年终总结会议通知模板及范文

下面是小编整理的年终总结会议通知模板及范文，本文共14篇，欢迎您阅读，希望对您有所帮助。

院属各部门、各单位：

为做好学期中层干部考核工作，根据期末工作安排，定于近期召开“20xx—20xx学年第二学期中层干部述职总结会议”，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：20xx年x月x日（周一）8：10—12：30。

二、会议地点：实训楼会议室。

三、参会人员：董事会领导、院校领导、参与述职的中层干部。

四、述职分组。

此次考核述职分两组进行，第一组述职时间为8：00—10：00，第二组考核时间为10：00—12：30。

第一组（职院独立部门组）。

考核小组领导：董事会领导、学院领导。

第二组（院校公共部门组）。

考核小组领导：董事会领导、学院领导、学校领导。

述职人员及顺序：

五、述职程序

1、候场。全体述职干部根据述职分组及时间安排，提前10分钟达学院办公室候场，并准备好述职书面材料，根据人事处工作人员安排进入考核述职会场；

2、述职并答疑：每个人述职考核时间为10分钟，其中个人述职5分钟，考核小组领导提问答疑5分钟。领导提问原则：由述职对象的主管领导进行提问。

3、上交书面述职材料和干部互评表给人事处工作人员。

4、离场。

六、有关工作要求

1、人事处负责此次中层干部述职会议的'统筹和协调，负责发放考核评分表格、做好干部互评分的采集工作、做好述职人员之间的安排衔接工作。同时，在中层干部述职会议时，提交系部绩效考核评分材料。

2、办公室负责下达会议通知，并通知董事会及院校领导参会，落实会场地点并做好会场布置（主题PPT）、准备计时器、会议签到和宣传拍摄工作。同时，办公室在中层干部述职会议时，提交学期工作检查情况报告。

3、所有述职的干部都务必按时到场述职，不得缺席，如有特殊情况，请向院长/校长请假，请假获批干部于7月x日前提交书面述职材料至人事处。

4、为保证会场秩序，请各位参会人员遵守会议规定，保持会场安静，手机请调至振动或静音状态。

为深入查找20xx年理论学习体系各部门九、十月份工作不足，总结交流经验，提高日后的工作的效率，经研究决定召开理论学习体系工作总结报告会议。现将有关事项通知如下：

1、会议时间：11月x日18：30—20：30。

2、会议地点：系楼五楼会议室。

3、会议主要内容：

第一项汇报

各部门由1—2名副部完成。内容包括：九月、十月各项工作活动完成情况、活动中做出的相较于往年的创新点以及活动经验教训。可适当采用PPT等工具辅助汇报。时间5—10分钟；

第二项部长简报

内容：总结概括部门工作情况，日后工作重点，并对自己的部门管理、任务分配等方面工作进行自评。时间2—3分钟；

第三项讨论

讨论内容：各部门在九、十月份工作中出现的问题的解决办法，寻找使活动更创新、更富意义的亮点，为日后工作提供更加清晰完整的思路，提高活动质量。

4、参加会议人员：理论学习体系相关部门部长及副部，干事自愿。

共青团建设工程学部委员会

20xx年x月x日

公司各部门：

20xx年一季度的经营工作已接近尾声，为了更好地总结公司一季度的经营成果以及有效地安排公司今后的工作计划，现决定召开上海迅邦投资有限公司20xx年一季度经营工作总结会议。现将会议相关内容做如下说明：

一、会议时间：

3月30日上午9:30，如有变动将由行政部另行通知

二、会议地点：

上海迅邦投资有限公司 会议室

三、会议内容：

以部门为单位总结一季度工作、经营情况并制定今后工作计划

四、一季度工作总结内容可涵盖以下几个方面：

1. 汇总一季度工作完成情况;

2. 分析优势、不足及改进方案;

3. 安排今后的工作计划、工作目标。

本次会议报告需以PPT形式进行汇报。

请各部门认真完成一季度部门工作总结报告，并请各部门经理于3月28日下班前将报告电子版交至行政部。

20xx年3月16日

上海迅邦投资有限公司 行政部

一、引言

由各部门部长进行阐述，简单介绍部门的的主要职责及人员配置。

二、工作总结

1 市场部

销售数据(已完成、待 完成、潜在市场分析、存在的问题、各产品销售分析、产品定价的提议、)

2 财务部

销售总额、回款额(按项目)、未收款、项目成本分析、总费用

3 技术部

已施工完毕的项目个数、正在进行中的项目个数、待进行的项目、维护项目、目前技术部存的问题、

4 文化事业部

新闻、商标、版权、组织会议、申报项目(已拨款、待拨款、)成果鉴定、验收报告、方案和报价、合同、可行性研究报告、其它)

5 行政部

按项目的采购批次和金额、采购中存在的问题及解决方法、返厂维修的次数;按项目出入库的次数、合同和文件存档的份数、发票和支票领用的次数、印章使用和领用的'次数、周例会的组织情况、外来参观人员的接待情况、自用物品的领用、借用、归还情况、薪资核算情况、客服接到故障和投诉的次数、项目的派单数、车辆的使用情况、人员的招聘和变动情况分析

6 科普公司

资质申办、软件开发、培训课件开发、招聘和培训情况分析、招聘和培训协议

三、工作计划

四、部门费用预算

五、对公司存在的问题的建议和解决方案

六、收尾

七、上述报告要求标题为仿宋二号，正文为仿宋四号。纸质报告统一交给行政部存档，电子版交于文化事业部存档。

各分(子)公司、办事处、项目监理部：

兹定于20xx年x月x日召开20xx年度公司工作总结大会，现将会议及相关议程安排如下：

一、会议时间：20xx年x月x日上午9：30～11：50时

二、中餐时间：12：00～13：30时

三、自由活动时间：14：00～17：50时

四、晚餐及抽奖活动时间：18：00～20：00时

五、参会人员：所有渝籍员工全部参加且必须准时到会(除项目监理部要求值班人员外)

六、会议地点：铁马宾馆二楼会议厅(重庆市九龙坡区杨家坪正街43号—富安百货斜对面)

特此通知。

重庆兴宇工程建设监理有限公司

二〇20xx年x月二十八日

乘车路线：

一、大渡口出发：

①公交车：可坐207路、229路、275路、226路到杨家坪西效车站下车。 ②轻轨：可坐2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

二、沙坪坝及其他方向出发：

①公交车：可坐148路至杨家坪站下车，步行至对面。

②轻轨：可坐地铁到大坪站换乘轻轨2号线至杨家坪站下车，往大洋百货方向步行500米。

1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 会前：同上 会中：同上

会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 ②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会后：①发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

三、开会注意事项及纪律要求

①提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 ③开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 ④周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。

四、会议记录者要求及注意事项

①保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。

②会议结束后的.一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况)

③每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。

(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升) 五、会议主持者要求及注意事项

①控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。

②如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。

③控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 ④给每个人表述自己意见观点的机会。

⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。

⑥在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。

(会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语言内容的概括、总结、提炼能力，并需要有较强的时间观念，觉察能力，会场控制能力等，所以每次会前要做好充足准备，会后要总结，提升)

云南省XXXXXXXXXXXXXX有限公司文件

XXX投[]77号

云南省XXXXXXXXXXX投资XXXXX 关于做好XXXX年年终总结与表彰工作的`通知

各部门(事业部)、团队：

XXX年，XXXX公司在省XXXXX委的正确领导下，全体员工齐心协力，努力拼搏，公司经营取得了一定的成绩。为总结经验，表彰先进，根据公司制度要求，现将XXXXX年年终总结与表彰工作安排如下：

一、指导思想

总结公司经营发展中的成绩与不足，促进公司与员工的“同成长”;表彰在公司发展中表现优秀与做出突出贡献的员工，激励先进，树立典型，形成良好的比学赶超的学习氛围。

二、总结与表彰工作安排

总结与表彰工作安排(分4个阶段进行)：

(一)填写个人、部门(事业部)、团队总结(X年1月13日前) 1、各部门(事业部)、团队提交：

①结合《XXX年年度目标责任书》，提交目标责任书完成情况自查报告暨各部门(事业部)、团队年度工作总结;

②《外派团队年度考核表》(附表1);

③《外派团队XXXX投资情况汇总表》(附表2); ④《各基金及管理公司财务报表》。 2、全体人员提交：

①《个人年度工作总结考评表》暨个人年度工作总结(见附表3)，第二梯队及第二梯队后备人员要重点做好总结;

②外派团队个人还要提交《外派人员年度工作考核表》(附表4)。 (二)部门(事业部)、团队内部考评(XX年1月18日前) 1、部门(事业部)、团队负责人组织召集和开展部门、团队总结会，进行个人述职与考评。

2、部门(事业部)、团队个人年度考评结果分为四级,分别为：优秀、称职、基本称职、不称职。其中，各团队根据考评结果可推选出XXXX名“先进个人”(非必须)。部门(事业部)、团队个人年度考评请按“实事求是”的原则据实评价，并由部门(事业部)、团队负责人在《个人年度工作总结考评表》签字确认，报公司备案。

(三)公司领导、部门(事业部)、团队负责人述职及群众测评(XX年1月23日前)

1、召开xx年度公司述职大会，公司全体员工参加大会。述职对象包括：公司领导、部门(事业部)、团队负责人;述职内容包括：结合xx年年度工作任务，提交工作进展、存在的问题、下一年度工作安排等，请制作好相应的PPT。

2、根据述职报告，全体人员对公司领导、部门(事业部)、团队负责人进行年度测评，评价等级为：优秀、称职、基本称职、不称职。

3、根据《先进外派团队指标表》，推选出xx个“优秀投资团队”。 4、推选公司本部xx名“先进个人”。 (四)总结表彰大会(XX年1月23日前)

1、公司总经理办公会专题研究并确定公司“先进个人”、“优秀投资团队”及“学习进步奖”、“投资新锐奖”、“突出贡献奖”人选。XX部负责办理公司总结与表彰工作的行文。其中：

“学习进步奖”由公司对参与攻读硕士及以上学位、参加注册会计师、注册律师等专业证书学习、考试的人员给予鼓励。

“投资新锐奖”xx名，由部门(事业部)、团队负责人推荐，公司董事长提名，对部门(事业部)、团队副职(副部级)以下青年业务骨干给予激励。

“突出贡献奖”xx名，由公司董事长提名，对在公司一年发展中做出突出贡献的人员给予激励。

2、XX年1月23日召开公司总结与表彰会，进行颁奖。

联系人：xxxx 联系电话：xxxxx 电子邮箱：xxxxxqq.com

二○xx年一月八日

各部门、分公司、办事处：

根据《关于做好20xx年上半年工作总结的通知》安排，经研究，定于20xx年x月x日在西办公楼三楼会议室召开公司上半年工作总结会，会议分两个阶段进行，上午召开公司级领导会，下午召开班组长以上干部会。现将有关事项通知如下：

一、公司级领导会议

1、会议时间 ：20xx年x月x日上午9:00

2、参会人员：

3、会议主持：

4、会议议程

4.1首先由各分管副总对20xx年上半年工作做述职报告。

4.2董事长对会议内容提出工作要求。

二、班组长以上干部会议

1、会议时间：20xx年x月x日下午3:00

2、参会人员：

3、会议主持：

4、会议议程

4.1首先由常务副总经理做上半年工作总结报告与下半年工作部署。

4.2董事长对20xx年下半年工作做重要指示并作会议总结发言。

三、会议要求：

1、参会人员按照会议议程准备总结材料进行汇报。

3、请参会人员(包括分公司、办事处负责人)提前安排好工作，按时参加会议。

20xx年x月x日

1.会议时间：20xx年x月x日14：30-17：00

2.会议地点：兴业银行四楼会议室

3.参会人员：本部各部室全体员工(值班人员除外)，车用燃气公司、高压管网分公司、县市公司中层以上干部，控股优秀员工和受 表彰员工。

4.会议要求：与会人员须着正装、佩胸卡。

请各单位在1月x日下班前将本单位参加的具体人数及名单报至行政人事部邓家娣处。

二、团年晚宴

1.活动时间：20xx年x月x日18：00-21：00

2.活动地点：滨海大酒店2楼中餐厅

3.参与人员： 本部各部室、车用燃气公司和高压管网分公司全体员工(值班人员除外)，县市公司中层以上干部，控股优秀员工和受 表彰员工。

4.团 拜：请各单位将团拜的相关音乐、视频和ppt于1月x日前报送至行政人事部 处，团拜所需道具自行准备。

请各单位在1月x日下班前将本单位参加团年晚宴活动的具体人数及名单报至行政人事部 处。

由于此次活动规模较大，请各单位认真做好组织保障工作，确保员工的安全、有序出行。

各分公司、项目部：

经公司决定，第四季度技术质量体系会议暨年终总结大会定于12月27日(周日)召开，具体通知如下：

一、会议地点：公司总部大会议室

二、会议时间： 9:00-16:00

三、参会人员：各项目总工(技术负责人)、技术部经理、质量总监

四、会议议程

五、其他事项

1、请各参会人员提前安排好工作，准时参加会议。

2、请各(大)项目部填写出席会议回执(附件一)于12月25日前提交至公司技术部。

3、本次会议形式为视频会议，除上海地区各项目总工(技术负责人)、技术部经理和质量总监到场外，其他人员参加视频会议，请提前做好视频调试工作。

联系人：技术部 xxx xxxxxxxxxxxx QQ：xxxxxxxxxxxx

办公室 xxx 1xxxxxxxxxx

附件一：《出席会议回执》

xxx年十二月二十二日

各企业(中心)、各部门：

经公司总经理办公会议研究，定于2月6日召开xxx4年度总结会议，现就有关事项通知如下：

会议时间：xxx4年2月6日下午2：30

会议地点：田园会议室

出席人员：1、公司全体领导、调研员

2、职能部门负责人

3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理

4、财务室主任

会议内容：1、各企业(中心)交流xxx4年工作总结和xxx5年打算;

2、总结xxx4年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订xxx5年度安全责任状。

3、签订xxx5年度党风廉政建设责任书。

4、公司党政领导总结xxx4年工作、布置xxx5年工作要点;

5、公司领导传达学校党委扩大会议精神

请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。

特此通知

xxx资产经营有限公司

xxxx年一月二十九日

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各县市区委老干部局，市直有关单位:

为认真回顾总结xxxx年上半年全市老干部工作的成绩和经验，深入贯彻落实全省离退休干部思想政治建设经验交流会精神，科学谋划下半年的工作，确保全年全市老干部工作目标任务圆满完成。经研究，决定召开xxxx年度全市老干部工作半工作年总结会议，现将有关事项通知如下:

一、会议时间及地点

会议定于xxxx年7月10日至11日在黄州召开。各县市区参会人员于10日上午11:30前在市老干部接待中心(九环假日酒店)报到，市直有关单位参会人员于11日上午8:00在市委老干部局三楼会议室参加会议。

二、参加会议人员

各县市区委老干部局长，市直有关单位老干(政工)科长(市直参会对象电话通知)。

三、会议议程

1、10日上午各县市区参会人员报到。

2、10下午3:00在市委老干部局三楼会议室召开会议，由各县市区汇报交流今年上半年工作情况及下半年工作打算(各单位准备10分钟发言)。

3、11日上午8:30继续召开会议，一是传达全省思想政治建设经验交流会议精神;二是市局各分管局长布置下半年主要工作;三是夏德明同志作重要讲话。

4、11日中餐后散会。

联系电话:xxxxxxxxxxxxxxxxx

中共黄冈市委老干部局

xxxx年7月5日

地区国土资源执法监察支队，各县(市)国土资源局、阿克苏纺织工业城国土资源分局、局机关各科室、地区国土资源勘测规划院:

为认真总结上半年工作开展情况，安排部署下半年工作，促进全年工作目标任务顺利完成。经研究，决定召开xxxx年上半年工作总结会，现将有关事宜通知如下:

一、会议时间

xxxx年8月3日上午10:00(北京时间)。

二、会议地点

地区国土资源局4楼会议室。

三、参会人员

地区国土资源局在家领导，地区国土资源执法监察支队主要领导，各县(市)国土资源局党政主要领导，阿克苏纺织工业城国土资源分局负责人，局机关各科室负责人，规划院领导。

四、其他事宜

(一)请各县(市)国土资源局、纺织工业城国土资源分局、地区国土资源勘测规划院做好汇报上半年工作的.准备，汇报要突出重点、言简意赅，尤其要突出下半年工作思路和措施，时间控制在6分钟以内。

(二)会议原则上不允许请假，确因特殊原因不能参加会议的要向地区局主要领导请假;

(三)需要联系住宿的县(市)局参会人员请与地区国土资源局办公室联系。

联系人:付xx(xxxxxxxxxxxxxxx)

阿克苏地区国土资源局

xxxx年八月一日

各县(区)住房和城乡建设局，宿迁经济开发区、市湖滨新城规划建设(园林)局，市洋河新城规划建设局，局各部门、各直属单位，建设系统各行业协会:

经研究，决定召开市住房和城乡建设局贯彻落实市委工作会议精神暨xxxx年上半年工作总结大会。现将有关事项通知如下:

一、会议时间

xxxx年7月12日

二、会议地点(会议分两阶段)

第一阶段。上午8:00-12:00现场观摩。

第二阶段。下午2:00-5:30召开会议(建设大厦2楼报告厅)。

三、参会人员

局领导班子全体人员，各县区住房和城乡建设局(园林局)局长、办公室主任。宿豫区征收办、泗洪县社会主义新农村建设办公室负责人。市局机关及所属各企事业单位全体人员。建设系统各行业协会会长、秘书长;市区各勘察设计企业、造价咨询企业、工程建设监理企业、征收评估企业、二级以上施工企业、二级以上物业服务企业、房地产评估和房地产开发企业、管道燃气企业、商品混凝土企业、工程检测企业主要负责人。局招商引资企业负责人及行风监督员。

其中，局领导班子全体人员，各部门各单位主要负责人参加两阶段活动，其余人员只参加下午会议。

四、其它要求

(一)请参加观摩人员于7月12日上午7:45前到大厦北门集中，统一乘车。参加会议人员提前15分钟进场，不得缺席、迟到、早退。

(二)请质安站就工程质量安全、建管处就建筑业发展、市政处就重点工程推进、房管处就规范房地产市场管理工作做好发言准备。时间控制在8分钟左右。

(三)市区各勘察设计企业及协会参会人员由科研设计处负责通知并分配座位;造价咨询企业及造价协会参会人员由造价处负责通知并分配座位;检测协会、工程检测企业，监理企业及监理协会参会人员由质安站负责通知并分配座位;征收评估企业和拆迁行业协会参会人员由征收办负责通知并分配座位;物业服务、房地产评估、房地产开发企业以及房地产协会参会人员由房管处负责通知并分配座位;市区二级以上建筑施工企业及建筑业协会参会人员由建管处负责通知并分配座位;市区二级以上市政施工、管道燃气企业及燃气协会参会人员由市政处负责通知并分配座位;市区商品混凝土企业及协会参会人员由散装办负责通知并分配座位。招商引资企业由招商办负责邀请并分配座位。行风监督员由行风办负责邀请并分配座位。

(四)县区参会人员，发言人员按席卡就座，其他参会人员按座位号就座(见附件)。

(五)请监察室做好会场会风督查工作。

附件:座次表

xxxx年七月七日

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