写邀请函的范本

下面是小编帮大家整理的写邀请函的范本，本文共15篇，希望对大家有所帮助。

第一步标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此一般不能拆开书写，如：“邀请XXX函”。

第二步称呼

称呼的写法“敬语+姓名+后缀”，敬语如：亲爱的、尊敬的，后缀如；先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的，一般书写“公司全称”就可以。再有就是网络，媒体或报刊上公开发布的邀请函，没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

第三步正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动，如：活动时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如：“特此邀请您参加”。最后，可以写上敬语也可省略。

第四步落款

落款注明举办单位，并盖章，写明具体的邀请时间。

1、舞会邀请函

各位家长：

为了让孩子和父母有更多亲子互动的时间，让孩子有一个美好的童年回忆！我园兹定于12月20日（星期五）晚上举办“梦幻圣诞夜”化妆舞会，盛情邀请您携带孩子一同参与，如果您的孩子有小伙伴下学期有意愿到我园就读，可邀请小伙伴来参加。参加者请在12月16日到幼儿园来领取邀请函，名额有限，先到先得。

为了让您与孩子体验一次梦幻般的圣诞化妆舞会，请家长仔细阅读以下须知：

1、请家长征求孩子意愿，帮孩子准备喜爱的`化妆舞会服装，同时也请您参与到活动中，为自己准备化妆舞会服装或亲子装。

2、宝贝的学龄前童年时光只有0—6岁，短短几年，请您在百忙中一定抽时间来参与，以免孩子对于其他有父母陪同的小朋友投去羡慕的眼光。（只因我的爸爸妈妈没时间陪我）

3、请您为孩子准备一份小礼物（一个苹果也是一份礼物哦！）在活动“学会感恩”环节中，我们会请您把礼物送给孩子。（不要告诉孩子哦！我们想给孩子一个惊喜！）幼儿园为您的孩子也准备了一份礼物，请询问班级教师，以免准备重复。

4、为了您及孩子的安全，请入园参加活动过程中，注意您和孩子的安全，遵守幼儿园工作人员的安排。同时我园在18：00—18：35入场后将关闭幼儿园大门，请家长准时入场。

5、我们的环境和健康需要您与我们共同维护，严禁在入园后吸烟！请不要随地乱扔垃圾！分餐活动时孩子那一份吃不完请打包回家，杜绝浪费！父母是孩子的第一位老师，请为您的孩子树立好榜样。

6、幼儿园将请摄影师为孩子留下美好身影，请您在为孩子照相时注意不要遮挡后面的家长和小朋友观看。

谢谢您的参与和配合！

xx幼儿园

2、参会邀请函

在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表____单位全体工作人员，向默默地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢！

在此，____单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。真诚邀请您届时捧场。

活动时间：20____年____月____日晚____点

活动地点：____单位文体广场

____单位

20____年____月____日

3、生日大寿邀请函

各位亲朋好友：

你们好！

为弘扬中华民族的孝文化，感恩父亲，传承伟大的父爱，本着“分享、感恩、快乐”这个主题，诚邀亲朋好友来欢聚一堂，共同为慈父过一个喜庆、祥和、幸福的华诞生日。

一、活动原则。

黄金有价情义无价，谢绝一切礼金（礼物），能邀请到亲朋好友亲临贺寿就是寿星的最大荣幸，亲朋好友来得越多越是对寿星家人的最大厚爱。

二、活动形式。

在xx举行聚会贺寿，贺寿活动不请婚庆公司及主持人，由家人和亲友负责庆典的主持与贺词，重点用LED作背景显示屏播放PPT，展示寿星的人生经历奉献给来宾。

三、时间地点。

X月X日（星期日）12：00，在X大道的就餐，下午在X喝茶娱乐，晚餐在X用餐。

四、参与方法。

真诚欢迎各位亲朋好友参加，前提是不影响各自的事业或工作，只要是时间、距离允许，欢迎所有亲朋好友的全家人。

五、信息反馈。

为确保慈父的寿喜活动圆满，请各位亲朋好友及时转告，并将参加人数作统计，最好在X月X日前用微信告知寿星子女，以便确定就餐人数。

不清楚的可以在微信群中咨询或单独咨询，拜托大家了。致谢！

4、演艺公司邀请函

___________小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__________公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

__________（盖章）

年月日

请柬的写作格式

请柬是一种常见应用文体，格式比较简单。现在出售的各类请柬很多，可以按需要购买后填写即可。

请柬不同于一般书信。

一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

请柬在语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

请柬书写格式比较简单，以下建议可供参考。

(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。

(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。

(3)交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间

邀请函 20xx年中国人民抗日战争 暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念

尊敬的 _：

为弘扬爱国主义精神，特定于20xx年9月2日10:30XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX举行【向为世界和平解放事业英勇献身的烈士敬献花圈】活动。

特邀贵校组织学生前来参加爱国主义教育活动！

XXX

二〇xx年八月XXX日

基本格式

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

参考范文

April 10，20xx

DearProf.He Yu，

The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july .We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.

If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

PLease confirm your participation at you earliest convenience.

With kind regards.

Yours Sincerely，

Zhao Yan

Convener & Secretary

[译文]

亲爱的何雨教授：

您好!我们定于7月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。

会议免费安排食宿，往返机票自理。

如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：赵研秘书长

20xx年4月10日

邀请函怎么写呢

—、书信写作要求

1) 收信人的'姓名和地址;

2) 寄信人的姓名及其与收信人的关系;

3) 寄信人的地址(有时可以省略);

4) 写信的时间;

5) 信的内容。

1. 书信的格式

1) 信头(Heading);

2) 称呼(Salutation);

3) 正文(Body of the letter);

4) 结束语(Complimentary close);

5) 签名(signature)。

二、邀请信范文

邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见，私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动(是晚会、晚餐还是一般的聚会等)、活动的时间地点组织这项活动的理由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。

(1) 非正式邀请信，如;

26 Coventry St.

London

Sept. 15th, .

Dear Jack,

I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.

Looking forward to seeing you.

Love

Mary

这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。

(2) 正式邀请信，如：

Dear Ms. Gupta;

It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.

Yours Sincerely,

Lewis

这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。

(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，如：

No.4 Middle School

Beijing 100034

April 29th,

Dear Miss Katherine,

I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji'nan. Last year, you came here to give a speech, which was “Fast Reading”. My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.

Yours

Yu Hong

这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。

1.标题。

由活动名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办活动的`背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年3月1日

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

同学聚会邀请函怎么写

亲爱的xx届的同学：

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

几年前，我们相聚相识在xxxx，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情;几年前，我们相知相重，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情依如细水长流，浩然成湖。多年的分别，多年的牵挂，给了我们相约再聚的足够理由。

老同学，无论你回到故里或远在他乡，无论你事业辉煌或暂时失意，无论你身居要职或平民百姓，也无论你多么闲暇或何等繁忙……，同学之情不会变!也许你把这一切都冰封，悄悄期待着重逢的春光。同学们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。老同学来吧!这样的欢聚难得，别留遗憾，否则，会因你的缺席而黯然失色，更令同学们神伤!

请到这里来，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们“xxxxxxx”的感觉吧。我们到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪，让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受老同学相聚的温馨，让心栖息，忘却忧愁，说说心里话，谈谈友情，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，叙叙同学情…… ，相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获!

老同学,来吧!来吧!来吧!这么多的热切而期盼的眼睛看着你，这么多颗火热而想望的心在等待…… 盼望您早作安排，如期赴约。并请尽快与联系人取得联系。祝您及全家健康快乐。

xxxx组委会

20XX年XX月XX日

转眼间，xx陪伴大家走过了五年的风雨历程。xx创立之初，确立了“让大家都能大胆自信表达自己”的伟大使命，旨在改变国人不善公众表达的现状。

同时确定了“一五规划”的三个目标：1、开发一套适合中国人学习口才的课程体系;2、摸索一套行之有效的市场运作办法;3、建立适合学员学习的内部管理体系。在这

五年中，xx很多学员从不敢讲、不会讲，蜕变成优秀的主持人、讲师，在xx留下了追梦的足迹。五年中，xx和社会各界开展了广泛的合作，并得到了高度认可，如万达集团、港华集团、南京大学、中国人民大学、西安交通大学、江苏卫视、苏州广电总台、法界学院等。五年来硕果累累，证明xx的方向是正确的，方法是有效的。

在“二五规划”中，xx对自己提出了更高的要求，确定了四个目标：1、在10个区域成立校区;2、加强内部管理;3、加强文化建设;4、建立高水平讲师团队。同时，xx运作将会更专业、更科学、更高效、更人性化;大家将能更好的感受到xx“学习演讲口才、结交朋友、放松心灵”的三大功能。

xx在踏上第二个五年发展新征程的时刻，也迎来了自己五周岁生日——五周年年会。本

次年会将会给大家带来一场全新的视听盛宴。本次年会人才集聚，将有来自政府、企业、高校、科研院所、宗教、媒体、律师、培训、心理咨询等各界社会精英。本次年会准备了丰富多彩的节目，也是大家锻炼演讲口才、展现个人风采的好机会。同时，还有丰厚的大奖和意外的惊喜等着您。我们真诚期待您的到来!

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

一、年会主题：

“xxxxxxx” ——xx五周年年会暨迎新联欢会

二、年会时间：

1月10日(周日)13:30-19:30

三、年会地点：

xxxxx

标题。邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。

称谓。邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。

问候语。在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。

正文。正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。

惯用语。一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等，也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。

落款。落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。

如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象，至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。

尊敬的____：

你好!本协会定于本周四即XX月XX日下午XX时XX分在XX(地点)举行“XX”，诚邀贵组织派嘉宾莅临指导。期待你的光临!

XX协会

XX年XX月XX日

公司考察邀请函范本

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期：

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年 月 日

邀请函怎么写呢

1．标题，

由名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的.文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

（1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等，

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：2012年3月1日

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