文员的岗位职责范围

以下是小编为大家准备的文员的岗位职责范围，本文共17篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

1、协助领导做好部门的6s考核、监督及人员协调工作，督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况;

2、负责部门出勤报表的整理与联络;

3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放;

4、负责部门文件联络整理归档等相关工作;

5、完成领导安排的其他工作。

1、负责阿里巴巴国际站、中国制造平台及自建站等平台店铺的相关的基础操作，图片处理，产品上传等

2、根据具体要求，管理、修改、维护在线页面，检查、核对和修改发布信息;

3、询价报价，日常文档，准备样板，平面设计，外贸单证处理，下订单，跟进生产，对接工厂、公司内部业务员等工作

1.前台日常性事务工作;

2.负责管理维护公司公共卫生;

3.办公用品的管理和发放工作;

4.来客客户接待工作;

5.协助做好工作信息的记录、整理、建档;

6.执行公司领导交办的其他工作任务。

1、统计生产白夜班两班的生产报表。

2、协助生产部需求采购相关配件劳保用品，低值易耗品。

3、每日生产所需人员的安排对接中介临时工，及生产相关杂事跟进。

4、做好注塑部文件资料的分类、标识、建档及管理工作。

5、做好员工离职申请手续的办理，协助领导搞好本部门的各项培训工作，并做好员工培训记录。

6、与公司各部门随时保持联系，竭力满足公司需要。

7、按时完成上级领导交办的临时事务。

8、熟练使用相关办公软件，办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的服务及团队合作意识。

1、熟练办公软件

2、从事过快消品行业，会使用进销存软件者优先。

3、主要工作：用进销存软件录入订单，验收单。根据销售经理要求做促销计划等工作。

4、完成领导临时安排的工作。

1.部门日常事务处理，表单收发，部门考核数据收集统计。

2.协助项目管理，研发计划表记录及跟进，研发资料的管理。

3.所有零件的外发打样及跟进。

4.模具外发询价、编号、开模、验收、请款，模具记录汇总。

5.项目研发成本统计。

1.负责注塑各类报表的整理和录入

2.协助主管跟进订单完成统计

3.做好月报表和会议记录及文件归档

4.熟练使用办公软件

5.有责任心和上进心，服从安排

1、负责跟进该车间的ERP系统进出单，物品领料发放等事项;

2、跟进该车间人员考勤，文具药品发放，工作服、饭卡发放等事项。

3、协助车间完成其他相关文职工作。

根据业务联络单编织生产加工单下发班组并写在车间白板上，同时每时每刻监督生产进度按时交货

生产报表汇总，分析

各班组数据统计

协助客户出货所需的检验报告

统计每个生产订单的零件的加工数量及涂料用量、用时、太仓上海分开记录

协助仓库物料领用发放及物料整理整顿

协助客户送货单与我司送货单扫描电脑

车间员工考勤

个别零件采购

1、负责本部门日常文件处理

2、生产培训工作

3、生产订单汇总、生产能力统计及流水线绩效统计

4、车间考勤登记及统计

5、熟悉生产流程及单证处理

6、服从领导安排

1)对于车间产成品货物核对，打印相应标签并同时贴好标签。

2)产成品完成后移交给仓库进行入库。

3)对于车间调入卷筒进行核对并签字。

4)车间单据的整理。

5)领导交代的临时工作。

1、根据销售人员的需求以及公司库存的情况合理安排订单计划表格。

2、核对、统计工厂的回货日期。

3、将每日回货的订单数量及时导入到公司回货表格，对未即时回货的进行通报，监督。

4、核对公司库存数据，协助运营以及销售人员进行公司补货申请。对库存不足的款号及时下补货计划，对大量库存的及时提出预警，提示销售人员清理库存。

5、遇到问题能积极与销售沟通，并想办法解决。

1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员;

2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

3、负责公司活动，例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

4、负责公司环境卫生管理，形象维护;

5、负责日常物品保管及补充管理 ;

6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的签订与管理

7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 考勤的制作和管理;

8、完成上级交办的其它工作任务。

1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

1、接听电话;

2、客户接待与分流引导;

3、信息统计;

4、公司其他日常事务。

负责展厅客流量的登记;

负责报销费用;

负责汇总每天的报表。

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

5、每月拟定值日表格，收录快递寄送情况等;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

7、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务 。

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