总监助理职责和工作

下面小编给大家整理了总监助理职责和工作，本文共17篇，供大家阅读参考。

1、协助区域销售总监管控区域团队，支撑团队完成月度、季度和年度销售目标。

2、按要求及时收集、整理、汇总和分析销售数据报表，输出相关报告并进行汇报。

3、配合领导宣贯和落实销售政策措施，激励销售团队提升销售业绩，增强团队士气。

4、协调组织销售会议和培训等工作，检查销售常规事项，提升团队综合能力。

1.协助总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.做好销售部的相关表格统计，负责销售部的绩效考核;

3.销售部日常出差的交通、住宿票务预定;

4.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的撰写策划文案;

5.协助总监编写公司对内对外文件，宣传资料、PPT及总监需要的其他公文;

6..完成领导安排的其他工作任务。

1、负责日常工作的信息传达，跟踪各类销售报表的制作，收集，汇总，分析工作;

2、协调部门内，公司各部门对口工作信息，各类文件，销售报告，报表的传递，送达工作;

3、负责部门内部销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复公司领导对销售动态情况的质询。

4、负责与公司财务部门，行政部门，工厂生产等各部门的联系，协调，沟通工作，完成领导交办的各项任务;

5、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

7、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

8、协助部门做好部门内内务、各种部内会议的记录，与工厂有效对接等工作。

1.负责公司核心人才培养项目，设计核心人才培养方案并实施运营。

2.负责业务梯队培训体系搭建与完善，为业务提供多元化培训解决方案。

3.组织开发培训课程及编写培训教材。

4.进行总体培训情况及各部门培训情况检查和总结，对培训效果做出客观评估，不断完善和优化培训方案。

5.负责选拔、培养和管理内部培训师，进行培训工作指导，完善培训支撑体系，提高培训质量及效果。

1.协助销售总监或总经理维护VIP大客户的需求，反馈需求信息，维护老客户关系，定期陪同对VIP大客户进行拜访;

2.负责销售总监或总经理名下的新客户的公关，辅助项目跟进，挖掘、开拓、参与商务谈判与接待;

3.负责行业VIP大客户项目的投标，制作PPT演示、大项目标书拟定、合同起草签订、安排商务出库等。

4.协助销售总监或总经理制定企业的战略规划、协助总监对销售人员招聘、入职、离职、绩效考核、销售团队的培训管理。

5.上级临时安排的其他各项事宜。

协助销售总监开拓跟进客户，参与项目、商务谈判，并及时处理相关事务;

对市场部提供的销售商机，进行回访;了解客户公司情况及主要需求，提供基于公司平台和产品的具体解决方案;

负责总监有关营销方面文件资料的准备、传递和保管;

负责公司SAAS产品线的客户跟进、商务沟通、产品演示、续费等

1、负责业务部门和市场部门内各项目流程推进与协调;

2、负责搭建公司业务部门架构搭建;

3、安排好总监日常行事历;

4、负责部门内部制度、合同整理归档执行;

5、协调部门与其他各部门的沟通，确保跨部门秩序井然;

6、监督管理各个销售主管、以及品牌经理工作推进;

7、对于团队各种经验和总结做留存;

1.按照集团“两书三控”经营管控指标及主要管控节点，制定项目目标成本和合约规划，完成后上报;

2.预(结)算工作委托、验收，结果下发项目执行，中期支付、付款节点复核;

3.月度资金计划审核，合同会签审批;审核项目成本控制成果，负责工程合同履约的情况跟踪;

4.协调、解决与承包单位预结算过程的问题争议，项目合约管理出现重大问题及时处理，未能决策事项及时上报;

5.本部门人员的监督、培训、指导以及考核工作，外部关系沟通协调。

1、建立成本结算资料台帐，整理归档各类成本招采文件;

2、负责各种文件，资料的传阅和回收;

3、负责提报款项支付审批流程并跟进;

4、参加各项成本类的会议，并做好记录;

5、领导安排的其他事项。

1配合预结算管理(编制审核公司土建类工程相关预结算);

2、协助招标采购(编制土建类工程招标文件、合同、定标报告);

3、协助成本动态管理(定期收集、整理成本信息、协助审核项目的设计变更、工程洽商费用和项目工程、材料、设备、技术服务合同进度款结算申请等)。

1、根据公司财务及仓库管理制度，对仓库账务，原料进销存、半成品、成品进销存，进行审核、跟踪、与记录;

2、确保每天原料进出库、成品进出库，及时录入到ERP系统，并确保账实一致。

3、严格执行公司仓库管理制度，每月及时核对，仓库账实、账账之间的一致性。

4、严格审核原材料/产成品/半成品等质检、入库、退货等账实的一致，及时向总部反馈问题点。

5、配合总部财务，对仓库账实的监督与抽查。

6、配合总部应付会计，审核每笔采购入库情况，及时反馈入库过程中发现的问题。

7、配合仓库及工厂，临时收发料业务。

8、领导安排的其他工作。

1、对施工项目的成本进行动态管控;

2、审查工程项目苗木、材料、劳务、机械等的采购价格和使用情况;

3、对项目的成本控制及时收集资料分析原因，提供合理的建议对策;

4、参与投标阶段项目成本测算;

5、参与工程招投标采购工作，监控采购管理的规范性;

6、了解施工进度和造价变动情况，对造价变动及时和上级领导反馈;

7、完成领导交办的其他工作。

1.负责项目成本的核算、成本分析、制作成本报表;

2.协调、反馈成本核算、成本管理、成本控制存在的问题，并提成改进意见;

3.完成领导交办的其他临时性工作

1.参与成本管理培训及交流活动;

2.负责以往项目成本信息(如设计规格、造价、签证等)的收集、整理，并进行简单分析;

3.负责造价咨询公司相关文件资料的整理归档;

4.负责对造价咨询公司进行履约评价和年度评估相关文件资料的整理、归档;

5.负责项目可研及定位策划阶段的建安类成本文件的整理、归档;

6.负责各项目目标成本相关文件资料的整理、归档;

7.负责目标成本分解考核执行情况相关资料的整理、归档;

8.负责整理本地项目动态成本信息台账，整理并归档项目成本管理月报;

9.负责整理权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请台账;

1、协助项目总监对公司项目进行管理，

2、协助项目总监进行需求调研;

3、跟踪公司项目进程，协调项目相关资源并予以落实，同时及时反馈项目推进情况;

4、对项目过程予以管理，并就项目中所出现的问题以及风险等能得到有效处理与规避;

5、能结合项目建设成熟度要求完善项目管理流程，并制定项目管理规范与建设标准

6、辅助项目总监梳理对接用户项目管理相关流程，编制管理相关项目管理文档;

1、多项目的监控(质量保证)：监控各项目的状态，提供相关报表，根据报表反应的状态，对不健康的项目进行预警和催办，并协助项目总监对多项目间发生资源冲突时进行合理资源调配;

2、协助收款和验收：根据对项目情况的掌握，结合PMO自身的项目经验，指导和协助项目经理，克服收款和验收过程中的障碍，促进收款和验收;

3、项目实施人员的培养：负责培训项目部新员工，掌握基本的项目实施技巧完善培训机制，并协调组织对各级别人员的培养和晋级考核;

4、团队氛围的打造、团建活动的组织、项目奖金的核算等;

5、上级交办的其他相关工作。

1、协助项目总监工作的执行和落地;

2、部门例会周报，统合系统的录入以及管理;

3、负责收集汇总和分析相关的运营数据;

4、负责部分项目管理工作以及领导交代的其他工作。

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