学生会工作安排
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- 2024-08-18
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以下是小编为大家整理的学生会工作安排，本文共6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
1. 继续做好本职工作，各部门定期进行讨论和工作情况汇报，做好会议记录，以备查询，对于学生会日常工作，负责人员职责要到人，保证日常工作的顺利进行。
2. 加强与学生会之间的交流与联系，积极配合学校及其他各部门开展各项活动，如社团展示活动，各种比赛等，并在活动中提高学生会干部的能力，展示学生会的风采。统筹各项资源、资金。保证各项工作高效率的完成。
3. 调动学生会成员的积极性，充分利用人力资源，避免人员的闲置，并做好考核工作，培养其责任心，激发其工作热情。使整个团队更加协调，工作工作效率更高。
4. 加强团队精神，提高合作意识。一个不谋求自身发展的民族是一个落后的民族，一个不谋求部门壮大的部门是一个失败的部门。以部门的工作效绩来谋求部门在学生会中的影响力。
5、把握整体性，鼓励多样性。顾及全体,从整体着眼。在参与校级重大活动时，我们要坚持集中力量办大事的原则，平时的日常工作中，我们鼓励各部门根据自己的特色和职能,发挥自己优势,打造自己的特色品牌。一切的一切都是为将校学生会凝聚成一个强而有力的团体,建立起一个合作、有效的战斗型队伍。
关于创新：
一、思想观念创新
端正工作心态 创新工作思路。只有坚持要有创新才会有进步，在吸收前几届的优秀成果，使不足之处得到完善的同时，不断丰富、创新。
二、具体活动创新
1、没有调研 就没有发言权
在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动如果在这样发展下去将毫无生命力。每个活动都包括前、中、后三个阶段:前期活动的策划;中期活动的举行;后期活动的总结。在活动前期一定要认真的`做好详细的活动调查,调查对象主要包括在校学生、其他部门学生干部、辅导员及相关教师领导,并对活动的可行性进行评估分析。
2、细分活动类型 整合活动资源
根据受众的广度,大致将团学活动划分为精英活动和大众活动。我们要将活动类型更细的划分,利于整合活动资源,不浪费活动资源、资金。尽量用更少的资金,更少的人力资源获得同样的或更好的预期效果。建立起系统化的工作体系,规范化的工作制度,人性化的工作氛围。
月份
周次
内 容
组织部门
类 别
9月
第一周
1、学生社团新会员招生定员
2、教师节海报
学生各社团负责部门
宣传部
第二周
1、调整、选聘学生会干部
2、各学生社团排练校庆节目
学生会
学生各社团负责部门
文化艺术
第三周
1、学生会竞选演讲会（9月20日）
2、各学生社团排练校庆节目
学生会
学生各社团负责部门
文化艺术
第四周
1、新学生会干部培训
2、各学生社团排练校庆节目
3、招聘播音员、编辑和记者初试、复试
学生会
学生各社团负责部门
理论学习
文化艺术
10月
第六周
1、“祖国发展我成才，促进和谐我能行”爱国主义教育活动——演讲比赛（初赛）
2、各学生社团排练校庆节目
3、校庆节目初次彩排（10月13日下午）
团委
学生会
学生各社团负责部门
爱国主义教育
文化艺术
第七周
1、“红色青春”优秀革命歌曲展播周
2、校庆节目正式彩排（10月18日晚上）
3 、明珠学校建校十周年文艺演出（10月20日）
广播站
学生会、各社团
思想政治教育文化艺术
第八周
1、“祖国发展我成才，促进和谐我能行”爱国主义教育活动——演讲比赛（复赛）（10月25日）
2、井冈山中央革命根据地80周年宣传图片展
团委
宣传部
爱国主义教育
思想政治教育
第九周
1、新一届学生会正式成立
2、明珠学校校报《明珠学子》10月出版
编辑社、记者站团委
校园文化
理论学习
11月
第十周
1、校园安全意识宣传周活动
2、读书会启动仪式，鲁老师讲座（11月8日下午）
宣传部
思想政治教育学习、娱乐
第十一周
我爱名著——读书会（1）
学习部
学习、娱乐
第十二周
1、第九届校园运动会
2、业余团校培训班（11月22日）
学生会
体育
第十三周
1、“新生活”寝室美化比赛
2、明珠学校校报《明珠学子》11月出版
3、举办业余团校培训班（11月29日）
生活宿管部
编辑社、记者站
团委
寝室文化
校园文化
12月
第十四周
1、“12.5”国际义工日活动
2、第九届校园“十佳歌手”“十佳舞手”“十佳乐手”比赛（初赛）
校义工
文艺部
思想政治教育文化艺术
第十五周
1、新团员考核宣誓（12月13日）
2、我爱名著——读书会（2）
团委
学习部
学习、娱乐
第十六周
第九届校园“十佳歌手”“十佳舞手”“十佳乐手”比赛（复赛）（12月20日）
文艺部
文化艺术
第十七周
1、“欢度平安夜，喜迎圣诞节”班级活动
2、十八岁成人宣誓仪式（12月27日）
3、明珠学校校报《明珠学子》12月出版
学生会
编辑社、记者站
文化艺术
校园文化
1月
第十八周
迎新年海报
宣传部
文化艺术
第十九周
考风考纪宣传教育
宣传部
思想政治教育
第二十周
团委、学生会工作总结
团委、学生会
文法学院学生会工作安排
XX年，走过世纪风雨的山东农业大学，将迎来百年华诞 , 作为文法学院学生会，将继续在学院党委、团委的领导下，尽心尽责，锐意进取，开拓创新，树文法形象，创文法精品，为文法学院在百年校庆中展现最佳的精神面貌而努力。为此，文法学院学生会学年度第一学期的工作安排如下：
内部管理与建设方面：
进一步完善院学生会管理体系。
院学生会已经相继出台了《文法学院学生会例会制度》、《考勤制度》、《学生干部作为不作为管理办法》等一系列服务广大同学的制度，对于这些制度我们将进一步改进，使其更加完善，更符合我院学生学生会的工作实际。如秘书处即将制作的学生会规章制度的手册，让全院同学对于我院学生会机构制度一目了然。同时结合百年校庆的工作需要，及时调整学生会内部管理体系，力求各项工作有条不紊的开展。 建立学生会网络，将学生会机构、人员、组织、活动等各项工作通过网络全面展示给全院同学，使同学们了解学生会工作动态，也便于学生会合理安排开展工作。“得民心者得天下”，建立学生会网络意见箱，让普通同学也可以参与到学生会中来，使文法学院学生会逐步转变成为全民的、民主的工作团体。真正达到服务同学的目标。
进一步坚强内部交流，明确各部职责。
对于机构改革，一方面，改革学生会传统的不合理模式，推陈出新，取其精华，祛其糟粕。学生会要本着“诚信、求实、创新、奉献”的精神，以“服务同学、提高自我”为宗旨，各部分工负责，做好本职工作的基础上，加强各部之间的交流与合作，使学生会的每一项工作在分工协作的前提下，有条不紊的进行，保质保量，创出精品。
主席团作为学生会的“总指挥”，是核心部门，要总体规划学生会的工作，全面负责、督促和协调的各部的工作，主持学生会全体成员工作会议，在总体上对各部门参与的活动负责，草拟学生会的一些重要文件。把主席团建设成为一个以主席为核心，宏观负责，各副主席根据下设部门性质分工负责的领导机构。同时加强学生会自身的独立性、自主性，改变以往学生会过多依赖于团委，缺乏独立开创性的弊病，使整个学生会团结在主席团的领导下，为文法学院的发展贡献自己的最大力量。
秘书处和办公室作为主席团的左膀右臂，下一步要充分发挥其作用，壮大两个部门的力量。秘书处要进一步配合主席团的.工作，处理好学生会内部日常事务，负责各种文件的整理，工作纪律的拟订登记、打印、分发工作。并对学生会干部档案和活动计划、总结做好统一的管理。督促各部做好后期总结工作，改变我院方案、总结收交不及时的缺陷，防止再次出现“用时方恨少”的现象，防止在与其他各院的竞争中在这方面吃亏的现象。真正发挥秘书处的辅助与沟通各部门的作用。办公室主要负责日常的学生会活动报销及学生会办公室管理工作。下一步，在已有工作经验的基础上，做好学生会文化建设，同时加强办公室外联职能，弥补我院学生会缺少外联部门的缺憾。学生会必须实施“请进来，走出去”的方针政策，在办公室主要负责的情况下，各部门加强对外联系，只有不断引进新的事物，不断扩大自身的影响力，才有可能不断进步，不断壮大。
纪检卫生方面，继续保持原有工作模式的基础上，完善纪检卫生检查制度，使检查制度化、人性化。卫生部做好卫生检查工作，规范宿舍布置，繁荣宿舍文化。并且在平日工作中，可以充分利用起各班安全、卫生委员，增加力量，同时也便于开展工作，使同学们深入其中，亲身体验，更能理解学生会同学的工作。总体来说，我院在这两方面还比较薄弱，所以在今后工作中，纪检卫生要两手抓，两手都要硬。弥补欠缺之处，力争在本学期更上一层楼。
宣传部是一个重头戏，宣传工作的好坏，直接影响到本院对外的形象。目前为止，宣传部工作虽有一定的成绩，但相比较而言，我院的宣传工作还需要做的更加细致到位。做好活动前期中期后期的宣传工作，一系列的东西都要及时、准确的做好。让其他各院及时了解到我院信息。同时，抓好网上宣传工作。从一点一滴做起，点、线、面相结合，使工作秩序化，养成一种习惯，并传承下去。我们不断改革，创建文法学院记者团（隶属宣传部），主要负责新闻报道工作，减轻宣传部的工作负担，提供高工作效率。
社团工作在以后将作为学生会工作的主要方面。我院现有 9 个社团，这 9 个社团现主要由社团部领导。在最近的换届中，我们对各社团进行整合、精减，扩大宣传，改变以前的由校内到校外的模式，尝试从社会向学校逆向宣传。重点开展社团特色活动，展示文法风采。总之，要使社团工作再上一台阶，调动同学们的热情，积极参加到其中。这不仅有利于做好学生会及各社团的工作，也丰富了同学们的课余文化生活，更打造了一个具有自己独特风采的文法学院。
勤工助学部、学习部、女工委等部门，在原有基础上继续努力，根据自身部门特点开展工作。文艺部、体育部通过各种活动，使同学们加入其中，不仅加强了与院里同学的交流，也扩大的我院的影响力。
网络信息部是学生会新成立的部门，其工作刚刚开展，有很多地方还不成熟，这就需要他们付出更多的努力。网络信息部的主要工作就是做好我院网页制作工作，及时进行更新，提供新资讯、新信息。由于此部门工作方面较新，还有很大潜力，所以需要对其严格要求，在一开始就打下良好基础。在下一届学生会工作中，完善网络信息部的机构设置及工作安排，使其更条理工作更到位。
学生会整体是分工不分家的，学生会将实施新的工作模式即“航船模式”，承载着我们的“旅客”顺利“靠岸”。在主席团的带领下，团结一致，各负其责，积极进取，不断开拓，宏扬文法精神，打造文法品牌。 进一步加强学生会物品管理。
对于学生会展板、海报纸等物品的使用情况建立合理的制度，规范其使用情况，明确责任。
进一步加强对各年级学生会干部的培养。
文法精神，薪火相传。各部部长及副部长要不断提高自身素质，为低年级同学树立榜样。同时要做好传、帮、带的工作，对干事积极引导帮助，使他们尽快熟悉学生会工作，工作中，勇于委以重任，对其不断培养、锻炼、提高。同时做好学生会成员进行考查，建立起党案，对于不合格的成员及时撤除，保持学生会组织的先进性。
百年校庆活动开展方面
在本学期的工作中，将工作深入广大同学中去，向同学之所想，急同学之所急。结合百年校庆的需要，在团委老师的指导下，以学生会、社团及班级为载体，不断推陈出新，发挥自己优势，办出具有文法特色，使文法学院在校庆中成为一抹靓丽的色彩。
（一）、推陈出新，突出文法特色
本学期，根据实际，我们本着简而精的原则开展活动，展现文法学子独有风采， 结合校友返校月及学校安排，承办“感念师恩、献礼百年”短信祝福活动以及“百年盛典”校园 dv 、摄影大赛等精品活动，打出文法学院的牌子，在这一机遇平台上建立新的文法学院学生会形象。
（二）、统筹协调，规范班级活动管理
本学期我们将对各班级活动进行管理，统筹归纳，将其推出学院走向学校，充分发挥班级作用。如集中一段时间，冠以活动名称，由团委学生会主办，班级承办，以班级为单位，合理有序的组织如吉尼斯、演讲比赛、辩论赛等一系列活动，在校庆来临之际，结合实际，扩大文法活动的影响力。
（三）、加大社团工作力度
将各社团进行整合、精简。同时，扩大宣传，改变以前有效内走到校外的宣传模式，尝试从社会向学校逆向宣传。重点开展特色社团，把活动搞大搞活。像法律服务中心，可以与公检法系统联系，使同学们不定期的法院听审，从中受益。也可举办常规性的活动如“ 12.4 ”普法宣传活动，不仅在校内也可走出去，向社会宣传。对于国家法律制度的变动，及时向同学们展出介绍，真正起到法律服务的作用。还有诸如红日、泰协、艺术团完全可以利用所种形式，不拘一格的开展迎校庆、树新貌的活动，展现文法风貌，打出文法特色。
学风建设紧抓不放
我们要充分发挥学习部的优势和作用。学习部在学习上，作为学生 和 老师联系的纽带，及时了解同学们的学习情况，向院主 管 老师反映同学们的意见和要求，组织各种知识竞赛，学术报告等，并根据各专业专业特点组织活动。本学期我们就加强对新生学生手册的考察，改变以往形式单一，抵触情绪的现象，利用辩论赛这种大家喜闻乐见的形式对新生学生手册进行考核，效果一定不错。
纪检卫生不容忽视
对于此方面，继续保持原有工作模式的基础上，完善纪检卫生检查制度，使检查制度化、人性化。纪检卫生要两手抓两手都要硬。弥补欠缺之处，力争在这学期更上一层楼。抓紧大一每日的早操集合，使其养成良好的习惯。在此之余，对晚归、晚起现象的检查制度化、人性化，对由于违规电器的使用进行严格检查。卫生部做好卫生检查工作，规范宿舍布置，繁荣宿舍文化。并在平日工作中充分利用其各班安全、卫生委员，增加力量，同时也便于开展工作，使同学们深入其中，亲身体验，更能理解学生会同学的工作。
为了帮助XX级新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的.宣传我院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。我院团委学生会全体成员将会全心全意为XX级新生服务，让他们感受到我们的热情，给予家的温暖。现将此次迎新工作安排如下：
一、接待时间：XX年9月6日
XX年9月7日
二、接待地点：师大东区田径场、师大东门、师大西门、
师大学生公寓c4、师大学生公寓c6
三、迎新小组人员：
组长：xx（师）
副组长：院团委学生会主席团
组员：院团委学生会全体成员
四、前期准备工作：
（一）新生报到
1、落实桌椅（桌子25张、椅子60张）、宣传板块（2块）、绶带、工作餐――两委办公室
2、物料落实（竖幅、牌子等）――xx
3、新生报到宣传板块内容制作（XX级新生入学须知、XX级辅导员联系方式、收费标准――广告部
4、架空层整理工作――生劳部、治保部、社团部、组织部
5、c4、c6宣传板内容更新――宣传部
6、6号场地布置――两委办公室、青协、体育部
（二）、开学典礼
1、落实椅子（240张）、领导桌签、水、花――两委办公室
2、开学典礼横幅制作：xx师大应用科技学院XX级新生开学典礼――广告部
3、青春剧场场地划分――学习部
五、接待工作分配：见附录
附1：XX年9月6日接待人员安排
附2：XX年9月7日接待人员安排
附3：各专业报到点
摄影组：xxx
物料组：xx
附3：各专业报到地点
一、c4楼报到点：
一号报到点：
专业：财务管理、艺术设计、网络工程、环境工程、英语
――辅导员：xx电话：1xxx
接待负责人：xx 1xxx
二号报到点：
专业：广告学、工商管理、法学、电子信息（专升本）
――辅导员：xx电话：189xxx00
接待负责人：xx 18xxx70
三号报到点：
专业：旅游管理
――辅导员：xx电话：13xxxx26
接待负责人：xx 150xxx9
二、c6楼报到点：
一号报到点：
专业：软件工程
――辅导员：xx电话：13xxx7
接待负责人：xx 15xxx56
二号报到点：
专业：学前教育、计算机科学与技术（专升本）、数字媒体技术（单招）、计算机科学与技术（单招）、电子信息工程（单招）
――辅导员：xx电话：15xxx89
助理辅导员：xx 158xx92
应用科技学院团委学生会
二○一二年九月二日
附1：XX年9月6日接待人员安排
（一）准备工作（9月5日上午汇报准备情况）
1、迎新展板制作（包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等）；
2、报到站物品准备（帐篷、桌椅、饮水，工作服工作证等）；
3、新生信息，宿舍安排表，新生宿舍钥匙，注册表等；
4、招募迎新志愿者；
5、召开迎新动员会
（二）迎新值班工作
1、早班人员7：00在前台集合，7：30之前将负责接待物品准备好。
2、物品管理负责人统一发放工作服工作证，并做好登记。
3、报到站主要工作内容
（1）办理新生报到手续（每天向校迎新工作领导组报新生报到情况）；
（2）安排学生宿舍；
（3）指导新生办理入学手续；
（4）提醒学生注意人身与财产安全；
（5）新生入学报到咨询。
4、报到程序
凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单按照程序单办理报到手续?回院系注册、领取住房钥匙?由院系安排住宿
5、接待要求：
①新生录取通知书只收附页，原件学生自己留存，通知书必须妥善保管；
②值班人员按时就位，及时做好记录和交接工作；
③分工负责，各司其职，宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确；
④遇午饭、晚饭值班的同学，由学院负责安排膳食；
⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌，外院或无胸牌者拒绝接待我院新生，防止骗子乘虚而入，遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理；
⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销，代办手机卡等业务，违者必究；
⑦我院接待人员不接触新生财务，一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。
⑧接待新生要热情、礼貌，遇到问题及时咨询值班老师，不要擅自决定。
6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.
7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。
8、物品管理人负责清点物品
新的开始，新的希望，立足校园，展望未来，新学期学习部将在学院领导的亲切关怀和广大同学的支持下紧紧围绕服务学院中心工作的大局，以“服务同学、做好桥梁”为己任，以激发同学成材动力为目的，继续求真务实，扎实有效的开展工作，争取为学院、为同学作出更大贡献！
根据学院中心工作和广大同学的需求，结合学习部自身工作职责和学院实际情况，现对我部20XX-20XX学年第一学期工作作出如下计划：
一、结合本部门的情况，制定新的招收新成员的要求，确保招收高素质的新成员进入学习部，院学生会学习部工作计划。为我部吸收新力量增添新血液
由于学习部自身工作的特性和工作量的加重，纳新要求有所提高，下学期对与新干部的要求明显要严格，初步计划如下：
1、主要侧重于其活动策划能力、团体合作精神及管理能力的培养，采取笔试+面试的形式以保证人员的水平。
2、继续巩固在上学期建立的院系活动联络员制度，使之成为确保活动开展和培养锻炼新成员的重要手段
3、邀请相关老师对我们的干部进行写作和通讯报道方面的加强指导和培训，提升内部写作水平。
4、加强新成员的沟通培训与能力培养，使其尽快适应部门工作环境。并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通。
二、配合学院相关部门加强学风建设，严肃考纪考风，提升我校广大学生的文化修养，展现当代大学生健康向上的精神风貌。
1、学习部一直本着服务同学的宗旨，努力营造良好的校园学习氛围。端正学风，强化纪律观念，调动大家的学习热情，培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力，学习部将更好地发挥本部责能，加强学风建设，加强与教务联系，完善教学信息交流制度，及时了解同学的学习情况，掌握他们的特长，并为此提供一些发展机会，激发同学的学习兴趣。2、与学院相关部门建立和保持经常性联系，及时向相关部门反映广大同学在学习方面的愿望和要求。
3、组建学习兴趣小组，定期召开师生座谈会，传递教学方面的信息，增进师生交流，提高教与学相融合的效率。
三、加强系部联系会和内部例会监督力度，保证每次会议以高质量召开，并保证工作落实到位。
依据学生会相关工作制度，对系部联系会时间及质量作出明确规定，加强本部与各院系部门交流，工作任务安排到位，达到预期效果。收集各系部门例会工作汇报表，了解各院系学习部对会议内容的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道，作出汇总存档。
四、规范资料管理制度。
规范管理资料文件(包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、活动策划宣传通知、工作计划及总结等)，形成一定的历史资料迎接学院“迎评促建”并为新一届学习部工作提供经验作参考，工作计划《院学生会学习部工作计划》。学习部档案分为：章程制度、策划宣传、计划总结等。
五、通讯录的完善和更新。
新学期为积极践行第二届双代会提出“竖向到底、横向到边”的宣传要求，我们将在原有的院-系-班联络基础上建立学习部-学习委员通讯录，并对原来的通讯录因毕生离校、新生入学和部分同学换号等“辞旧迎新”情况相应作出一次全面的更新，健全学习部系统网络，保证能及时准确的进行沟通交流了解广大同学的学习动态，更好的发挥桥梁作用，能够迅速安排工作任务，提高工作效率。
六、举行丰富多彩的校园文化活动。
学习部作为学生会主要活动部门之一，大型特色活动是彰显部门特色，体现桥梁纽带作用和激发同学成材动力的主要载体，因此举办大型特色活动一直是我们工作的的`重点，根据学院要求并结合广大同学所思所想所需，本学期我们将举办如下几个活动：
1、十月份，为积极推进学院就业指导工作，促进学生树立和增强职业意识，就业意识帮助同学了解当前社会的就业背景，提高我院学生就业观，从观念、心态、技能等方面做好应对竞争压力和职业挑战的准备，更好的适应市场经济对人才的要求，我部将组织开展就业指导讲座系列活动。希望通过活动，能够帮助同学们对当前的就业形势从心里有一个全面的了解与认识，加大学习动力和作好求职应聘的准备，为今后的成功求职助一臂之力。
2、十月份至十一月份，在第四届校园文化月期间，为构建和谐校园、人文校园，展现魅力青春，贯彻“迎评促建”，丰富课余文化生活，提高我院学生英语水平，激发广大同学学习英语的热情，积极开展第二课堂活动，我部将结合我们的部门特色，在院团委领导和公共课部英语教研组的支持下举办第三届英文演讲比赛暨首届大学生英文风采大赛。英语风采大赛将在演讲朗诵的基础之上增加英语才艺和英美风情展示，体现知识性和娱乐性完美结合。
3、开展英文演讲比赛的同时为构建和谐校园、人文校园，展现魅力青春，贯彻学院“迎评促建”工作，丰富校园文化生活，增强我院人文底蕴与文化氛围，提高我院学生普通话水平，充分展示当代大学生的青春活力、个性特点与时代精神，为大学生提供展示自我的平台，并进一步拓展我院大学生综合素质，在院团委领导和公共课部语文教研组的支持下举办将第二届大学生综合素质大赛。
4、在大学英语三、四级临考前之前，我部将配合公共课部及英语教研组，对参加大学英语三、四级等级考试的学生开办辅导讲座。
七、积极配合兄弟部门开展活动。加强联系、交流与合作，博取众长，携手共进。
9、10月份协助体育部开展希望杯篮球、足球联赛。
11、12月分将协助文艺部举办校园歌手大赛和元旦文艺晚会。
不定期协助生活、宿管、纪检、安保等部门进行卫生、宿舍、纪律和安全的大型检查工作等。
九万里风鹏正举，乘学院建设蒸蒸日上之东风，打造学习部为一流的品牌部门。我们将秉承学习部一直以来的优良工作作风，在如今风头正劲基础上，作好新准备，迎接新挑战，争创新辉煌！
关于学生会迎新工作接待安排
（一）准备工作（9月5日上午汇报准备情况）
1、迎新展板制作（包括宣传材料、新生报到程序、新生入学须知、北校区示意图等）；
2、报到站物品准备（帐篷、桌椅、饮水，工作服工作证等）；
3、新生信息，宿舍安排表，新生宿舍钥匙，注册表等；
4、招募迎新志愿者；
5、召开迎新动员会
（二）迎新值班工作
1、早班人员7：00在前台集合，7：30之前将负责接待物品准备好。
2、物品管理负责人统一发放工作服工作证，并做好登记。
3、报到站主要工作内容
（1）办理新生报到手续（每天向校迎新工作领导组报新生报到情况）；
（2）安排学生宿舍；
（3）指导新生办理入学手续；
（4）提醒学生注意人身与财产安全；
（5）新生入学报到咨询。
4、报到程序
凭录取通知书、准考证到各院系领取报到程序单按照程序单办理报到手续?回院系注册、领取住房钥匙?由院系安排住宿
5、接待要求：
①新生录取通知书只收附页，原件学生自己留存，通知书必须妥善保管；
②值班人员按时就位，及时做好记录和交接工作；
③分工负责，各司其职，宿舍安排、宿舍钥匙发放必须准确；
④遇午饭、晚饭值班的同学，由学院负责安排膳食；
⑤引导志愿者必须佩带学校统一发放的胸牌，外院或无胸牌者拒绝接待我院新生，防止骗子乘虚而入，遇有强拉硬拽新生者通知保卫处处理；
⑥我院学生会值班同学不得对新生进行推销，代办手机卡等业务，违者必究；
⑦我院接待人员不接触新生财务，一切行李、现金由新生和家长自行妥善保管。
⑧接待新生要热情、礼貌，遇到问题及时咨询值班老师，不要擅自决定。
6、每天下午6点钟向招办汇报报到人数.
7、晚班负责人负责将报到材料及贵重物品送回学生办公室。
8、物品管理人负责清点物品
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