支书处报名，再由团支书统一交到校团委副书记（348K陈厅华）处

b.11月17日第九节课到办公楼前指定地点报名

3.报名形式：以填表的形式进行

4.报名要求：参赛项目每人限报一项

第二阶段：比赛阶段

1.比赛时间：11月23日下午硬笔比赛时长1小时软笔比赛时长2小时

2.比赛地点：a.学校水泥操场（晴天）b.体艺馆（雨天）

3.比赛方式：比赛分为一轮预决赛，学生和老师分开进行评比

4.比赛项目：硬笔书法和软笔书法

5.比赛规则：①参赛者需提前十分钟到达比赛地点，超时者视为主动弃权

②比赛开始前，参赛者需到负责人处签到，参赛者选取任意位置就座，统一开始比赛

③参赛者在规定时间内完成两张作品，以选手认为写得好的一幅上交

④除纸张以为，其它比赛工具自备

6.作品要求：①作品规格由学校规定

②内容待定

③作品形式需完整，整体协调，纸面整洁，无错别字

7.奖项设置：根据参赛人员而定

一等奖名

二等奖名

三等奖名

第三阶段：评分阶段

1.评委组：县书法协会及县老年书法协会

2.评分原则：本着公平、公正的原则，由全体评委综合评价

第四阶段：结尾阶段

1.参赛者在规定时间内上交完作品后依次退场

2.相关人员清理会场

六、注意事项：

1.参赛者严禁带已准备好的作品及字帖参加比赛，作品必须独立完成

2.参观比赛者需在警戒线以外

3.参赛人员必须在规定时间内完成作品并上交至负责人处

七、赞助单位：待定

B．绘画比赛及展览

一、活动主题：彩绘青春

二、活动目的及意义：

为弘扬国粹，改善学校的文化氛围，提高同学们的审美素养能力，发觉同学们的潜能，培养同学们认识美、发现美、创造美，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的优良学风，特举办本次书法大赛及绘画展，为同学们展现自我水平提供一个平台。

三、活动地点：待定

四、活动对象：

本校全体学生及特邀嘉宾

五、展览时间：11月中旬

六、活动主要流程：

学生作品在11月10日前交到各班学习委员处或直接交到美术老师唐建文处

七、奖项设置：

一等奖：

二等奖：

三等奖：

注：绘画比赛及展览由唐建文老师全权负责

(一)活动题目：韶院20xx读书月“博广杯”书法作品联展

(二)活动背景：

在韶关学院图书馆的鼎力支持下，我们韶院兴起了“读书月”的浪潮，粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚.立志继往开来，以百倍的热忱和激情，用实际行动，传承我们中华民族的优秀书法文化.特举办了这次名为>的活动.韶院读书月书法作品联展>

(三)活动目的：

A：弘扬中华民族文化与传统美德，增强当代大学生传统文化修养。

B：促进各高校之间的交流.

C：丰富大学生课余生活.

(四)活动意义：

在我校举行“读书月”活动之际,为我校校园文化增添了一份色彩.使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.，同时,也促进了校与校之间的友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.

(五)书法活动顾问：关山雪、廉清华、陈景峰。

(六)主办单位：韶关学院图书馆。

(七)承办单位：韶关学院书法协会。

(八)协办单位：韶师、韶医、美术系。

(九)征集作品安排：

A.时间：3月20日---3月27日.

B.地点：全部作品统一交到书法协会办公室。

C.作品内容：健康向上均可.围绕“读书月”这一主题更佳.

D.作品形式：形式不限，每人不能超过两幅，无需装裱，参展作品 20幅(学生作品的要求); 形式不限,数量不做限制，无需装裱，参展作品45幅(嘉宾作品的要求)。

(十)选作品：

A.从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。

B.为了达到公平、公正的目的，我们将邀请韶关市极具影响力书法国协、省协会员为我们的作品进行评选(注：作品不能由他人代笔.如有发现将视为自动弃权)。

(十一)作品的处理.

A.被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱，装裱时间为：3月25日—4月3日，作品统一由校书法协会装裱。

B.为了方便管理，参展完后的作品全部由图书馆统一处理。

(十二)奖项：

一等奖(3人);二等奖(7人);三等奖(10人)。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。

(十三)展出具体流程：

4月5日至25日将在我校展出;

展览时间：8点至21点;

展览地点：韶关学院图书馆。

(十四)展厅具体布置：

A：展区布置.

1.我们将作品分展区进行展览.标明校名的同时并分别加以作者介绍。

2.结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置.以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。

B：人员分配.

1.为了保证作品在展览期间的安全.将由图书馆值班人员进行作品管理。

2.我们与社联争取最大程度的帮助，力求做到更好。

一、活动主题：

发扬艺术之光，传承书法风采，共创魅力校园。

二、活动目的：

1、丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化氛围，充分展现中国书法艺术魅力。

2、继承和弘扬传统的国粹文化艺术，提高当代大学生的艺术修养、审美情趣，为书法爱好者提供展现自我价值的平台，促进书法爱好者之间的交流，培养学生各方面的素质，为学生生活增添活气。

主办：山西建筑职业技术学院书法协会

承办：山西建筑职业技术学院书法协会

活动形式：征稿评审、颁奖典礼

活动对象：山西建筑职业技术学院全体同学

三、活动时间：

时间：xx年4月1日-xx年4月8日报名;xx年4月8日-xx年4月13日征稿：xx年4月13日-xx年4月15日评审;xx年4月15日-xx年4月25颁奖。

四、比赛项目：

软笔书法、硬笔书法。

五、活动流程

1、前期宣传及准备工作

(1)前期宣传：

①、海报：由书法协会宣传组制作海报7张，贴于各栋宿舍栏宣传栏内。

②、横幅一张。

③、班级宣传：传单发放。

(2)作品征集

①时间：4月8日—4月13日

②要求：软笔书法作品花不超过5m，宽不超过2m，硬笔书法大于16开、可装横(交作品时请附参赛者姓名、班级)。

③所设类型：硬笔书法、软笔书法。

④评奖名额：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干。

⑤活动后期宣传：获奖名单由宣传人员负责3张，获奖名单分别放在教学楼宣传栏及食堂边宣传栏内。

⑥获奖部分作品将在5月份展览。

3、颁奖典礼：

(1)活动参加人员：院团委院、学生会主席、副主席及其他各部门干部，书协负责人及会员，其他协会的代表人。

(2)活动流程：

①主持人就位，介绍到席嘉宾

②院领导致词。

③颁奖

④获奖人员现场书法秀。

⑤文艺汇演(1、大合唱(书协)。2、诗歌朗诵。3、笛子、葫芦独奏。4、武术或舞蹈。)

⑥宣布颁奖结束

(3)颁奖典礼时间：xx年4月25日左右。

(4)地点：南区报告厅。

(5)前期宣传任务：横幅、喷绘的制作与悬挂，活动宣传单、颁奖典礼流程单的制作，海报的制作与张贴。

六、相关事宜

1、笔墨等相关作品自行配备，组织方也要准备充分的笔墨纸砚，以免意外。

2、颁奖，各获奖者将获得奖品及荣誉证书。

3、活动期间，需将评审过程，获奖作品及颁奖议试用照片拍摄记录，存档，并发送到群里。

4、获奖作品将在学院统一展出。

5、部分获出书法作品将在颁奖典礼上展出，颁奖典礼时的参加人员将安排座位;主席台后面悬挂大型喷绘一张。

七、经费预算：

奖品(一等奖50元，二等奖30元，三等奖20元)、宣传海报、宣纸、墨汁、横幅、喷绘费等。

预计400元左右

(一)活动题目：韶院20xx读书月“博广杯”书法作品联展

(二)活动背景：

在韶关学院图书馆的鼎力支持下，我们韶院兴起了“读书月”的浪潮，粤北高校的同学们本着对书法的热爱和忠诚.立志继往开来，以百倍的'热忱和激情，用实际行动，传承我们中华民族的优秀书法文化.特举办了这次名为>的活动.

(三)活动目的：

A：弘扬中华民族文化与传统美德，增强当代大学生传统文化修养。

B：促进各高校之间的交流.

C：丰富大学生课余生活.

(四)活动意义：

在我校举行“读书月”活动之际，为我校校园文化增添了一份色彩.使大学生更好的传承中华民族的传统文化与美德.，同时，也促进了校与校之间的友谊和文化交流.使人们更好的了解我校优秀的校园文化.更为同学们提供了一个丰富多采的课余生活.

(五)书法活动顾问：关山雪、廉清华、陈景峰。

(六)主办单位：韶关学院图书馆。

(七)承办单位：韶关学院书法协会。

(八)协办单位：韶师、韶医、美术系。

(九)征集作品安排：

A.时间：3月20日---3月27日.

B.地点：全部作品统一交到书法协会办公室。

C.作品内容：健康向上均可.围绕“读书月”这一主题更佳.

D.作品形式：形式不限，每人不能超过两幅，无需装裱，参展作品 20幅(学生作品的要求); 形式不限，数量不做限制，无需装裱，参展作品45幅(嘉宾作品的要求)。

(十)选作品：

A.从所交上来的学生作品中选出20幅优秀作品参展。

(十一)作品的处理.

A.被选中的20幅作品以及嘉宾作品将全部装裱，装裱时间为：3月25日—4月3日，作品统一由校书法协会装裱。

B.为了方便管理，参展完后的作品全部由图书馆统一处理。

(十二)奖项：

一等奖(3人);二等奖(7人);三等奖(10人)。全部获奖个人将由图书馆颁发证书以及奖品。

(十三)展出具体流程：

4月5日至25日将在我校展出;

展览时间：8点至21点;

展览地点：韶关学院图书馆。

(十四)展厅具体布置：

A：展区布置.

1.我们将作品分展区进行展览.标明校名的同时并分别加以作者介绍。

2.结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置.以便参观者能更加舒适的参观完整个展览。

B：人员分配.

1.为了保证作品在展览期间的安全.将由图书馆值班人员进行作品管理。

2.我们与社联争取最大程度的帮助，力求做到更好。

一、活动目的

在这物质横流的现代社会，喧嚣的生活使得人们日益远离了精神食粮，民族文化日益衰竭.而”书法”作为中华文化的精髓，它能充实我们烦躁的生活，让我们更有朝气.同时，我们华商学院书画协会也为了响应“亚运”。特地，开展了此次的活动.

二、活动目的:

1：为了弘扬中华民族文化与传统美德;

2：为了丰富大学生课余生活;

3：为了响应“亚运”号召;

三、活动方式:

1:书画协会成员优秀作品展览;

2:协会成员现场表演;

3:指导老师评讲;

4:赠送作品

四、准备工作：

(一)起草活动方案：

时间：XX.12.10

地点：书画协会室(厚c105)

(二)作品征集：

时间：12月15日—19日

地点：书画协会室

作品内容：健康向上，能体现大学生精神风貌或亚运主题(书法文体不限，以毛笔和硬笔为主.作品应由作者本人自书完整形式.)

五、宣传工作:

宣传部拟定好宣传海报，并贴于食堂醒目地方.

六、作品选择:

1:请专业人士进行评选，再最后选定;

2:从协会会员中选择20幅佳作.(如有更多佳作可考虑再增加作品数量.)并再选择15幅优秀作品作为预备作品，防止突发情况.

3:作品一旦被选中则有协会负责装裱.

备注:被选中的作品不予返还，统一由协会保管或赠送.

七、活动流程:

(一)物品准备:

1、3张长桌、6张椅子以及一个挂毛笔架;

2、3张毛毯、6支毛笔以及3个盛墨容器;

3、若干纸张以及2瓶墨水.

(二)人员安排:

1.策划部成员进行展览大厅布置(时间为7：30-8:30);

2.秘书处成员提前通知指导老师和参赛者准时到场(通知时间为八点左右)，并去大厅协助;

3.宣传部成员搬所需物品到展览大厅(搬物品于7:30—8：00)，并向参观者介绍本次展览的意义、协会的相关资料以及参赛作品.

(三)人员换班:

1、以轮流值班为原则

2、上午2班，每班4人.下午2班，每班2人(由没课成员担任)

3、每次换班期间不得超过半小时.

(四)活动安排：

时间：XX.12.23(展会第一天).上午九点到下午五点

(特别说明：为期五天的展览以该时间为准)

地点：华商学院图书馆大厅

八、展厅具体布置:

(一)展厅布置:

1.展出的作品的右下角贴上作者的简介;

2.结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置，以便参观者.

(二)人员分配:

1、为了保证作品的安全，我协会成员将轮值班(每次两人.由没课的成员担任);

2、展出结束后将由我协会会员对作品进行收藏，保管，奖励。

九、活动安排：

时间：XX.12.23—XX.12.27(展览期间)

地点：华商学院中央图书馆大厅

一、主办、协办单位

主办：荆楚理工学院摄影协会协办：人文社科学院学生会社团部

二、活动主题聚焦飞扬的青春，感受别样的生命三、参展对象

1、荆楚理工学院摄影协会成员 2、热爱摄影人士

四.活动时间安排

1、通知：20xx 年 11 月 29 日(星期一) 2、相片征集截止时间：20xx 年 12 月 20 日 3、筹备时间：20xx 年 11 月 28 日—12 月 21 日 4、摄影展：20xx 年 12 月 25 日 5、结束：20xx 年 12 月 25 日地点：四合院内

五.活动的内容和形式

1、本次展览以“青春、民俗、风光”为主题，将于 20xx 年 12 月 25 日在荆楚理工学院主校区四合院内举办。

希望借此机会展现出我们协会的风采，同时也给大家一次很好的

交流机会，达到共同进步的目的。

另一方面也为丰富校园文化生活，促进专业间的交流，给摄影爱好者提供一个相互学习的平台。

本次展览将进行开幕表演： a、民族舞蹈表演 b、吉他演唱 c、街舞 2、展览形式： a、现场将由接待组负责接待人员参展，并且进行相关的介绍。

b、参观者可对相片进行投票，从接待处拿得笔和纸，对认可的相片可把相片上的序号记下，最后交由接待处。

c、参观完毕，请贵宾在留言簿上留言。

d、赠送协会宣传卡片。

六.活动要求

1、本协会成员： a、遵守协会相关纪律，不得随意离开岗位。

b、文明礼貌，衣着端庄。

c、每人至少参展一张以上相片。

2.对于参展非本协会的人员 a、参展相片按规定的时间上交。

b、请注意阅读并遵守参赛细则 3、参观人员 a、参观时请勿触摸相片。

b、有疑问可到接待处咨询。

七、活动安排

1、布置场地 a、固定相片 b、挂横幅、海报、气球 c、桌椅摆设，设置贵宾专座和接待处 d、布置电源线路，音响 e、设置表演台 2、九点前，场地布置完毕 3、邀请荆门电台记者及校园各媒体前来采访 4、开幕表演开始

5、表演结束，主持人宣布摄影展正式开始 6、工作人员在各自的工作岗位上就绪 7、参观者进入参观时，接待处做好接待、介绍工作： a、贵宾接待处，接待人员陪同观赏介绍，参观完毕邀请对方留言、合影 b、普通观众

参观，邀请其投票、留言簿留言 8、活动结束，全体成员合影 9、后勤组做清场工作

八、奖项设立

对于优秀的相片，将进行评选!并给予作者一定的奖励! 1 奖项：

a、最佳创意奖(三张) b、最佳构图奖(三张) c、最佳主题奖(三张) d、优秀奖(五张)

2、评选参考： a、由观众投票的'票数 b、评委老师的评选

九、活动前期安排(见附表一) 十、经费预算(见附表二) 十一、投稿细则(见附表三) 十二、校园摄影展主办方及承办方保留对该摄影展进行解释的权利

荆楚理工学院摄影协会 20xx 年 11 月 27 日

“红色记忆”摄影大赛策划书

一、活动名称:“红色记忆”摄影大赛

二、活动主题:用细腻的镜头，独特的视角，深刻的主题去感受党的成长、党的关怀、党的温暖，勾起红色记忆。

三、活动时间: 月日--20 月日

四、策划主办方:河北师范大学化学与材料科学学院学生会办公室与宣传部

五、大赛详细流程

(一)大赛前期工作

a.成立大赛主委会

1.组长:大赛协调者。

负责此次大赛的运作

2.副组长:协助组长工作

3.宣传负责人:负责各个学院的宣传工作

4.客服服务人:接受参赛选手的信息咨询工作，解决相关问题。

5.评委组:学院辅导员及学生会各部部长

b.海报、展牌、横幅、传单的设计及印刷工作

c.现场宣传

1.海报宣传:在校内人流量较大的区域粘贴大赛海报

2.传单宣传:在大学生活动中心设立宣传点派发宣传单，提供大赛咨询服务

3.横幅宣传:横幅悬挂所有参赛学院

d.媒体宣传

1.校园广播及时播报本次大赛的筹备和进行情况

2.在校园网站、学校论坛、贴吧发布赛事咨询

3.院校报刊刊登大赛信息

(二)大赛中期工作

收集参赛作品

(三)大赛后期工作

a.照片初步筛选

本着公平公正的原则由评审团评选出入围作品

b.作品的二轮筛选

由主办方邀请专业摄影教师进行评选，选出最终入围作品

c.有专业评审评选出最终获奖作品

d.在大赛结束后，入围作品将在学校各学院举办为期一个月的巡回展

第一部分会展预备阶段的文案

第一节会展预备阶段的文案简介

一、会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类：

第二节会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，

主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二) 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求：

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

一、运动主题：

书写人生之精彩(以书会友)

二、运动布置

(一)光阴布置：20**年3月20日至20**年3月末

鼓吹光阴：20**年3月16日至3月20日前

作品征集：20**年12月10日至20**年3月10日前

作品筛选、安排：

作品出展光阴：

(二)运动对象：全校指示及师生

(三)运动情势：展览

(四)运动场合：西安外事学院北校区广场(如光阴有余最好可以将作品移至南区团委楼前或外国语学院前展览，以达向南区发展的目标同时可向南区的同学进行现场招新(最好有现场导说))

(五)运动人员：书法协会全领会员及相关人员

三、征集地点：

征集法子：海报鼓吹等

四、书画展的性质：

①书画展首要是给宽大书法绘画喜欢者一个展现的平台②首要用于艺术交换和每年一届的的书画展

五、运动目标：

为丰厚校园文化生活，加强校园文化气氛发扬中华民族的精良传统进步学校文化气氛鉴赏程度，为进一步推动学校文化艺术运动的蓬勃发展，丰厚校园文化生动学习惯氛给同学们一个真正的展现自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春生机与集体精力为崭新的大学生活描下壮丽的一笔。

六、运动意义：

1、中华文化博大深湛，源远流长，古往今来，已经融汇成一浩瀚的巨流，弘扬中华优异传统文化的重任已经历史的落到当代中华儿女的肩上。作为当代大学生的我们有责任将中华文化持续弘扬，本次运动可以弘扬中华文化的同时进步了同学们的文化素养丰厚课余文化生活，营造一个良好的文化气氛，给有才气的你一个展现自我的平台，让你脱颖而出成为别人眼中的焦点。尽情的释放自己的魅力，让大学生活变得多姿多彩。

2、本次运动可以很好的磨炼同学们的组织能力与应变能力，同时很大程度上进步了书法协会及我们的公认度和闻名度从而为我院争取较高的荣誉，一个好的运动的承办是一个优异团体的综合素质的完善体现，若我们能成功举办这次书画展必然能在各学院中起到一个龙头的榜样作用，对于同学们能力的磨炼文化素养的提升以及我们协会的闻名度进一步进步的潜在价值是不可估计的。

3、届时该运动将邀请校级各位指示莅临领导

4、届时邀请全校的其他友谊社团来参观并指出不足之处

七、作品类型：

书法(软笔、硬笔) 绘画(国画、素描等) 摄影

八、鼓吹法子：

展板、海报、接洽“西外之音”或校记者团进行鼓吹

九、各部门的分配：

组织部：负责本次运动的布置、和谐及监察

鼓吹部：负责本次运动的前期、运动中及后期的鼓吹工作(其他各部门也要积极的配合)

外联部：负责本次的场地及器材的租借

书研部、秘书部、文艺部：负责本次作品的安排及展板的安置

策划部：负责运动和把本次运动的历程效果记载入档。