以下是小编为大家准备了职场新人必知的注意事项,本文共6篇,欢迎参阅。
职场新人注意事项
第1招:注意自己的形象,第一印象良好,即使以后有表现不够好的地方,别人也会对你宽容一些;第一印象糟糕,即使后来做得再漂亮,别人对你的评价也不会太高。
第2招:做个有心人。比如主动为上司或其他同事做些辅助性工作,比如打印材料、填写表格等。这样做不但能得到赏识,还可从中掌握公司的业务情况和工作流程。你别小看这些努力,它会帮助你迅速得到大家的帮助和认同。
第3招:手上拿个东西。手拿文件的人看起来像要去开会,手拿报纸的人则好像要上厕所,而两手空空的人则会被以为要外出。所以若离开座位,便要有文件在手。有需要的话,拿些文件回家,上司一定以为你是一个以公司为重,不惜用私人时间处理公事的好员工。
第4招:嘴巴莫偷懒。要在最短的时间内记住每个同事的名字、职务。
第5招:保持办公桌整洁,把电脑书、业务书和文件夹整齐地摆放在桌上,若办公桌上什么也没有,反而会令人误会你工作不够勤奋。样样东西都井井有条,大家一定会认为你在其他方面也一样是有条理的。
第6招:不要在电脑上打游戏或聊天,即便是休息时间。设置电脑屏保也有讲究,可以有意地设置具激励作用的座右铭。
第7招:打印纸的反面要再行利用,如果用过一面的纸不便于再用作打印或复印,可以简单装订起来作草稿纸,不要随意废弃。这种节省办公成本的做法,往往会得到老板赞赏。
第8招:一次性纸杯往往只供客人使用,职员则用自己的水杯。作为新人,一定要注意这样的小细节,不要图省事总拿一次性纸杯喝水。
第9招:有客人来访,尽量不要领入工作区,一般请至专门的接待室或会议室。如果是私人朋友来访,最好在休息时间接待,并且时间尽可能短。
第10招:每个公司都有自己的发展史和企业精神,多翻阅公司的一些材料,尽快了解公司文化,多观察会使你少犯错误,少出纰漏。
第11招:如果不是特别紧急的电邮,在早上七点和晚上八点以后发吧,收信人一定对你的敬业精神和工作“拼劲”留下深刻的印象。
第12招:“小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的大学生最容易犯的毛病。眼高手低会使你成为志大才疏式的人,要举轻若重、一丝不苟地做好每一件“小事”,为以后做“大事”积累资源。
第13招:职场的人际关系复杂,要多看、多听、多干、少说,分析其中的“潜规则”,“入乡随俗”,不要随便“越轨”,
第14招:不要参与办公室里的是是非非,不要混入任何“办公室帮派”,在各种利益冲突中超脱一点,不要议论和公司有关的任何事情,满意也好,不满意也好,都不要去议论,你只需要把自己应该做的那份工作做好。
第15招:不要把自己的私事带进办公室,必要的时候告诉亲戚朋友,让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。尤其要切记办公电话仅用于公务,不可随意聊天或处理私人事务,尤其是谈情说爱。
第16招:遇到不懂的问题要多请教,不要不懂装懂。
第17招:经常找机会与上司沟通。工作报告要简明扼要,直接告诉上司重点;精准掌控汇报时间,上司的时间也很宝贵;与沟通时也一定要站在他的.立场想,并且让他知道。
第18招:老板在加薪或提拔时,往往不是因为你本职工作做得好,也不是因你过去的成就,而是觉得你对他的未来有所帮助。一句话,要靠自己的打拼和专业特长,成为公司不可缺少的人,这至关重要。
第19招:贵人不一定身居高位,只要他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹,能在物质上给予、或提供机会、或启迪思想,或言传身教。有了贵人提携,一来容易脱颖而出,二则缩短成功的时间,三是不慎办砸了事能有所庇护。
第20招:古代信使如连续报来前线战败的消息,就有砍头的危险。因此,在老板面前切记四个字:“不讲困难”。老板要比员工承受更大的压力,报告坏消息,会使他的情绪更糟,还很有可能留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。
第21招:大多数老板认为,“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹是生非,而且打击团体工作士气。为此,当你牢骚满腹时,不妨看一看老板定律:一、老板永远是对的;二、当老板不对时,请参照第一条。
第22招:做个“有声音的人”,才能引起老板的注意。别不好意思宣扬自己的成绩,书面报告不忘签上自己的名字。会议发言是展现能力和才华的大好时机。
第23招:上班早来十分钟,下班迟走十分钟,尽量不要比你的上司早下班。不要随便请假,或尽可能少请。
第24招:遇到学习、培训的机会要主动争取,多接受各种训练,提高自己的工作能力。
第25招:新人处事冲动,易得罪人,因此,处理任何事都要三思而后行。
第26招:问清楚工作目标,避免重复做工,借助现有的工具与资源,提高工作效率。
许多人觉得一些公司对待新人太过挑剔,但是优秀的企业领导思维总是相似的:许多领导喜欢从苛刻与挑剔中观察员工的反应与能力,从中决定自己对此员工的重用程度。
在网上疯狂转播的微软公司面试题同样以挑剔与怪异出名,如询问面试者为何下水道的盖子总是圆的等。公司实习生必须知道,对于任何一家公司而言,他们要招收的不仅仅是新人,而是有创造价值的新人,所以表现出自己的创造价值,这正是完成从实习生到正式员工华丽转身的必经路径。
从这个角度上,实习生必须从心态上就认定自己是公司一员,从为公司利益考虑的角度,去思考如何使自己的工作能够为公司创造些什么,而不仅仅是自己能从公司中学习到什么。
有一名实习生进入一家跨国大公司实习。因为恰逢年终,所以公司业务繁忙,许多员工都加班很晚才回家,业务主管必须负责为这些员工订餐、等所有人走后检查公司安全情况、然后才能锁门回家,这个苦差事令有家庭的业务主管苦不堪言,但公司一时也找不出其他解决办法。
在这种情况下,这名实习生主动请缨,向公司愿意替代业务主管负责这项工作,使业务主管能够准点下班照顾其家人。公司主管没有想到这项苦差事竟然有人愿意主动接受,于是就批准其接手。
在三个月繁忙时间中,这位实习生工作非常尽职细心,所有人都对其表现非常满意――在公司十多名实习生中,这名愿意为人所不为的实习生很快就如愿以偿被内定为未来的新员工。
根据我们的调查,很多刚入职场的新人,往往在离开企业的时候,连企业里面的很多同事所在部门和名字都不知道。往往一些企业的领导就会要求,你一定要尽快的了解公司的相关业务部门和人员,而有些领导往往让你自己去和相关的人员进行沟通,这对于一些新人压力是很大,但是对于刚进入职场的新人,我们建议你在熟悉公司背景和相关业务的时候,也能够迅速的通过各种渠道熟悉公司的各部门及负责相关业务的人员。因为你只有熟悉了相关的部门和人员后,你办理事情的时候才能少走弯路,你少走弯路了你才能迅速的找到工作的状态,这样,你就能在办事和为人上找到很好突破口,从而为你能留在企业增加更高的机会。
不要在客户面前谈公司内部的事
不要在客户面前滔滔不绝地说“我们经理上次还说……”这样的公司内部的事。可能因为你无意中的一席话,而破坏了公司的形象。即使对方在闲聊中问东问西,也最好能适当地敷衍一下。
不要有金钱上的往来
你是否部在发薪日前夕,要求同事“抱歉,可不可以借我点钱?”对方或许不想让你觉得他是小气鬼而借给你,但其实应该尽可能避免和同事之间有金钱上的往来。如果还钱又拖拖拉拉,更会在朋友关系上产生负面影响。
衣着不要太夸张
“今天下班以后要去听音乐会……”、“反正公司里有制服,别人不会看到”,有些女士会以此为借口,穿一些不合时宜的服装去公司,但其实走出更衣室后还是在公司里,也可能被公司以外的人看到。如果真的有需要时,可以走出公司后去其他的地方换。
公司恋爱要特别注意
与每天都会碰面的同事很可能会陷入热恋。但是,如果将两个的私人关系带入公司就是违背常识,如果无法控制自己在上班时专心工作的能力,就没有在公司恋爱的资格。
注意小节
尽量不要在办公室接待亲友同学。不要随便串岗,影响他人工作,不要随意翻看他人办公桌的公文、信件,不传闲话,不随便打听别人的事情,尤其是不能“打破砂锅问到底”。如住集体宿舍,除节假日外尽量不要在寝室内饮酒、打牌、搓麻将等等。
适当选择休假
从一开始工作,员工就有享受休假,但很多公司还是希望员工工作半年或者一年之后再休假。如果你在第一年里已经有了休假的计划,你应该尽快让老板知道。最佳的时间是在你接受这份工作时就提出。大多数的经理们会理解并且设法满足你的这咱需求,而他们不希望你在事后很突然地提出,这会让他们很费力地去向HR部门解释。另外,这还取决于公司的企业文化。
请假尽量错开星期一
许多经理们会把周一的缺席视同为周末的早退。上班迟到也是要不得的。
延伸阅读:
注意第一印象。第一印象在人际交往中所具备的定势效应有很大的稳定性,一个人留给他人的第一印象就像深刻的烙印,很难改变。
穿着得体。不同性质的单位,服饰网站仪表有着不同的审美标准和习惯。新进公司的人要根据工作性质、职位选择适宜的服装。以整洁、大方、顺应潮流为好,不要穿过于追逐时尚、过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。
言谈举止要得体。得体的言谈举止应该表现得亲切、热情、有礼貌、有理智、讲道德、讲信用。待人接物中,一方面要切忌“傲气”,另一方面也要避免过于“谦卑”,应注意不要过于随便。
尽快了解公司文化。每个公司都有自己的发展史和企业精神,都有一些成文或不成文的规矩,平时要抓紧时间,多翻阅公司的一些材料,多注意观察,会使你少犯错误,少出纰漏。
尊重同事,虚心求教。刚到公司,所有的工作对你来说都是陌生的,诸多事情都不知如何办理,因此多向同事求教是进步快的方式。要有一种从零做起的心态,放下架子,尊重同事,不论对方年龄大小,只要比你先来公司,都是你的老师,你只有虚心请教,不断学习加上埋头苦干。
上下班要守时。刚刚上班,早点儿来,晚点儿走,轻易不要为私事请假。主动干一些诸如打水、扫地、整理内务的活,这是每个新上岗的人员都应做的事情。
工作要紧张有序。工作刚开始,往往工作量不大,不能坐在那里发呆,要设法使自己忙碌起来。比如翻阅有关的文件、档案资料,搜集整理一些有关的资料等等。至于领导交办的工作,自然应尽心尽力,力争高效、高质量地完成。办公桌要保持光亮整洁,文件摆放要井井有条。
要想在新职位上脱颖而出,你就要跳出部门框架去看问题。从公司老板的角度去考虑那些真正与公司整体业务相关的东西。设想如果你是公司的老板,你会怎么做?
为其他同事做些辅助性工作,如打印资料,填写简单表格等,既给人留下勤快的印象,又易于融入同事圈中,得到大家的帮助提携。
努力做好交办的每一件事。初为上班族,对于老板或同事交办的每一件事,不管大小,都要尽力克服一切困难,力求在最短时间内尽善尽美地完成。只有做好每一件事,才能取得领导、同事的好感与信任。
别被失败挫伤。新手初上工作岗位,难免出现差错,下次尽量避免,同时要不断鼓励自己:不论多么伟大的人都会出现差错,这很正常,下次我会做得更好。
不要卷入是非漩涡。总有一些人喜欢说长道短,评论是非。刚到公司的新人,不可能了解事情的来龙去脉,更没有正确分析判断的能力,因此最好保持沉默,既不参与议论,更不要散布传言,卷入是非漩涡。
了解公司的组织方针。首先必须了解公司内部的组织,知道每个单位所负责的工作及主管。除此之外,你还要了解公司的经营方针,以及公司的工作方法。一旦你对整个公司有了全面认识后,对你日后的工作将大有助益。
尽快学习业务知识。你必须有丰富的知识,才能完成上司交待的工作。这些知识与学校所学的有所不同,学校中所学的是书本上的死知识,而工作所需要的是实践经验。
在预定时间内完成工作。一项工作从开始到完成,必定有预定的时间,而你必须在这个时间内将它完成,绝不可借故拖延,如果你能提前完成,那再好不过。
执行任务时的要点。上司所指示的事务中,有些事件不需要立刻完成,这时应该从重要的事情着手,但是,要先将应做的一一笔录下来,以免遗忘。若无法暂停正在进行的工作以完成上司临时交给的事时,应该立即提出,以免误事。未充分了解上司所交待的事情前,一定要问清楚后再进行,绝不可自作主张。
方法策略:把握自身形象,灵活处理问题
要成为一个培养对象,正确的形象也很重要,懂得人情世故,但不能过于低俗。
1、继续好好积极工作,这是你的本分,也是作为管理者最愿意看到的,不能把人都看扁了。
2、主动跟领导们恳切的谈谈,感谢他们的栽培,虚心求教。做出正面反馈,这一点非常重要。
3、灵活一点,研究一下他们的个人需求,比如他们的孩子是不是在考大学什么的,如果是,可以关心一下孩子的情况,提供一些帮助,比如家教,或者送一套“高中生选专业的测评”,呵呵,或者提供一个过来人的经验。
4、没有现实需求,就买些补脑的鱼油之类,总之要关心孩子,礼多人不怪。
求职者寻找工作,施展抱负,若是默默无闻,即使你是身怀绝技的千里马,也只有老死于槽枥之间。
当然,推销自己,决不是去阿谀奉承,溜须拍马。而是要善于学习,勤于思考,讲究技巧。
一、下定决心,以柔克刚
求职的人谁都想一举成功,但大多数情况下,并不能如愿,为此求职者应有不怕失败的韧性准备。
郑州市一家大电器厂招工,中专生陈昭亮前去应聘,请求随便让他干什么都行。人事部主管见他身材矮小,而学历又较低,不便直说,就回答:“我们现在不缺人,过一个月再说吧!”其实人家是一种推托。没想一月后,陈昭亮真的来了,主管很为难,就推托此事。过了几天陈昭亮再去找他,就这样几次反复,这位主管有些吃不消,便说:“你这不整洁的样子,怎么可以进厂呢?”于是他就去借钱买了新衣,并好好整洁了一番,又去了。对方拿他没办法,但又说:“你不懂电器知识怎么行?”不想两个月后,陈昭亮又来了,并说:我已学了二个月的电器相关知识,你看我哪些方面还不够?我一定认认真真来补!看着这位“挠劲”十足的他,人事主管不得不说:“我做了几十年的招聘工作,头一回碰到像你这样来找工作的,真佩服你有这样好的耐心与韧性。”谢天谢地,他终于感动了这位主管,如愿以偿地进了这家工厂。
二、逆向思维,“丑”中取胜
郑小姐是某财经学院管理系的高才生,但是,因相貌欠佳,找工作时总过不了面试关。
经历了一次又一次的打击,郑小姐几乎不相信所有的招聘广告,她决定主动上门专挑大公司推销自己。她走进一家化妆品公司,老总静静地听她“卖嘴皮”,她从“永芳”、“紫罗兰”等外国化妆品公司的成功之道说到国内“雅芳”、“霞飞”的推销妙技,侃侃道来,顺理成章,逻辑缜密。这位老总很兴奋,亲切地说:“小姐,恕我直言,化妆品广告很大程度上是美人的广告,外观很重要。”郑小姐毫不自惭,她迎着老总的目光大胆进言:“美人可以说这张脸是用了你们的面霜的结果,丑女则可以说这张脸是没有用你们的面霜所至,殊途同归,你不认为后者更高明吗?”老总写了张纸条递给她:“你去人事科报个到,先搞推销,试用你3个月。”郑小姐十分珍惜来之不易的工作,满腔热情地投入工作中,一个月下来,业绩显著,她现在已是该公司的副总经理。“在市场经济上,一个连自己都推销不出去的人,别人是不会聘你搞推销的。一个各方面素质都比较优秀的人,更应该学会推销自己。”
三、研究对方,面陈其“过”
通常情况下,参加求职应试的人总要说些恭维话,以引起对方的好感而求到职位,但一味说好话也未必能打动人。指出对方不足之处,并令对方心服口服,常常也能达到求职目的。当然前提是你必须潜心地研究对方,找出对方真正的“过”处。
上海交通大学数学系的一位女毕业生,在参加宝洁公司主考官主持的最后一轮面试时,大胆指出该公司的不足,并用国外事例佐证,使对方不得不折服,结果她被首选聘用。
面陈其“过”,之所以能胜于别的应聘者,不仅是因为技巧新,由“贴金”变“责难”而且表明:1.你已经在关心与研究该单位,并探索于该单位未来的发展;2.你想到该单位工作的态度是十分认真的,目标专一,而不是抱着“进了再说,不行拉倒”的心态随便试试看的。另外你说得令人信服,还表明你研究之深,水平之高。这些都有助于你应聘获得成功。
但你应该注意的问题是面陈“过”,态度必须诚恳,着眼于使对方做得更好,具有建设性,且实事求是,说到点子上,具有可行性。
四、未聘先评,“方案”敲门
一著名外资企业,欲招聘高层管理人员,丰厚的薪水、优越的待遇吸引了众多人士前来应聘,其中不乏博士、硕士,也有原本就是外企员工的。但令大家意想不到的是,最后胜出的却是一位只有大专学历、也从来没有外企工作经历的“无名小卒”。在谈到何以制胜时,这位先生道出了他的“法宝”:“这家公司招聘广告一登出来的时候,我就着手对该公司所有的产品做细致的市场调查,从市场份额、产品到竞争对手等各方面的情况我都了解得清清楚楚,因而提出的建议和制定的规划也是最切实可行的。它没请我,我就已为它工作了,它不请我又请谁呢?”这位先生的求职思路,是值得借鉴的。作为用人单位,它最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题,能出色地胜任本职工作,它不需要更多的高深理论,也不需要夸夸其谈。学历也罢,工作经验也罢,都只不过从侧面证明你有这个能力,但都不如直接拿出实实在在的方案来。在应聘前下番功夫做番调查,对公司的情况有所了解,然后对症下药提出切实可行的解决方案,最能获得应聘单位的“芳心”。其次,没来单位就已开始“工作”了,很容易获得应聘单位的好感,他知道你是真心的、忠诚的,在情感的天平上无疑会倾向于你。
[职场新人送礼注意事项]
★
★
★
★
★
★
★
★
★
★