报告格式结束语及写作模板范文

报告是向他人传达信息的重要途径。无论是向上级汇报工作进展，还是向同事分享研究成果，报告都能有效地传递信息，促进交流和沟，下面小编在这里为大家精心整理了几篇报告格式结束语及写作模板范文，希望对同学们有所帮助，仅供参考。

报告格式结束语及写作模板范文

一、报告文种释义

1概念

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询向时所使用的 一种公文。报告属于上行文，也是公文中使用频率较高的文种之一。报告行文的目的是让上级机关了解本单位的工作情况，为上级机关制定政策、指导工作提供依据。

2报告的特点

1）内容的汇报性：报告是下级向上级机关或主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。

2）语言的陈述性：一般都使用叙述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3）行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文。

4）成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

3报告的分类

1.工作报告。这是下级机关向上级机关汇报工作做出的报告。有时是全面报告工作情况，有时就某件事或某项工作做专题汇报。

2. 情况报告。这是反映突发事件或重大问题做出的报告。撰写时，要写明事件发生的时间、地点、起因、经过、结果等，以及对责任的分析、处理意见、应吸取的教训等。

3.答复报告。这是下级部门针对上级部门提出的问题或询问的事情而做出回答的报告。这种报告是被动行文，必须有针对性地、实事求是地回答问题，不能避而不答或答非所向，内容的针对性较强。

4.建议报告。这是下级机关主动向上级机关提出建议，要求批转的一种祈使性上行文。比如为了解决某一 方面工作存在的问题，向上级机关提出意见和方案，请领导机关批转有关方面执行。

5.呈送报告：向上级机关报送材料、物件时所作的简要报告‌。

6.专题报告‌：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告‌。

7.总结性报告‌：对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段的工作‌。

8.检讨（检查）报告。是因为工作中发生失误而写给上级的报告，它不同于个人写的检查材料，它是下级组织写给上级组织的。

9.例行报告。在特殊紧急情况下（如战争、自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按周、按半周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。

4报告的写作格式及注意事项

写作格式一般包括标题、收文单位、正文、落款和日期五部分内容。

1）标题。报告常用的标题形式是齐全式标题或事由加文种式标题。标题写法：①发文机关+事由+文种；②事由+文种

2）收文单位(主送机关)。报告的收文单位非常明确，就是发文者的直接的上级机关。

3）正文。一般包括三项内容：概述情况、详述情况和结束语。

概述情况。是指用概括的语言简要介绍整体情况。

详述情况。一般从五个方面人手：（1）工作过程；(2)工作做法；(3)取得成绩；(4)存在问题；(5)今后打算（意见建议）。

3.结束语。报告在正文之后，一般需标明结束语。常用的结束语是：

“特此报告”；

“以上报告，请审阅”；

“以上报告，请审核”；

“以上报告，请指正”。

需要说明的是，报告的正文内容，要根据不同的写作目的进行相应的确定。写作顺序也比较灵活，视情况和需要而定，可以按照工作的进程写，也可以按照事情或情况的性质写，没有固定要求，但一定要能够使上级机关清楚而快捷地把握情况。

（四）落款。报告的落款也很明确，一般应是主送机关的直接下级机关。用印章的形式体现。

（五）发文日期。位置在正文之下，右方。

5报告模板

模板一、指导性意见。报告写作通用模板如下：

XXX关于XXXX的报告(标题)

XXX(收文机关)

XXXXXXXXXXXX(概述情况)

……

XXXXXXXXXXXX(详述情况)

……

XXXXXXXXXXXX(结束语)

XXX(印章)

XX年X月X日(发文日期)

模板二、工作报告。

XXX关于XXXX的报告

XXX（主送机关也叫收文机关）：

XXX年，在XXXX的正确领导下，在XXXXXX的大力支持下，在XXXX共同努力下，XXXXXXXX工作取得了显著成绩（依据）。

现将XX情况报告如下（意图主旨兼过渡语）：

 一、XXXXXX（成绩1）

 XXXX，……

 二、XXXXXX（成绩2）

 XXXX，……

  三、XXXXXXX（成绩3）

  XXXX，……

  上述成绩的取得，是XXXX正确领导、大力支持的结果，也是XXXXXX上下同心同德、开拓创新的结果。回顾一年来的工作，主要有以下几方面体会：

一、XXXXXX（体会1）

XXXX，……

二、XXXXXX（体会2）

XXXX，……

三、XXXXXX（体会3）

XXXX，……

 以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）

  今后要XXXXXX，……（今后意见1、2、3）。

    （印章）

   XX年X月X日

模板三、呈请性报告。

XXX关于XXXX的报告

XXX（主送机关）：

根据XXXXX要求（依据），现将XXXXX报告如下（主旨兼过渡语转以下分旨）：

XXXXXXXXX，……

XXXXXXXX，……（时间、地点、人员，过程、原因，结果,建议）

    （印章）

 XX年X月X日

模板四、检讨（检查）报告

XXXX关于XXXXX的检讨报告

XXX：

XXXXXXX(简要说明，承认失误或错误)，现将处理情况报告如下：

一、基本情况

XXXXXXXXXXXXXX……

二、原因剖析

XXXXXXXXXXXXXX……

三、整改措施

XXXXXXXXXXXXXX……

特此报告。

(盖章)

XX年X月X日

模板五、例行报告。

XXX关于XXXX的日(周、旬、月……)报告

XXX：

根据XXXXX要求，现将XXXX日(周、旬、月……)情况报告如下：

一、XXXXXX

……

二、XXXXXX

……

三、XXXXXX

……

特此报告

(盖章)

XX年X月X日

模板六、回复性报告

XXX关于XXXX回复情况的报告

XXX：

XXXXXXXXXXXX(简述事件情况)，现将XXXX询问(指示)的情况报告如下：

一、XXXXXX

(一) XXXXXXXXXXXX

(二) XXXXXXXXXXXX

(三) XXXXXXXXXXXX

……

二、XXXXXX

(一) XXXXXXXXXXXX

(二) XXXXXXXXXXXX

(三) XXXXXXXXXXXX

……

三、XXXXXX

(一) XXXXXXXXXXXX

(二) XXXXXXXXXXXX

(三) XXXXXXXXXXXX

……

特此报告

(盖章)

XX年X月X日

6报告注意事项

1.报告最大的语言特征是“陈述性”。因此，写作这种公文，语言一定要以“叙述”的表达方式为主，可兼用“说明”的表达方式，但是一般不宜使用“议论”的语言。这一点，在写作时应引起注意。要做到语言简洁，篇幅短小，尽可能字斟句酌，力求精炼，以少胜多。

2.报告正文内容的写作，须注意实事求是，应该有很强的针对性，并且中心明确，重点突出，这样才便于上级机关准确而清楚地把握情况。

3.报告正文结束一般要用“结束语”。需要注意的是，在呈报式报告的结束语中，一般不能出现“批”这个词，因为上级机关对于下级的这种报告，一般不作“批复”；只有呈转式的报告在结束语中才可以出现“批”这个词，是以“请批转各有关单位执行”的方式出现。呈转式报告一经被上级机关批转，其性质就发生了变化，就成了上级机关的文件，具有相应的权威性和约束力，各有关单位必须认真按照这种报告所提出的意见和建议去做。

4.报告中一般不能夹带“请示”的内容。因为除去呈转性报告以外，报告主要属于上级机关的“阅文”，而不属于“批文”，上级机关对于报告的来文，一般是不作批复的。如果在向上级汇报工作的报告中央带了“请示”内容，上级又不作批复，所请示的工作，很可能被耽误。因此，一定要注意避免这种情况的出现。

5.注重时效，情况真实。向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及时迅速，不能拖沓。还必须原原本本地反映实际情况，讲求真实性。