年度外贸业务员的工作总结
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- 2024-06-06
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年度外贸业务员的工作总结（通用8篇）
时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经结束了，回顾这段时间的工作，相信你有很多感想吧，是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。好的工作总结都具备一些什么特点呢？下面是小编帮大家整理的年度外贸业务员的工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
20xx年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。20xx年5月4号来到公司，我作为一名试用期员工开始对场站业务进行学习，这个阶段从号到号结束，领导的严格要求，系统的滚动式培训，加上自己不懈的努力，我基本掌握了业务流程，跟许多老员工相比，我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由，相反，越是因为这样，我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习，从而跟上大家的步伐。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度，我除熟悉了业务的操作和处理流程外，还更深一步地了解到场站整个运作流程，让我在工作时更能得心应手。号我开始向独立操作阶段过度！X号我递交了转正申请成为新东方一名正式员工，某种意义上讲我开始对立操作。
工作完成情况：
自7月份开始操作截止12月15号外贸船共完船9班完成260teu、内贸完船26班完成20995teu、内外贸和船5班完成34teu。
在完成公司规定工作的同时，我注重自我综合业务能力的提高，通过公司定期的业务培训，不尽从思想上认识到服务质量的重要性，从行动上，我更加注意沟通交流技巧的提高，我深知作为一名普通的业务员，除了要懂得一些简单的技术和专业知识外，更重要的是需要与客户进行沟通、交流，解答客户的咨询和疑问。因此，我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中，对于新下发的各种新业务、新知识、新活动，我都认真学习，充分领会其精神，并且牢记；对于一些基础业务知识，我经常会翻出来看看，做到温故而知新，熟能生巧，半年多的学习、思考和总结，再将这些运用到实际工作当中我已经与船公司、码头计划、重点客户形成了融洽的协作合作关系。在这个过程当中我的总指导原则是：信誉第一，服务第一，客户利益至上做到背箱不拖时，落箱不压车，新系客服．诚信服务。海尔总裁张瑞敏有句名言：在同样的条件下，服务得好可以赢得顾客或创造顾客；服务得不好可以失去或消灭顾客。诚信是一种资源，一种资本，是优质服务的灵魂。我作为业务部的一名员工会更加的做到认真查找差距，同时学习、借鉴其他师傅们的先进经验，取他人之所长补己之短，使在业务部的我不断茁壮成长。
工作过程中出现的问题：
1、操作出现过失误，每当遇到操作出现失误，我的第一意识是赶紧补救，无论是谁的原因，决不让问发展下去，对自己的操作失误我从不推卸责任，有了一次的教训，我会认真总结，查找问题根源，努力同样的.错误决不让他出现第二次。
2、与同事相处过程中出现过摩擦，对于这个问题我是这么认为的，性格、做事方式的差异是开始出现问题的原因，每当工作过程中人际关系出现紧张，我会主动与他们沟通、交流。避免因为关系问题影响工作，做到诚以待人、宽以待人。一个新员工要融入一个工作环境，需要自己去适用，需要大环境的接纳，这需要一个过程。也许是因为我的主动和真诚，现在的工作环境我觉得非常和谐，同事关系也非常融洽。
总的来讲，这一年是紧张而充实的一年，从学习到顶岗我用最短的时间完成过度，工作过程中我努力缩小与老员工的差距，在完成安排的工作前提下，不断学习总结，因该说作为业务员我已渐渐成熟。
20xx年已经向我们招手，新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，总结20xx年的经验相信我会做得更好！同时希望公司考虑我的情况能够给我增加工作量，相信我，我能行！
一、业务能力
1、对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功，天天找客户，但效果不大，原因是对公司和产品不了解，不知道目标市场在那里，或当客户问一些有关公司和产品的专业问题，一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉，就自然知道目标市场在那，也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。这包括两个方面，一个是对目标市场的了解，一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天，不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”，所以要根据市场的变化而做出相应的策略，这样才能在激烈的竞争中制胜。
3、业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意，因为业务人员专业，所以谈判中可以解决很多问题，客户也愿意把订单交给专业的`业务员来负责。当然，业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的，而在我自己这3年里的外贸经验中，我所学会的是“顾问式销售技巧”，一切从客户的需求出发，在电话，在电邮，或拜访中，我们要不断提问，从客户的回答中了解到客户的需求，这样做会事半功倍，例如，如果客户是想买高质量的产品，你便可以挑一种好质量的产品给他，价格贵一点也没关系，相反，如果客户只想买便宜的产品，在报价时就不要太高，否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求，然后去满足要求”。
二、个人素质能力
1、诚实做生意，最怕“奸商”，所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友，做生意。
2、热情只要对自己的职业有热情，才能全神贯注地把自己的精力投下去，外贸更加是如此，因为外贸是一个很长的过程。
3、耐心外贸行业中，开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间，或者更长，所以，在这个漫长的过程中，在自己没有订单而同事有订单的时候，一定有耐心，暴风雨后便是彩虹。
4、自信心这一点最重要，在外贸中，一般公司拥有的客户有几百个之多，但真正下订单的，可能就那么几个。所以，业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心，有很多潜在的客户，都是要在很长的时间里才转变为真正的客户，所以必须持有坚定的自信，才会把业务做得更出色。
回顾过去一年来的工作与成效，我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到，我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的，是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托，在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难，在工作中边学习边摸索，做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身，最初转到外贸岗位时，以为自己有从事内贸业务的基础，外贸业务不会难到哪去，没想到工作一上手后，其中的感觉完全不一样，除了外语要过关，专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成，而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗，就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作，首要任务就是学习。但由于我们人手少，任务在身，不可能是先学习再上岗，只能是一手托书本，一手干工作。所以在XX年中，我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划，不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里，经常是孩子睡下了，就是我最踏实的学习机会，时间长了，孩子问我：妈妈又上大学了？在工作中为了弄懂一个概念，我一定要多问几个为什么，工作中碰到难题，有经验的同志帮助解答了，我都会仔细记在本子上，班后再找时间细细消化，逐步提高。学以致用，让我增长了知识，练就了本领，提高了技能，在工作中的自信心也在不断增强。
例如，外贸业务中的审证工作，是一项很重要的内容，如果有问题我们不能及时发现，就直接导致我们公司结汇的'风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球，我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求，这其中就会隐藏着对我们的不利条款，这种情况碰到的多了，我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款，都会提出
来相互之间进行切磋，经验不够用了，就查找相关书籍寻找依据，请教银行也是家常便饭。年，我共经手处理了16份信用证，在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇，每一次我都会坚持要求外商修改，虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作，有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见，甚至很不客气地同我们发脾气，但为了公司利益，我都会在耐心的商谈之中，坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利，我都坚持据理力争，直到信用证修改满足我们的要求为止，从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的，专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点，就无法保证货款及时、全额的收回，单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中，重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏，总是越着急越抓不住重点，屡屡出错，当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据，被银行挑出毛病退回来重做时，心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单，由于外商要求将几个合同交叉发货，又在一个信用证下，分出多套单据议付，经过反复调整，离交单的时间只剩一天，这个时候我只能抱着所有单据，在银行与审单员一块过单，直到银行快关门了，单据才终于寄出去了。为了抢时间，银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索，到下半年，制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套，每一套都是数拾页的单据和数不清的数据，按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑，更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事，努力为公司多创效益
年月份以后，总公司出于业务分工的考虑，新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展，只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的，因为外商知道你隶属于首钢，他就希望从你这儿拿到首钢的产品，规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力，而我们拿不到稳定的出口资源，这对于我们都是不利因素。
转眼间，我的20XX年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年20XX年外贸业务员多所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这20XX年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去20XX年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。
20XX年一年来，我作为一名外贸业务员，一直负责外贸的单证及货款回收的工作。具体外贸工作如下：
一、跟货代联系订舱。
1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。
2、索要进仓地址（送货通知）
二、制作银行交单所需单证（L/C）和客人所需单证（T/T）。
1、根据合同制作商业发票和装箱单。
2、和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、根据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
如果可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时一定要做好登记，以防丢失。要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做跟单时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：
1）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。
如：确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。
提单确认好后，待货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开具发票，传真过来，凭传真件付款，寄单。
2）在做箱单方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。
3）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的'跟踪。
跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。
跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下功夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。
也许有些朋友都还以为阿里巴巴就只有淘宝、天猫、聚划算这些很大的购物平台，其实阿里巴巴还有一个很大外贸业务，我这次在某家外贸公司实习就经常使用到了阿里巴巴的这个外贸平台。
作为一名负责外贸业务的工作人员，我需要在阿里巴巴发布产品，然后时刻准备着像联系我的用户谈好价格，最后洽谈相关的交易过程。由于事先我们学校里面也没有教过我们这方面的知识，因为我是英语系的，所以当公司领导要求我实习前一段时间先做做这个的时候，我心里还是非常不满的。
但是随着时间的推移，我发现作为一名这样的客服也需要一定的职业素质，比如说用强大的逻辑能力将需要描述的问题有层次与客户交谈，有耐性地回答客户提出的大部分问题。因此某日经过深深的思考之后，我觉得领导这是为了让我可以拥有一个基本的职业素质，在与国外客户进行交流的时候，体现出公司员工的素质，也用强大的耐性更好地促进双方的外贸交易。所以自此我更加努力的做好自己的本职工作，希望可以早点受到领导的肯定，到我想去的部使用语言与国外的客户进行交谈。
满以为只要我好好努力，只要几个星期，领导就会肯定我的个人素质了，没想到直到第一个实习月快要过去了，领导才告诉我说为了让薪资可以更好的发放，下个月开始我就要去那个专门负责和国外客户进行电话联络的部门工作了。由于时差问题，所以基本上是双班倒的形式，每隔一天就需要夜间工作，虽然以前哪怕是在普通的生活中也没怎么体验过这样的生活，但是我还是咬牙答应了下来。毕竟一个月的网络客服工作都已经坚持下去了，不就是晚上次啊工作吗？这有什么大不了的？
也许是我太过高估自己的英语水平了吧，平时无论是考试还是考证，由于事先都已经做好了充足的准备，也几乎没有人会直接和你用英语进行交谈，所以我的考证成绩和考试成绩都还不错，但是没想到的是在实际的和国外友人通话的过程中，我竟然一下变得紧张起来，脑子翻译速度也比平时要慢半拍，一次时长一十二分钟的电话我竟然像要度过一十二年一样。因此当天晚上回家之后我就好好自我反省了一番，以后觉得不能再想当然了。
现在由于我本身的`词汇量和口语能力都是处于一个比较专业的水平，所以只要我克服了紧张的问题，多锻炼几次，我和国外友人的通讯也就不再是阻碍我工作的障碍了。现在每天晚上在人们都已经进入梦乡的时候，我们在公司的办公桌上通过电话的方式和国外友人谈业务，如果细细想象一番的话，那种场景还是挺不错的，好像很多电视里面都有出现过。在后续的实习日子中，我也将更加努力，让自己的外贸谈话能力再度提升。
一、工作概述
本年度，我作为公司的外贸业务员，主要负责与海外客户的沟通、订单处理、产品推广以及售后服务等工作。通过不断学习和实践，我成功完成了一系列的外贸业务任务，为公司的业务拓展和海外市场的发展做出了积极贡献。
二、工作成绩
客户开发与维护
在过去的一年中，我积极开发新的客户资源，通过参加国际展会、网络搜索以及老客户推荐等方式，成功拓展了多个国家和地区的客户群体。同时，我注重与客户的日常沟通与维护，定期回访老客户，及时解决客户的问题和需求，提高了客户满意度和忠诚度。
订单处理与跟进
我认真处理每一笔订单，从询价、报价、签订合同到发货、收款等各个环节都严格把关，确保订单的顺利进行。同时，我积极跟进订单进度，及时与客户沟通订单执行情况，确保按时交货并满足客户需求。
产品推广与市场分析
我深入了解公司产品的特点和优势，通过制作宣传资料、参加展会以及线上推广等方式，积极向海外客户介绍和推广公司的产品。同时，我关注国际市场的动态和趋势，收集和分析竞争对手的信息，为公司的市场决策提供了有力的支持。
三、存在的问题与不足
虽然取得了一定的工作成绩，但我也清醒地认识到自己在工作中还存在一些问题和不足。例如，在处理复杂订单时，我的应变能力还有待提高；在与客户沟通时，有时表达不够准确和清晰，影响了沟通效果。针对这些问题，我将加强学习和实践，努力提升自己的业务水平和沟通能力。
四、改进措施与展望
为了进一步提高工作效果和客户满意度，我将采取以下改进措施：
加强学习和培训，提升自己的业务水平和专业知识，增强处理复杂订单的能力。
注重与客户的沟通技巧和方式，提高表达的准确性和清晰度，确保信息的有效传递。
深入挖掘客户需求，提供更加个性化和专业化的服务，提升客户体验和忠诚度。
展望未来，我将继续以饱满的.热情和坚定的信心投入到外贸业务工作中。我将积极适应国际市场的变化和挑战，努力拓展新的客户资源和市场领域，为公司的持续发展和壮大贡献自己的力量。同时，我也期待与同事们加强合作与交流，共同推动公司的外贸业务迈上新的台阶。
一、前言
时光荏苒，转眼间XXXX年已接近尾声。在这一年里，作为外贸业务员，我肩负着拓展市场、增进客户关系、实现销售业绩的重任。在公司的指导和支持下，通过不断的学习和实践，我取得了一定的成绩，也发现了不少问题和不足。现对这一年的工作进行总结，以期为新的一年提供经验和指导。
二、工作成果
销售业绩
本年度，我成功完成了公司设定的销售目标，实现了销售额的稳步增长。通过深入了解市场需求和竞争态势，我积极调整销售策略，优化产品组合，有效提升了客户满意度和忠诚度。
市场拓展
在市场拓展方面，我积极寻找新的潜在客户，通过参加国际展会、网络推广等方式，扩大了公司的知名度和影响力。同时，与现有客户保持良好的沟通与合作，稳定了市场份额。
客户关系管理
我注重与客户的沟通和互动，及时了解客户需求和反馈，为客户提供专业的产品咨询和解决方案。通过建立良好的客户关系，增强了客户对公司的信任和依赖。
三、问题与不足
专业技能需提升
在工作中，我发现自己在某些专业知识和技能方面还有待提升。尤其是在外贸政策和国际贸易规则方面，需要进一步加强学习和理解，以更好地应对市场变化和客户需求。
沟通能力需加强
在与客户的沟通过程中，有时会出现信息传递不畅或理解偏差的情况。这提醒我需要更加注重沟通技巧的培养，提高自己的表达能力和倾听能力。
时间管理需优化
由于工作繁忙，有时会出现时间管理不当的情况，导致部分工作无法按时完成。我需要在未来更加合理地安排时间，提高工作效率。
四、未来展望
提升专业技能
在新的一年里，我将继续加强对外贸政策和国际贸易规则的学习，提升自己的专业素养和技能水平。同时，关注行业动态和市场趋势，为公司的业务发展提供有力支持。
加强沟通能力
我将注重提高自己的.沟通能力，加强与客户的互动和合作。通过更加精准地把握客户需求和反馈，为客户提供更加优质的服务和解决方案。
优化时间管理
为了更好地完成工作任务，我将优化自己的时间管理，合理安排工作时间和进度。通过提高工作效率，确保各项工作能够按时完成。
五、结语
总的来说，XXXX年是我成长和收获的一年。虽然取得了一些成绩，但也存在不少问题和不足。在新的一年里，我将继续努力提升自己的能力和素质，为公司的发展贡献自己的力量。同时，也期待与公司同仁一起携手共进，共同创造更加美好的未来。
一、背景
随着全球经济的日益一体化，外贸业务成为企业发展的重要组成部分。在过去的一年里，我作为公司的外贸业务员，肩负着开拓国际市场、提升销售业绩的重任。现在，我将就这一年的工作进行总结，以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容及成果
市场分析与客户开发
深入研究目标市场的行业趋势、政策法规及竞争对手情况，为公司制定针对性的市场策略提供依据。
通过参加国际展会、线上平台推广等多种方式，成功开发了多个潜在客户，并与其中部分客户建立了稳定的合作关系。
订单管理与跟进
完成了数十笔订单的签订、执行和售后服务工作，确保订单按时交付，客户满意度较高。
对订单执行过程中出现的问题进行及时沟通和处理，有效降低了客户投诉率。
产品推广与品牌建设
积极参与产品宣传资料的制作和更新，提高了产品的市场认知度。
通过与客户的深入沟通，收集反馈并推动产品改进，进一步提升了品牌竞争力。
团队协作与沟通
与公司内部各部门保持紧密沟通，确保订单执行过程中的`信息畅通。
在团队中分享经验和技巧，帮助新同事快速适应工作环境，提升团队整体业绩。
三、存在的问题与改进措施
市场拓展力度不够
虽然取得了一定成绩，但仍有部分潜在市场未得到充分开发，未来需加大市场拓展力度，寻找更多合作机会。
风险防控意识不足
在订单执行过程中，有时对潜在风险的认识不够充分，导致部分订单出现延误或损失。未来需加强风险防控意识，完善风险管理机制。
产品知识更新不够及时
随着市场变化和客户需求升级，产品知识需要不断更新。未来需加强产品学习，以便更好地为客户提供专业服务。
四、未来展望
展望未来，我将继续努力提升外贸业务水平，为公司创造更多价值。具体计划如下：
加大市场拓展力度
制定详细的市场拓展计划，针对潜在市场进行深入调研和针对性推广。
加强风险管理
完善风险防控机制，提高对潜在风险的识别和应对能力。
持续提升产品知识
加强产品学习，了解行业动态和客户需求变化，为公司提供更有针对性的服务。
优化团队协作与沟通
加强与团队成员的沟通与协作，共同提升团队整体业绩。
总之，过去的一年虽然取得了一定的成绩，但仍有不足之处。未来我将继续努力，不断提升自己的业务能力和综合素质，为公司的发展贡献更多力量。
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