Word中“拼写和语法”的妙用

【简介】下面是小编为大家整理的Word中“拼写和语法”的妙用（共4篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助您。在此，感谢网友“李特凉”投稿本文！

经常使用Word编辑文档的朋友，一定会发现，有时在输入英文或者文字的时候，在文字的下方有绿色、红色或者蓝色的波浪线，这是Word提醒你含有拼写或者语法错误，而用户可以用“拼写和语法”来检查Word中的错误，

步骤/方法：

第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。

第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语，

确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中。

第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

以上就是Word2007中“拼写和语法”的作用说明，在Word2007编辑文档的时候，自动会将文本中可能含有拼写或者语法错误向用户提醒，而用户可以用“拼写和语法”来检查是否有误。很智能化吧，赶快学起来吧。

Word2003中关于文档修订的另一个有用的功能是“拼写和语法”功能，借助该功能可以快速检查出Word文档中存在的拼写错误或语法错误，例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意，针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。

在Word文档中将光标定位到任意位置，然后在Word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令，打开“拼写和语法”对话框，

Word将从光标当前位置开始检查，并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查。

中文的语法词汇比较复杂，因此在Word2003窗口中编辑文档时经常会用彩色波浪线标识出一些“拼写和语法”错误的词汇，

这些彩色波浪线在打印时不会被打印出来的，一般也不会影响版面。但在一些特殊情况下，这些彩色波浪线会影响Word2003文档电子版面的美观。尽管使用“忽略一次”命令可以取消彩色波浪线，但是显得很麻烦。实际上用户可以隐藏这些拼写和语法错误提示信息，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，

第2步，在打开的“选项”对话框中，切换到“拼写和语法”选项卡。在“拼写”区域选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框，然后在“语法”区域选中“隐藏文档中的语法错误”复选框。设置完毕单击“确定”按钮，如图110403所示。

图2009110403 选中“隐藏文档中的拼写错误”复选框

经过上述设置，Word2003文档中的“拼写和语法错误”彩色波浪线将不再显示。

在Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线，这是由Word2007中提供的“拼写和语法”检查工具根据Word2007的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语，其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，而绿色下划线表示语法错误（当然这种错误仅仅是一种修改建议），

用户可以在Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查Word文档中的拼写和语法错误，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，如图2008092901所示。

图2008092901 单击“拼写和语法”按钮

第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态，

在“不在词典中”文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中，如图2008092902所示。

图2008092902 单击“忽略一次”按钮

第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。

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