活动方案范文公文

以下是小编帮大家整理的活动方案范文公文,本文共7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

活动方案范文公文

一、目的

为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。

二、目标

1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;

2、减少格式等方面的错误

3、培养良好的写作习惯

4、熟练掌握书面语的使用

三、实施流程

(一)核心活动安排 1.训前调查

(1)基础知识调查(问卷+访谈)

在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。

访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的.常犯错误等等。

问卷一 访谈提纲 2.课程形式

(1)公司公文管理办法学习及范文举例

(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流

(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结

(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论

(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习

3.训后评估及跟进

(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估

(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围

(3)对部门负责人的回访?

(二)支持活动安排 1.分享人员/讲师安排

通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。 2.课程类资源安排

1、由行政人事中心负责PPT制作,并根据访谈内容进行心得整理 2、各部门分享人员可提供典型错误案例

(三)组织活动安排

1.场地布置及设备准备

(1)连接电脑、投影仪及话筒;

(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。

2.时间及通知

邀 请 函

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

兹定于20XX年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20XX年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利! 此致

敬礼

时间:20XX年11月1日(周二)13点30分

地点:

20XX年10月25日

一、目的

为了让各部门员工更好地熟悉公文制度,规范公文写作格式,减少日常工作的重复率,提升公文写作方面的能力,尽量写出简明易懂,清晰明了的公文。

二、目标

1、在各部门间明确规范统一的公文写作标准;

2、减少格式等方面的错误

3、培养良好的写作习惯

4、熟练掌握书面语的'使用

三、实施流程

(一)核心活动安排

1.训前调查

(1)基础知识调查(问卷+访谈)

在培训前期通过问卷调查及访谈的形式,了解各部门员工的公文写作水平,在公文写作方面常犯的错误(格式,版面布局,标点符号应用,错别字等),以及公文写作方面的内容需求(通知、公示、报价审批等)。

访谈对象主要为各部门公文写作方面经验较多的员工,及部门负责人。通过对员工的访谈,了解其在公文写作方面存在的问题,及培训的需求,有哪些心得体会等;通过对部门负责人的访谈,了解员工在公文写作方面的常犯错误等等。

问卷一

访谈提纲

2.课程形式 公文写作培训需求

问卷调查.docx

(1)公司公文管理办法学习及范文举例

公文管理办法.docx

(2)由来自各部门的员工组成的小组分享心得,相互交流

(3)根据调查反馈,对易出错的方面进行总结

(4)错例分析,以小组的形式改错例并进行讨论

(5)各小组成员根据简单的题目进行现场练习

3.训后评估及跟进

(1)培训评估表的填写,在反应层面予以评估

(2)案例及课件的分享,形成良好的学习氛围

(3)对部门负责人的回访?

(二)支持活动安排

1.分享人员/讲师安排

通过与各部门的沟通,确定分享人员及分享内容;确定小组的数量及组成人员。

2.课程类资源安排

1、由行政人事中心负责PPT制作,并根据访谈内容进行心得整理

2、各部门分享人员可提供典型错误案例

(三)组织活动安排

1.场地布置及设备准备

(1)连接电脑、投影仪及话筒;

(2)小组成员按就近原则入座,方面讨论。

2.时间及通知

(1)活动时间:2月6日~2月13日

3.物料准备

(1)笔记本电脑两台;

(2)投影仪

(3)白板、白板笔、磁贴

(4)纸笔若干

四、项目风险

1.前期调研不充分,在问题讨论环节允许参与人员提出问题;

2.参与人员关于公文写作方面心得较少,由培训人员补充;

3.讨论时间过长或过短

(1)讨论时间过长,严格控制时间,在时间快要用尽时给与提醒;

(2)讨论时间过短,由培训人员负责提供公文写作技巧总结,在参与人员提出问题较少或讨论时间较短时增加内容。

一、培训目的

1、了解公文的基本知识;

2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧;

3、各类公文规范格式要求。

二、培训内容

1、公文的涵义;

2、公文的主要特点;

3、公文的作用;

4、公文的表达方式;

5、公文写作的`基本要求;

6、常见公文写作的特点和方法。

三、培训日程安排

十月二十一日上午开班仪式8:30——9:00

上课时间9:00——11:30

讲评专家:刘威(市政府秘书科科长)

四、培训对象

局机关挂职干部和外向型挂职干部

五、培训地点

仙桃市成人教育中心四楼多媒体教室

培训要求

1.学员培训时与工作脱钩,做到不迟到、不早退、不请假。

2.课堂上应将手机调到震动状态,遵守听课纪律,课堂内禁止吸烟。

3.听课时认真做好笔记,将培训内容进行整理。

4.完成一篇800字以上的培训心得体会。

公文写作大赛策划方案

一、活动前言以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,认真学习党的十八大精神,以及结合现在大学生就业压力不断加大,用人单位对大学生提出了更高的要求,这就要求我们大学生练就过硬的本领,不断提高我班学生的综合素质和就业能力,作为思想政治教育专业,公文写作更是必备的'技能之一,特举办此次公文写作比赛。

二、活动目的通过此次活动,使同学们参与到实践中,从中得到锻炼,提高同学们对公文写作重要性的认识,形成动笔的好习惯,并进一步提高他们的应用写作能力,促进他们的成长与成材。同时又丰富班级文化,给同学们提供一个展现自己平台,激发同学们写作的兴趣。

三、活动主题 秀出写作文采 赛出陶班水平

四、活动对象陶班全体学生

五、活动时间地点待定

六、活动内容与形式策划第一阶段——宣传阶段:让同学了解本次活动的目的意义,之后进行宣传报名。

第二阶段——实战演练(比赛)

1.初赛:各参赛同学以投稿报名形式,学习委员负责收集稿件,交至邀请的评委中统一评比。比赛分为预赛和决赛,预赛选出参数人数的50%进入决赛。

2.决赛为现场出题比赛,邀请政法学院分团委书记秦老师、班主任陈老师和学生会主席作为现场评委,进行点评打分。

3.计分方式:(初赛得分)*30%+(决赛得分)*70%=最后得分

4.奖项设置:一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。

七、注意事项1.由班长组织同学报名参加比赛;

2.参赛者须按要求参赛;

3.考试过程中,考生必须遵守考场纪律,严禁抄袭、剽窃他人作品;

4.如有违纪行为,参赛者成绩以零分计。

12陶行知实验班

校级活动表彰决定公文

各级部:

经各班民主推荐,学校审核,决定授予张珣等100名学生“校园之星”荣誉称号。希望各位同学以他们为榜样,严格要求自己,积极进取,努力争当“校园之星”。

勤奋星

六(1)张 句 六(2)耿若男 六(3)姜敏 五(1)胡媛 五(2)谢清

五(3)陈义滢 四(1)查 奕 四(2)邵旻 三(1)周音棋 三(2)王雨棋

诚信星

六(1)陈 雅(2)薛 寒(3)谢焱 五(1)潘锦涛 五(2)薛术雨

五(3)陈雅洁 四(1)耿 乐 四(2)耿有鹏 三(1)胡志远 三(2)汤 帆

守纪星

六(1)马 源 六(2)张文清 六(3)张文茜 五(1)戴诗悦 五(2)谢贤智

五(3)翟 瑜 四(1)杨邦炜 四(2)胡 月 三(1)陈 萍 三(2)胡 钦

体艺星

六(1)陈 磊 六(2)周 颖 六(3)周 阳 五(1)王晶晶 五(2)周铮哲

五(3)周若昕 四(1)李梓月 四(2)徐晨阳 三(1)胡 兵 三(2)司婧柔

勤劳星

六(1)邹 炜 六(2)俞 申 六(3)吴代彬 五(1)陈劲锋 五(2)陶顺心

五(3)张 旭 四(1)周可欣 四(2)张 昊 三(1)夏志阳 三(2)周智慧

节约星

六(1)俞 沛 六(2)李 冰 六(3)张杰康 五(1)张 月 五(2)查凤霖

五(3)陈 倩 四(1)薛明鑫 四(2)雍欣悦 三(1)卢陆阽成 三(2)周 鹏

环保星

六(1)万 清 六(2)薛 玲 六(3)周 舟 五(1)吴 仪 五(2)陈 涛

五(3)王文煊 四(1)周 露 四(2)陈 欢 三(1)陈 炜 三(2)董建彬

孝敬星

六(1)胡 楠 六(2)李亚鹏 六(3)徐 卉 五(1)陈文妍 五(2)陈佳雯

五(3)翟崇珊 四(1)周 欣 四(2)周郭钦 三(1)韩 旭 三(2)姚邹舟

礼仪星

六(1)马树杨 六(2)薛佳敏 六(3)谢跃椿 五(1)韩桂刚 五(2)胡新鹏

五(3)薛龙琴 四(1)孙欣钰 四(2)倪 滢 三(1)陈淑婷 三(2)郭芯岑

勇敢星

六(1)司 羿 六(2)杨 滢 六(3)赵 晗 五(1)周 瑾 五(2)查辛童

五(3)翟崇镇 四(1)张锦山 四(2)孙邵涵 三(1)陈昕妍 三(2)司泰申

电子公文管理系统的相关方案

1、引言

公文是政府军队等各类部门请示汇报、命令下达等工作中的重要部分。传统的公文归档以纸质原件为主,存放在档案局等部门,当归档公文数目逐渐增多时,公文的查找就存在效率较低等缺点。尤其是当用户记不清楚公文的具体年份、标题等内容时,在纸质归档公文中进行基于内容的模糊查询几乎无法实现。另外,纸质公文的管理、维护、防腐等,也需要大量的人力物力支持。

随着计算机硬件、局域网设施的普及以及用户计算机水平的不断提高,当前公文的撰写基本都是先完成电子版本,然后再打印传达。因此,将公文的电子版进行归档成为可能[1-2]。实施电子公文的归档管理[3-4],与传统方法相结合,可以在几乎不增加额外劳动量的前提下,对公文的管理、查找、维护工作起到大大的改善效果。

2、系统设计

《电子公文管理系统》就是在这样的背景下产生的。其目的是在不改变用户公文撰写流程的'前提下,完成电子公文的归档、查询等功能。此外,对历史公文的充分借鉴,还可以提高用户公文撰写格式的规范以及公文内容风格的一致性等。

系统采用标准的客户端-服务器模式(c-s模式),由oracle数据库服务器[5]对电子公文的存储、查询提供支持。客户端软件由delphi实现,包括公文模板管理、公文归档、公文撰写、临时公文管理、公文查询和系统设置六大模块,如图1所示。

“公文模板管理”可以将常用的空白公文模板存储到数据库中,用户可以据此撰写新的公文。“公文撰写”模块可以依据公文模板或已经归档的历史公文,撰写新的公文。用户只需修改其中的内容即可,而不用再过多关心其格式等内容,提高公文撰写的效率。“临时公文管理”对新撰写的公文以及尚未定稿的公文进行管理,支持同一公文的多个不同版本,并可以将临时公文及时上传备份到服务器以防丢失,同时能够方便地从其它机器阅读修改公文。“公文归档”对于已经完成的公文,可以归档录入数据库,以方便将来查阅。系统提供单个公文归档、批量归档等多种归档方式,并能够通过“公文自动分析”功能解析出公文中的项目,如标题、关键字等,减少公文归档的工作量,提高系统可用性和效率;同时还可以将领导签字照片等附件一同录入,以提高公文归档的完整性可用性。“公文查询”模块能够对所有已归档的公文进行高效查询。除了支持灵活的按照各种项目自定义条件查询外,还支持基于内容的查询,即可以查找内容中包含指定文字的所有公文。最后,“系统设置”模块包括不同部门、不同级别用户的用户管理及权限控制功能,灵活的数据库连接参数配置功能等。 3 关键技术 系统实现的主要难点和创新包括以下几个方面:

1)公文在oracle数据库中的存取控制;

2)公文内容的自动解析和批量归档;

3)基于公文内容的全文检索查询;

4)本地文档与数据库备份文档的比较及版本控制。

3、公文在数据库中的存取

一个公文由很多元素组成,如标题、发文机关、公文种类、年份、主题词、引发说明、承办说明、正文等等[2]。在数据库中的存取有两个方案:一是将各种元素分开存储,用户预览全文时再按照公文格式要求合并成一个文档。该方案的好处是分开存储便于用户的查询;不足是当合成新文档是需要考虑公文的格式要求。因为公文类型繁多,因此恢复新文档的操作复杂,而且往往难以完全恢复原样。第二个方案是将整个文档采用二进制方式存储在数据库中。这样的好处是文档的恢复比较简单,但是由于各个元素没有分离,因此在公文的查询方面存在不足,需要解析文档内容并逐个分离出元素信息,效率较低,难以满足快速、灵活的查询需求。

通过分析比较,系统采用了一个折中方案:对于除正文以外的其它元素,如标题、发文机关、年份等,在数据库中分别在不同字段中分离存储,以方便用户的查询;同时又将文档本身进行存储,以便于公文的恢复。该方案以一定的存储开销为代价,较好地照顾了查询操作和公文恢复操作。因为除正文以外的其它元素内容很少,通过数据库中的日期型字段、varchar字段等即可满足要求,因此引入的额外开销非常校实验部分证明了该方法的有效性。