催办函 公文 范文

下面小编给大家整理的催办函 公文 范文，本文共16篇，欢迎阅读!

xx造船厂：

贵厂xxxx年为本交通局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此本交通局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为本交通局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的'正常生产。

交通部广州救劳局（盖章）

20xx年x月x日

一、主要形式

便函式

以信函的形式写作。

表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、写作要点

通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

三、主要作用

查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

四、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的.联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

维 修催 办 函

(第联一：存)根

NO：xx

物业服处务已于 xx年 xx月 xx向贵司反日馈 xx栋 xx单 (元)层 号房屋工程质的问量题见《维修(报单》告NOxx,但贵司未约定的时间在 ( xx日内保修，请贵司)务必在( xx)内尽日快安排人员施保实修。

特此告函

物业务处 盖章服

年 月 日

维 修催 办 函

(第二：联交开发建单位设) ON：xx

公司：xx 物业服务处已于 业xx 年xx 月xx 日 贵司反向馈 xx栋 xx元单层 号屋的工房质量问题(程见维修报告单》NO，xx《贵司未在但约定时间的(xx ) 日内快安排尽员人实施保修。

特此告函

物业务处 盖章服

年 月 日

催办函

尊敬的 生先女/：士

您好!您 于 年 月，与日公司签订我了《京市商品北预售合房》(下称“预售同合”同)，购买由我了司公开的xx发推(名广xx： ) 楼 单 元 号 ，该现屋入房在即，为住了能顺您利办理的入住续，手日早迁新居，现我公乔司购就房款付支宜事郑函告重：

依据双的'方《预售合》同约定您在 ， 年 月 前应日支付付首款 款 ， 余房款 元以商业剩款方式在 贷 年 月 日前支。截止函付之日告，贵方仍止向我公未司支付余房剩款根，《预据合售同第》十条、附一八件第“五、条第二条”十的约定您，逾的付期款行为严已重反违双签订方预的合售同我司特，您通知向如下：

一、请您收到函在告起日三与内款贷银行系联办并理揭贷款手续按。

二、若付原款方办理式困难，请有贵方积与我方联极系协商变，更款方式付，履向行我司公付支房款的合同购义务。

三、您如能未 在年 月 日 完成全部购房之款付手支续我公司，按将《照预合售同》附件“之十五条第”的定约从您际违约之实日按起日计收违金，约约违金数额为日支付您每购房所屋款全万的分之。贰

如有疑，请与问的销您顾售联问系。

特此函!告请慎对之!

xx限有公司

年 月 日

交通广州部捞局救催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建的2640马力拖轮造“救2穗0”2轮出，厂至现已在三年了，经可是时当欠的装拖缆至机今尚安未。为装我此曾局次去多催函厂尽贵给予快决解但，贵一直未明确厂复答该。由于缺轮少拖机缆，长期法无正执行生产常任务经，济已造上成很了的损大。为失特再次此函贵请厂快为尽局“我穗救202轮”安装拖机，以免缆延再误该的轮正常生产。

敬礼

交通广州部救局劳盖章

××年 ××月日

XXXX有限公司：

为保障贵司承包的御都安置房项目场地内有组织排水，不产生内涝，前期已多次催促贵单位尽快实施相关道路排水工程，目前仍未启动。鉴于xxx6年雨季即将来临，为工程质量、安全考虑，再次督促贵司尽快组织、启动相关排水工程。

附：前期通知文件：《工程通知单》(编号：HXSZ-150410)、《工程通知单》(编号：HXSZ-150508)、《工程通知单》(编号：HXSZ-xxx60113)

请贵司尽快复函!

特此函告!

XXXX地产开发有限公司(盖章)

20xx年x月x日

小区建设和完善管理催办函

XX小区业主委员会

明珠业函〔〕1号

关于规范明珠苑小区建设和完善管理的催办函

贵州华庭房地产开发有限公司威宁分公司(以下称公司或开发商)：

根据草海明珠苑小区第一届业委会第一次委员会议纪要，现特函告贵公司及时解决处理以下问题:

一、必须按相关要求尽快解决以下问题并作好相关赔偿

(一)必须按照小区沙盘的设计修建好小区出入道路【修建好符合500户人出入的标准的小区西面(草海镇人民北路方向)现农业银行处的小区出入道路和消防安全通道，修建好威宁民族中学大门斜对面符合500户人出入的小区出入道路和消防安全通道，修建好D栋2单元处通往草海镇健康路方向的小区出入道路和消防安全通道)】。

(二)停止幼儿园修建的侵权活动。

(三)小广场中央单株植树必须按照原有设计修建为喷水景观。

(四)必须拆除屋顶隔热层上方的房屋建筑，并修复防水功能。

(五)必须按要求配置好标准的物业管理办公用房，即业主委员会办公室用房，物业管理公司办公室用房。

(六)必须及时给广大业主出示商品房交接的全部文件材料【现在下差的相关材料是：《工程竣工验收备案表》(盖章原件)、《面积实测表/测绘单位实测面积明细》(可为复印件但要有章)、《门禁系统安装使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、规划设计更改前后的小区设计图纸】。

(七)必须在2个月内(3月23日前)按相关技术标准一次性修复好广大业主反映的外墙壁渗水、屋顶变形、屋顶漏水、卫生间漏水(D东1单元11楼3号屋顶变形、屋顶漏水、外墙壁渗水非常严重，请尽快解决)等房屋修建中存在的“豆腐渣”工程问题。

(八)根据《中华人民共和国侵权责任法》第四十一条因产品存在缺陷造成他人损害的，生产者应当承担侵权责任;第四十三条因产品存在缺陷造成损害的，被侵权人可以向产品的生产者请求赔偿，也可以向产品的销售者请求赔偿等相关规定。开发商必须对受害业主作相应的损失赔偿。如不能在规定的时间内修复的，必须按照推迟一天200元的标准补偿给每户受害业主，直至修复并获得相关权威部门验收合格为准，否则必须作退房处理并承担相应的损失和违约赔偿。

(九)必须尽快消除电梯因质量问题存在的安全隐患，必须尽快修复好小区每栋楼房的相关门禁系统并交付使用，必须及时修复或安装好小区道路或走廊内的监控设施，消除盗窃安全隐患。

二、函告要求解决问题的事实及理由

(一)你公司发布虚假广告，欺骗和误导业主应承担的违约责任

事实及理由：在草海明珠苑小区购房的大部分业主，当时主要是看中开发商宣传的草海明珠苑小区面临草海镇人民北路方向有大量的花园绿化面积和两条宽敞的小区出入通道，所以购买了此小区内的住房。原来开发商在介绍小区规划时一直声称“整个小区全部要根据沙盘设计修建(沙盘至今还存在)”，可是现在开发商根本不按照以前宣传的沙盘设计修建，是一种“挂羊头卖狗肉”的行为。一是违反了《中华人民共和国广告法》第三条 广告应当真实、合法，符合社会主义精神文明建设;第四条：广告不得含有虚假的内容，不得欺骗和误导消费者。二是违反了国家工商行政管理局12月30日公布的《房地产广告发布暂行规定》(国家工商行政管理局第71号令)第一条 发布房地产广告，应当遵守《中华人民共和国广告法》;第二条 房地产广告必须真实、合法、科学、准确，符合社会主义精神文明建设要求，不得欺骗和误导公众。根据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第三条 商品房的销售广告和宣传资料为要约邀请，但是出卖人就商品房开发规划范围内的房屋及相关设施所作的说明和允诺具体确定，并对商品房买卖合同的订立以及房屋价格的确定有重大影响的，应当视为要约。该说明和允诺即使未载入商品房买卖合同，亦应当视为合同内容，当事人违反的，应当承担违约责任。因此，开发商必须承担相对于所有业主的违约责任，并及时按照小区沙盘的设计修建好小区出入道路和消防安全通道。

(二)你公司随意更改规划设计应承担的违约责任

1.更改住房设计内容为幼儿园修建的侵权和违约责任

事实及理由：即使开发商的更改规划得到了威宁自治县人民政府的原则上同意，开发商也要承担违约责任。

理由是：开发商更改规划虽然获得政府的原则上同意，但是，此类问题涉及到的不仅仅只是一种法律关系，它涉及到的是两种法律关系。一种法律关系是开发商与规划部门之间的行政法律关系。在这层法律关系中，开发商是行政管理相对方，政府规划部门是行政主体。双方的权利义务主要是开发商在申请调整设计方案的过程中，必须获得规划部门的审批同意，规划部门有权监督建筑项目按规划要求施工和建设;开发商有权要求规划部门按法律法规的要求审批规划的立项和变更，有义务严格按规划要求施工建设，竣工后接受规划部门的`验收。然而开发商更改规划要求获得政府规划部门批准同意，这只是说明开发商没有违反行政法律法规的规定，不承担行政责任，但不必然意味着不承担相对于业主的侵权和违约责任。开发商是否承担相对于业主的侵权和违约责任涉及到的是第二层法律关系。

一是开发商更改住房设计规划内容为幼儿园设计内容，造成了业主住宅小区进出入通道、消防安全通道变窄、花园绿化面积减少(原有住房设计用地面积600㎡左右，这里还需要开发商出示原来的设计图纸佐证，现在幼儿园设计用地面积2457.8㎡)、噪音增大的侵权和违约行为。

二是因为更改规划是开发商主动向规划部门申请的，是否要求更改规划完全是开发商自己能主动控制和掌握的，开发商申请更改规划的时候对于侵害业主是明知的，不属于“不可抗力”而免责的范畴。

三是开发商向政府部门申请更改设计规划时，也没有采取公示、听政等相关程序，当时没有公示告知广大业主和听取广大业主的意见和维权建议，而是采取单方操作，这根本不合符国家的有关规定。

催办函

催办函例文

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的`损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救 202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局(盖章)

××××年×月×日

第一联：存根)

NO：

物业服务处已于 年 月 日向贵司反馈 栋 单元(层) 号房屋的工程质量问题(见《维修报告单》NO，但贵司未在约定的时间( 日内)保修，请贵司务必在( )日内尽快安排人员实施保修。

特此函告

物业服务处 盖章

年 月 日

同志：

为全面了解您的婚育状况，便于我们更好地为您提供更优质的服务，根据国家对流动人口服务管理工作的相关规定，已于 年 月 日到我处登记婚育节育审验，因手续不齐，请于 年 月 日前补交户籍地计划生育部门办理的全国统一的《流动人口婚育证明》，逾期将按有关规定予以处理。

特此通知

发证单位(盖章)： 当事人签名：

年 月 日

催办函是什么

函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见.

催办，指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动，即对公文办理决策执行情况的反馈信息，防止办文的迟缓与延误，促进公文效用尽快而有效地实现。

催办工作通常是由本机关的文秘部门(人员)负责催办，此部门负责一个机关文书工作的组织与运转，是各种信息的枢纽，能从整体上全面系统地把握机关各项管理活动，有助于发挥公文催办工作的作用。针对特别重要公文，也可由各级领导人亲自负责。

1.催办不仅仅指公文承办环节的催办，作为一项监督检查机制而设立的控制环节，催办工作应包括对收文拟办、批办及承办等各个环节的督促检查。只是承办工作一个环节高效完成，拟办、批办等环节却延误、拖拉，仍然无法确保整个公文办理的及时、高效;只有公文办理的所有环节都作到科学、合理、及时、准确，才能保证整体高效、经济。因为公文办理是一个完整的有机系统，是各个环节之间彼此关照、相互联系的统一体。

2.催办工作是有特定的对象的，并不是所有的公文都需要催办，需要催办的公文有：上级领导、本机关领导交办的事项或需要办复的公文;同级或其他不相隶属机关要求答复与办理的事项;下级机关的请示;会议决议中需要办理落实的重要事项;人大代表的`议案和政协委员的提案;重要事故、事件、人物等专案的处理;人民群众来信来访要求答复与处理的重要事项。针对这些不同种类的公文可以采取不同的方式方法。

催办函的范文

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局(盖章)

××××年×月×日

尊敬的 先生/女士： 催 办 函

您好!您于 年 月 日，与我公司签订了《北京市商品房预售合同》(下称“预售合同”)，购买了由我公司开发的xx(推广名：xx) 楼 单元 号，现该房屋入住在即，为了您能顺利的办理入住手续，早日乔迁新居，现我公司就购房款支付事宜郑重函告：

依据双方的.《预售合同》约定，您在 年 月 日前应支付首付款款 ，剩余房款 元以商业贷款方式在 年 月 日前支付。截止函告之日止，贵方仍未向我公司支付剩余房款，根据《预售合同》第十一条、附件八“第五条、第二十条”的约定，您的逾期付款行为已严重违反双方签订的预售合同，我司特向您通知如下：

一、请您在收到函告起三日内与贷款银行联系并办理按揭贷款手续。

二、若原付款方式办理有困难，请贵方积极与我方联系，协商变更付款方式，履行向我公司支付购房款的合同义务。

三、如您未能在 年 月 日之完成全部购房款支付手续，我公司将按照《预售合同》“附件十之第五条”的约定从您实际违约之日起按日计收违约金，违约金数额为每日支付您所购房屋全款的万分之贰。

如有疑问，请与您的销售顾问联系。

特此函告!请慎对之!

xx有限公司

年 月 日

×××:

根据 ，现将关于 的决定事项(领导交办事项)交由贵单位牵头办理。为了及时向区领导汇报上述事项的落实情况，请贵单位于 月 日前将办理情况(包括书面报告和电子版，书面报告要按正式公文要求起草，并加盖单位印章)反馈到区党政办公室秘书督办处(科)，以便综合。在办理过程中遇到需要协调解决的问题，请及时与区党政办公室联系。

附件:

年 月 日

市城市管理局并主要负责同志：

xxx年6月28日，市大气办检查人员发现：你辖区盘锦路道路施工工地中原路与五一路施工段，道路两侧大量黄土裸露，部分未围挡，施工现场未采取洒水抑尘措施，出入工地渣土运输车辆未进行冲洗，带泥上路现象严重，污染周边环境，对油田物探空气自动监测站监测数据造成严重影响。

请你单位按照《xx市政府办公室关于做好扬尘污染防治工作的`紧急通知》的扬尘防治要求，立即组织人员对盘锦路道路施工工地扬尘污染开展专项治理，尽快取得成效。请于7月4日前将整改情况(含现场整改照片)报送市大气污染防治联席会议办公室。届时，市大气办将再次进行现场检查，如发现整治不到位，市委市政府督查局将予以通报批评。

联系电话：xxxxxxxxxxxx 邮箱：xxxxxxxxxxxx@163.com.

xxx年6月30日

xx区政府并主要负责同志：

xxx年6月22日，市环保局领导调研市城区大气污染防治工作时发现：你辖区老东环路存在严重的大气污染问题，该路年久失修，坑洼不平，环境脏、乱、差，道路两侧堆放裸露的沙、石等料堆和垃圾堆，加重了道路扬尘污染。该道路大气污染对周边环境造成严重影响。

请你们立即行动，按照属地管理原则，对道路环境进行整改，严加监管沙、石等料堆，及时清运垃圾。同时，积极协助市城市管理局协调地方关系，消除阻碍施工现象。整改工作务必于6月24日前完成，市委市政府督查局、市环保局将跟踪督导。整改情况请于6月24日下午18点前报送市大气污染防治联席会议办公室(联系电话：xxxxxxxxxxxx)。市大气办将再次组织专业人员进行现场检查，如发现整改不到位，将予以全市通报批评。

xxx年6月22日

××××人民法院：

本院于××××年××月××日以(××××) ××字第×× 号××函要求你院于××××年××月××日前将……(写明当事人姓名或名称和案由)一案的办理结果书面报告我院。但至今未见你院报来材料。请你 院抓紧落实，务必于××××年××月××日前将该案办理的情况材料报送我院。

相关知识

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的.缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

本人于xxx年2月24日，通过贵司在xx市设立的售房办事处(xxxx房地产开发有限公司xx接待中心，地址xx市xx区中山路xx号xx大厦1111室)，在xx与你公司签订了《xx成山万国城休闲旅游度假公寓联建协议书》，该房屋格式销售合同具体载明了双方对万国城度假公寓8栋307号地块联建房的权利义务，并对双方的违约责任及相关赔偿进行了明确约定。签订合同后，本人及时履行了支付房款的义务，即于签订当日(xxx年2月24日)通过名下中国建设银行卡转账的方式支付你司房款人民币陆万柒仟壹佰元整(￥67100.00)。

根据该协议约定，你方应于xxx年12月31日交房，交房宽限谅解期为6个月，现已超过履行期及宽限谅解期，且该栋房屋根本没有建造。你方已属严重违约。故本人按照合同约定，本人要求解除本协议，并要求你方立即偿还本人已支付的购房款人民币陆万柒仟壹佰元整(￥67100.00)，同时要求你方即时按照协议约定支付逾期违约金。因该协议为格式合同，基于我国现行法律、民法通则及合同法等规定，同时考量到你方的行为已经严重侵犯到了本人的预期利益及合法权益，故要求你方支付的违约金应按照同期银行贷款利率予以支付，即从xxx年2月24日本人付款日起至你司同意返还日止的逾期违约金。

希望你方在收到此函之日起七日内予以答复并积极妥善处理该项事宜，否则将承担于你方不利的法律后果。

此致

敬礼

买方：

xxx 年6月18 日

同志：

您好!

日前，行政部 代表公司通知您：因您合同期内，由于个人原因提出离职申请，经与公司协商，公司已同意您的离职申请。但您至今未来公司办理离职交接手续。公司已多次通过电话与您及您家人联系，但至今( 年 月 日)仍未来公司办理离职手续，现公司发函通知您前来公司办理离职交接手续。

有关事项向您说明如下：

1、;

2、;

3、;

请您见到此函后，在 年 月 日前，速来公司办理相关离职手续，逾期不办，公司将依有关规定处理。

望见函即复!

有限公司

行政办公室

年 月 日

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