物业行政部文员岗位职务说明书范文汇总

岗位职务说明书详细列出了每个岗位的主要职责、任务、权限、工作条件等信息，帮助员工清晰地了解自己的工作职责和期望，从而有针对性地开展工作，下面小编在这里为大家精心整理了几篇物业行政部文员岗位职务说明书范文，希望对同学们有所帮助，仅供参考。

一、基本资料

职位名称：行政部文员

定员人数：1人

直属上司：行政部经理

直接下属：

二、工作概要

根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。

三、岗位职责

负责前台接待、登记、引见、接送来访宾客。负责接转电话，做好电话记录。

负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。

负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。

负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。

负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的`使用情况。

负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。

负责传真收发与登记。管理饮水，登记、发放水票。负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。

负责监督打卡和汇总考勤。每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报。

完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

四、注意事项

在工作中要谦虚谨慎，勤备踏实。要坚持原则，秉公办事，遵守纪律，严守公司机密。

岗位名称：行政部文员所属部门：行政部

职务等级：直接主管：行政部主管

职责：

1、每日对办公室员工考勤

2、各部门文件文书处理及文档打印

3、事务通知，会议通知

4、文件转发，代收

6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作

7、每月办公室人员排班

8、物业公司新员工入职手续的办理

9、办公用品购买及发放

10、每月底龙湖大家庭寄发工作

11、大型办公设备的维护

12、每月初缴纳上月电话费

职权：

资格要求：

8、教育要求：

9、技能要求：

10、工作经验要求：

11、健康要求：(这个要求可以根据自己情况写)

实施者签字：日期：